De 10 bedste tips til effektivt at styre et fjernteam

Ekstern teamledelse er virkelig udfordrende. Når dine teammedlemmer arbejder fra forskellige steder, er det ofte svært at have alle i synkronisering og inspirere dem til at arbejde hen imod et fælles mål.

Du kan dog følge disse gennemprøvede tips til at lede dit team på en bedre måde.

1. Opret en fælles arbejdstidszone

Fjernholdte teams, der består af medlemmer fra forskellige tidszoner, kæmper ofte med tidszonehåndtering. Sådan et hold skal finde en tidszone, der er egnet til alle. Det er afgørende ikke kun for ugentlige teammøder, men også for realtidskommunikation for presserende beslutninger.

Hvis dine teammedlemmer bor i tidszoner med et mellemrum på en eller to timer, kan du angive et standardtidspunkt, når alle medlemmer skal være tilgængelige. Imidlertid er Rumtid app vil være nyttig for teams spredt over hele verden. Det lader dig springe over den manuelle konvertering af tidszone og finde den fælles tidszone, der passer til alle.

2. Tillad fleksibel timing for arbejde

Når nogen arbejder hjemmefra, skal de udføre huslige gøremål som at opdrage børn og tage sig af ældre. Overvej disse punkter og håndter teamet med empati. Det er en god idé at lade dem arbejde på et passende tidspunkt og en passende dag. I stedet for at fokusere på, når de arbejder, skal du flytte dit fokus til den faktiske mængde arbejde, de udfører.

Hvis de kun skubbes til arbejdet på det angivne tidspunkt, kan de blive presset og reducere deres produktivitet. Tidsstyringsværktøjer som Time Doctor lad dig spore, hvor meget tid et medlem investerer i en opgave eller et projekt. Således ved du, hvem der investerer tilstrækkelig tid til at fuldføre den tildelte opgave.

3. Opsætning af SMART -mål

Fjernhold kan ikke fungere uden specifikke mål eller mål. Du kan bruge SMART (specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbundne) kriterier til at opstille mål for dit team. Da dit team er klart om deres mål, bliver det let at arbejde hen imod det.

Prøv denne målindstillingsapp, mens du implementerer denne metode Weekdone at vælge opnåelige mål ved hjælp af funktioner som måldashboard og målhierarki.

4. Tildel opgaveansvar

Da fjernarbejde mangler personlig overvågning, kan du se mangel på ansvarlighed. For at undgå dette problem skal du gøre folk ansvarlige for de opgaver, de udfører. Giv dem desuden den autonomi, de har brug for for at gennemføre et projekt.

Denne handling vil have en positiv effekt på teammedlemmerne og få dem til at udføre deres arbejde oprigtigt. ClickUp giver dig mulighed for at tildele opgaver til ansvarlige mennesker og spore deres præstationer.

5. Gennemgå projektfremgang som et team

Selv efter en god start, kan projekter gå af sporet halvvejs. Nogle projekter undlader endda at blive gennemført med succes. Sporing af et projekts fremskridt kan hjælpe dig med at undgå sådanne uheld. Gennemgå regelmæssigt fremskridtet som et team, og lyt til, hvad alle har at sige om det.

Med bidrag fra alle bliver det let at følge køreplanen mod en vellykket og rettidig projektafslutning. Hibox lader dig styre opgaver og deltage i et virtuelt gennemgangsmøde fra den samme platform.

6. Indstil tid til træning og feedback

Arbejde fra fjerntliggende steder fjerner muligheden for at lære af kolleger og deres feedback under arbejdet på kontoret. For at kompensere for det skal du arrangere separate træningssessioner, hvor teammedlemmer lærer af deres medarbejdere. Bed folk om frivilligt at oplære andre i de emner, de udmærker sig i.

Hvert teammedlem vil således have fordel, da træningssessionerne skærper den teoretiske viden og praktiske færdigheder. At have en ugentlig træning på Zoom vil være yderst effektiv i dette tilfælde. Giv også individuel og teamfeedback regelmæssigt, så dine kolleger kan lokalisere deres smertepunkter og improvisere i overensstemmelse hermed.

7. Opsæt gennemsigtighed i projekterne

For at gøre fjernteamarbejde effektivt skal du sikre et miljø med gennemsigtighed og tillid. Du kan blive et forbillede ved regelmæssigt at kommunikere med dem. I tilfælde af en stor beslutning eller potentiel ændring, send en e -mail, der sender hver medarbejder i CC.

Informer dit team med klarhed, hvis der er væsentlige ændringer på vej. Med hensyn til projektledelse skal du bruge apps som Asana at logge hver delopgave af et projekt. Således vil alle involverede i projektet have en klar idé om overdragerne og fremskridt.

8. Gennemfør åben-dør-politik

Selvom det er let at tale direkte med nogen om enhver klage eller bekymring, kan det næsten være svært at diskutere sådanne spørgsmål for nogle teammedlemmer. Du skal dog opfordre dit team til at rejse bekymringer og stille spørgsmål uden frygt eller tøven. Det er afgørende at skabe et sikkert rum i den virtuelle verden. Således kan andre frit diskutere følsomme spørgsmål.

Arranger en en-til-en-session med teamet, hvor de kan bede om afklaring om enhver beslutning eller rejse eventuelle problemer, der har generet dem. Bortset fra det skal du eksplicit nævne, at de kan kontakte HR eller en fra admin for at tale om alt. Du kan også bruge Google -formular for folk at dele deres bekymringer anonymt.

9. Løs straks WFH -konflikter

Ja, der kan også opstå konflikter blandt eksterne teammedlemmer. Hvis du ikke løser det med det samme, vil produktiviteten for den pågældende fjernarbejder lide. For at forhindre tvister i at bryde op, skal du lære mere om problemerne og løse dem uden forsinkelse.

Manglende initiativ til at løse konflikter kan tvinge medarbejderne til at stoppe og tage juridiske skridt.

10. Planlæg teambuilding aktiviteter

Teambinding er et afgørende element for at motivere et team til at arbejde for et fælles mål. Medlemmer af et fjernt hold er frataget ansigt til ansigt interaktioner, hvilket ofte fører til en følelse af isolation. Ved at arrangere online team-building aktiviteter, er det muligt at styrke teambåndet.

Hvis du kan planlægge sådanne begivenheder, når der kommer en ny til teamet, kan du få dem til at gå let med hinanden. Populære teambuilding-aktiviteter omfatter trivia-quiz, historiefortælling, team-træning, virtuelt mordmysterium, komedieværksted, spøgelsesjagt osv. Enten kan du arrangere dem gennem personligt initiativ eller tage hjælp fra platforme som f.eks Team building.

Administrer fjernteam med dokumenterede tips

Når dit fjernteam indser, at de får den fortjente værdi, arbejder de på at nå målet. Du kan implementere de metoder, der er nævnt i denne artikel, til at styre fjernteamet korrekt og fuldføre projekterne i god tid inden deadlines.

De 11 bedste tips til at undgå udsættelse og overholde deadlines

Udsættelse forsinker projekter eller efterlader dig med unødvendige opgaver. Her er nogle tips til at overvinde det!

Læs Næste

Om forfatteren