Sådan opdeles Excel -celler ved hjælp af en afgrænser

Data importeret fra eksterne kilder kan kræve en vis oprydning. Ved hjælp af afgrænsere kan du opdele sådanne data i forskellige celler for at organisere dem bedre og gøre dem mere meningsfulde.

En afgrænser adskiller hver del af data i denne streng. Afgrænsningen kan være et hvilket som helst tegn som et komma, mellemrum, fane eller semikolon. Men at opdele data i deres celler i Excel er ikke så enkelt. Så lad os se på, hvordan man manipulerer data ved hjælp af afgrænsere i et regneark.

Vælg dine data

Inden du går i gang, skal du vælge alle de data, du vil bruge. Sådan gør du dette:

1. Åbn et nyt Excel -ark. Indtast eksempeldata i arkets første kolonne.
2. Skriv en liste med navne på et par sangere, og prøv at opdele disse navne i fornavne og efternavne i separate celler.
3. Vælg de data, du vil adskille ved hjælp af musen eller Ctrl og pil ned.

Brug af indstillingen Tekst til kolonner

Når dataene er valgt, kan du opdele navnene i for- og efternavne. Lad os se hvordan!

1. Klik på Data indstilling fra Excel -båndet.
instagram viewer
2. Klik på Tekst til kolonner ikon i Dataværktøjer sektion af båndet.
3. Når du vælger Tekst til kolonner, det Konverter guiden til tekst til kolonner åbnes på skærmen. Guiden hjælper dig med at opdele teksten i tre trin.
4. Vælg Afgrænset og tryk på Næste knap.
5. Vælg på den næste skærm Plads som afgrænsning, og fjern markeringen af ​​andre afgrænsere.
6. Når det er gjort, skal du trykke på Næste knap. Det Data forhåndsvisning vindue viser, hvordan Excel vil opdele dataene.
7. Du kan vælge Bestemmelsessted hvor du ønsker at gemme output data. MS Excel tager den første celle af de valgte data som Bestemmelsessted. For et fyldt ark skal du dog huske at vælge Bestemmelsessted celle. Ellers overskriver Excel dine originale data. Bemærk, at hvis dine data ændres, skal du foretage tekstafgrænsningen igen.
8. Når det er gjort, skal du klikke på Afslut mulighed. Excel vil opdele dataene i to kolonner med for- og efternavne.

En afgrænser hjælper med at konfigurere det punkt, hvor du kan opdele enhver tekst. Et "mellemrum" er kun en type af en simpel afgrænsning. For for-, mellem- og efternavne kan dataene opdeles i tre kolonner.

På samme måde kan andre typer afgrænsere hjælpe dig med at opdele data, der muligvis ikke har mellemrum. Lad os se på dem i det næste afsnit.

Relaterede: Sådan kombineres to kolonner i Microsoft Excel (Hurtig og nem metode)

Typer af afgrænsere

Andre afgrænsere bortset fra mellemrumsafgrænseren, som du kan bruge på datastrenge, er Komma, Semikolon, Tab, og Andet. Vi så allerede Plads afgrænser, da vi lærte at bruge indstillingen Tekst til kolonner. Her vil vi se, hvordan man arbejder med Komma, Semikolon, og Andet afgrænsere.

Komma

Lad os sige, at vi har en dataliste over fem venner og det land, de bor i. Vi kan opdele deres navne og deres land i forskellige kolonner ved hjælp af kommaafgrænseren.

1. Vælg alle data, og klik på Data fra toppen af ​​skærmen.
2. Klik på Tekst til kolonner mulighed fra Dataværktøjer gruppe oven på Excel -arket. Et guiden vindue vises på skærmen.
3. Vælg Afgrænset og tryk på Næste knap.
4. Denne gang skal du vælge Komma som afgrænsning, og klik på Næste mulighed givet.
5. Det Data forhåndsvisning vindue viser dig, hvordan Excel vil opdele dataene. Du kan vælge Bestemmelsessted hvor du ønsker at gemme output data.
6. Når det er gjort, skal du klikke på Afslut knappen for at opdele dataene i kolonner.

Semikolon

Her er et lille datasæt med elevernes registreringsnumre sammen med deres alder. Du kan opdele elevens registreringsnumre og deres alder i forskellige kolonner ved hjælp af Semikolon afgrænsere.

Vælg det andet trin i guiden Semikolon som afgrænser.

Som du kan se på skærmen herunder, opdeler afgrænseren elevens registreringsnummer og aldre i separate kolonner.

Andet

Tekst til kolonner option giver dig også mulighed for at vælge din afgrænser for at dele en tekststreng gennem Andet afgrænser. For eksempel kan du bruge den til at opdele e -mail -adresser i brugernavne og domænenavne adskilt af @ skilt.

Til vores prøve har vi en liste over e -mail -id'er. Du kan opdele brugernavne og domænenavne i forskellige kolonner ved hjælp af Andet afgrænsningsmulighed.

Her skal du igen vælge Andet som skilletegn på den anden side i konfigurationsguiden.

1. Vælg Andet som afgrænsningsparameter.
2. Fjern markeringen af ​​de andre afgrænsere.
3. Gå ind i @ tegn i boksen ved siden af Andet mulighed.
4. Klik på Næste knappen, når den er udført.
5. Brug Dataforhåndsvisning vindue for at se, hvordan Excel vil opdele dataene.
6. Vælg destinationen, hvor outputdataene skal gemmes, og klik på Afslut knap. Dette ville opdele e -mail -adressen i brugernavne og domænenavne på separate celler.

Konfigurer tekst til kolonner for at gøre konverteringer lettere

Du kan tilpasse funktionen Tekst til kolonner i henhold til de data, du vil opdele.

Tekstkvalifikator

Du kan fortælle Excel, hvor en tekststreng begynder og slutter med et Text Qualifier -symbol. Tekstkvalifikatoren behandler dataene mellem to tekstkvalifikatorer som en værdi uanset eventuelle afgrænsere i tekstkvalifikatorerne. Så hvis celleværdien er "Neil, Armstrong", 12, og du angiver apostrofen som en tekstkvalifikator og kommaet som afgrænseren, derefter vil Excel behandle Neil Armstrong som en værdi og 12 som en anden værdi. Excel ignorerer kommaet mellem "Neil" og "Armstrong."

Hvis nej Tekstkvalifikator er angivet i dataene, vil alle værdier blive opdelt i forskellige celler med kommaet som afgrænsning.

Ved at bruge en tekstkvalifikator kan du fortælle Excel, hvilke symboler der markerer begyndelsen og slutningen af ​​de oplysninger, du ønsker at importere i Excel.

Dataforhåndsvisning

Det Data forhåndsvisning feltet viser det endelige output, da det vil blive adskilt i forskellige kolonner på arket.

Du kan bruge denne boks til at bekræfte dit output, før du er færdig med at konvertere teksten.

Behandl fortløbende afgrænsere som én

Denne mulighed er fordelagtig, hvis dine data indeholder en afgrænsning på mere end et tegn, eller hvis dine data indeholder flere afgrænsere. For eksempel, hvis celleværdien er Neil,; Armstrong,; 12, kan du vælge at Behandl fortløbende afgrænsere som én.

Hvis du ikke markerer denne indstilling, overvejer MS Excel Semikolon og Komma som to forskellige afgrænsere og opdel cellerne i fem kolonner.

Således vil denne funktion spare dig for en masse problemer, når flere afgrænsere er til stede.

Tekstkvalifikatorer er afgørende, når du vil analysere data, der er besværlige eller komplekse. Afgrænsere hjælper os med at adskille dataene fra en enkelt celle.

Efter at have importeret dine data og fjernet dem med afgrænsere, vil du måske opdele data i separate ark.

Organisering af data i Excel

Organisering af data i MS Excel er en grundlæggende færdighed. I dataanalyse er det første skridt mod at give mening om data ved at organisere dem. Og opdeling af data i separate celler er det første skridt for at opnå dette.

Sådan tælles ord og tegn i Excel med LEN -funktionen

Ved hjælp af en kombination af LEN -funktionen kan vi tælle antallet af ord eller tegn i en celle. Sådan gør du det!

Læs Næste

Om forfatteren