De 5 bedste funktioner i høst til tidsregistrering, rapportering og fakturering af projekter

Tidsstyring er afgørende for produktiv og effektiv projektledelse.

Succes og rentabilitet af ethvert projekt afhænger af, hvordan du bruger din tid. Hvis du dedikerer al din tid til et projekt for at fuldføre det uger før deadline, får du muligvis ikke overskud ud af det. På samme måde, hvis du ikke tildeler rimelig tid til at fuldføre projektet til tiden, kan klienten muligvis ikke blive hos dig.

Derfor har du brug for et tidsstyringsværktøj, der automatisk hjælper dig med at administrere dine projekter. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan Harvest kan styre tidssporing, rapportering og fakturering.

Hvad er høst?

Høst er en skybaseret fakturerings- og tidsstyringsapp, der er kompatibel med din Windows-pc, macOS-bærbare, iPhone eller Android-enheder. Det understøtter også Chromebooks via Chrome -udvidelsen.

App'en understøtter både timefakturering og fakturering af projektet. Så det er det perfekte værktøj til freelancere, virksomhedsejere af enhver størrelse og endda til globale virksomheder. Du behøver ikke at gå igennem nogen indlæringskurve for at betjene appen.

Gratis og Pro er de eneste to abonnementsplaner for denne app. Hvis du skal administrere din egen timeseddel og op til to projekter ad gangen, kan du vælge den gratis plan. Men hvis du vil styre et team, kan du vælge Pro -planen til $ 12/mo/sæde for ubegrænsede projekter.

Hent: Høst for iOS | Android | Windows | macOS (Abonnement er påkrævet, gratis prøveperiode tilgængelig)

Følgende er appens funktioner, der skal øge din projekts produktivitet:

1. Tidssporing og rapportering

Selvom dine teammedlemmer er ansvarlige for at udfylde deres timesedler i realtid, kan du også indtaste tid til dem i bulk. Det hjælper med at korrigere projektforløbet eller overholde klientens faktureringskrav.

Det farvekodende system med opgaver og timesedler giver dig mulighed for at spore, hvilket medlem der arbejder med hvilken opgave. Du kan også finde ud af, hvilket teammedlem der overholder deadlines eller halter bagud. Derfor kan du yderligere prioritere projektopgaverne for at overholde den overordnede klientfrist.

Appen kategoriserer tidsrapportering under fire grundlæggende kategorier, og disse er:

1. Opgaver: En farvekodet søjlediagram viser tidsforbrug baseret på opgaver.
2. Projekter: Du kan sammenligne projektets produktivitet ved at sammenligne projektmæssigt tidsfordeling.
3. Hold: Du kan gå så detaljeret som muligt ved at oprette individuelle tidsrapporter.
4. Kunder: Denne tidsrapport viser tid brugt på opgaver og projekter for en bestemt klient.

En tidsrapport fra Harvest -appen viser data som sporet timer, faktureret beløb, fakturerbare timer og fakturerbart beløb.

2. Team- og projektledelse

Det kan være udfordrende for dig, hvis du skal arbejde videre timesedelshåndtering for dine teammedlemmer. Harvest-appen hjælper dig uden problemer med at administrere eksterne eller hybridhold uden at gå på kompromis med din huskeliste.

Harvest skaber et letlæseligt dashboard. Derfor kan du hurtigt forstå, hvad der foregår på et øjeblik. Dashboardet afslører strukturerede data som følgende:

• Hvem sporer deres tid, og hvem er det ikke?
• Hvad er trenden til sporing af timer pr. Ressource?
• Om der er nogen forskelle mellem de opgaver, du har tildelt dem, og de opgaver, der vises afsluttet?
• Bruger dit team korrekt fakturerbare timer på produktivt arbejde?

Inden for søjlediagrammet for hvert teammedlem repræsenterer den lyseblå farve kapacitet, og den mørkeblå farve repræsenterer fakturerbare timer. Hvis du kan se, at søjlerne bliver røde, betyder det, at teammedlemmet er uden kapacitet.

Du kan også blive så detaljeret som du vil, når du administrerer projektressourcer og fakturerbare timer. En detaljeret projektmæssig rapport fortæller dig følgende:

• Samlet logget tid på et projekt pr. Ressource.
• Hvis du er tæt nok på tidsbudgettet.
• Hvis du når omkostningsbudgettet for projektet.
• Samlede timer ikke faktureret.
• En afdelingsmæssig tidsfrist for projektfremgang.
• Automatiske advarsler for at advare dig om mulige problemer bag planen.

Harvest lader dig holde øje med dine projekter samt lave præcise prognoser for fremtidige projekter.

3. Tidsskrift

Appens brugervenlige grænseflade giver dig mulighed for at indtaste nye opgaver i den daglige timeseddel for et udpeget projekt. Med et klik på tidssporingsknappen starter du tidtageren, der registrerer tiden, mens du arbejder på opgaven. Hvis du går til en pause, kan du sætte tidssporingen på pause på denne specifikke opgave.

Nogle projekter kan også bede dig om at registrere pauser. Du kan starte timeren for de opgaver, der er til pauser. Denne praksis sikrer effektiv og præcis tidssporing af hele din hverdag.

Harvest -appen beregner automatisk omkostningerne for din klient afhængigt af den hastighed, du fodrer, mens du opretter et projekt. Det giver dig også mulighed for at indtaste en detaljeret note om opgaverne til fremtidig reference.

Du kan også oprette en ugentlig eller månedlig timesedelsformular til daglig sporing af tid. Når du vælger sådanne timesedler, tilføjer Harvest de timer, du har arbejdet med hver opgave i hele ugen eller måneden, og opretter en faktura automatisk.

4. Fakturagenerering

Du kan konvertere timesedler til professionelle fakturaer ved hjælp af Harvest, hvilket er en af ​​de bedste gratis faktura -apps. Du kan e -maile fakturaerne til dine kunder, da de er fuldt digitale. Fakturaerne viser detaljerede fakturerbare timer baseret på hver opgave i projektet struktureret.

Du kan arbejde for enhver klient, da appen understøtter mere end 180 valutaer. Desuden automatiserer det betalingssystemet via apps som Stripe eller PayPal. Appens faktureringsmodul har også et påmindelsessystem til at informere klienten om, at betalingen skal betales.

Desuden lader appen dig oprette indsigtsfulde og professionelle indtægtsrapporter for at reflektere over dit projekts rentabilitet. Du kan anvende filtre til at sortere data baseret på en bestemt klient eller projekt.

5. Project Workflow Automation

Du kan automatisere dit projekts tidssporings- og faktureringsforløb med Harvest -appen. Appen kan integreres med mere end 100 produktivitetsapps. Du kan yderligere oprette avancerede automatiseringsscenarier ved at bruge værktøjer som Zapier og IFTTT.

Relaterede: Gratis Zapier -alternativer til at reducere arbejdsbyrden og øge produktiviteten

Appen kan spore tid på andre projektstyringsapps som Trello, Asana, Basecamp, etc., gennem integrationer. Du kan også oprette timeseddelposter eller starte timeren fra Slack -meddelelser ved hjælp af Slack -integration.

Hvis du administrerer dine egne afgifter ved hjælp af apps som QuickBooks, FundBox eller Xero, kan du importere udgifter og fakturadata fra Harvest. I en nøddeskal bliver Harvest en sandhedskilde for team- og projektledelse.

Begynd at spore din tid med smarte apps

Nu kan du implementere den rigtige tidsstyringsapp til dine projekter, efter at du kender funktionerne i Harvest -appen. Du kan bruge denne app eller en anden tidsstyringsapp, da de fleste avancerede tidssporingsapps ofte tilbyder noget lignende grundlæggende funktioner.

Den kritiske del er, at du skal håndhæve brugen af ​​den på den rigtige måde for at holde dig og dit team produktive.

De 10 bedste tidslæge -funktioner til at overvåge dit teams produktivitet

Time Doctor giver dig mulighed for at spore dine projekter og produktiviteten i dit fjernteam. Her er dens bedste funktioner at bruge!

Læs Næste

Om forfatteren