Sway vs. PowerPoint: Hvilken præsentationssoftware er bedst for dig?

I længst tid har vi været afhængige af Microsoft PowerPoint til projekt- og rapportpræsentationer. En god projektpræsentation er afgørende, hvad enten det drejer sig om et skoleprojekt eller en forretningsidé til investorer-og PowerPoint har været go-to.

For nylig lancerede Microsoft et nyt præsentationsprogram kendt som Microsoft Sway. Selvom det tjener det samme formål som PowerPoint, har de to applikationer forskellige funktioner, der gør hver unik.

Læs videre for at opdage forskellene mellem PowerPoint og Sway, og hvilken der fungerer bedst til dine præsentationer.

Hvad er Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint er en præsentationssoftware, der kommer som en del af Microsoft Office 365 Suite, sammen med Word, Excel og andre Office -værktøjer.

Dette program bruger dias, korte videoer og skærmoptagelser til at levere information. Det bruges til at oprette både enkle og komplekse præsentationer til uddannelsesmæssige formål, forretningspræsentationer, webinarer, foredrag, seminarer eller personlig brug.

Microsoft PowerPoint har været brugt i så lang tid, at det er det eneste præsentationsprogram, der kommer til at tænke på, når behovet opstår.

Hvad er Microsoft Sway?

Microsoft Sway er et alternativt præsentationsprogram der blev lanceret i 2015 som en del af Office 365 Education. Det skaber præsentationer, der ikke har brug for den komplekse funktionalitet i PowerPoint.

Sway giver dig mulighed for at hente indhold fra forskellige kilder, herunder internettet, til at oprette farverige filer, præsentationer og rapporter, som du kan se og dele fra enhver enhed. Denne applikation kræver ikke uddannelse at bruge; alt hvad du behøver at vide er, hvordan du trækker og slipper.

Sway vs. PowerPoint -forskelle

Sway sigter ikke mod at vælte PowerPoint; deres målgruppe har en tendens til at variere en del. Sway giver dog brugerne et alternativt præsentationsprogram. Vi sammenligner begge værktøjer baseret på deres pris, formål, layout, skabeloner, samarbejder og sidst i rækkefølge delingsindstillinger.

Pris

Microsoft Office udviklede de to applikationer, men den ene er gratis, og den anden kræver et abonnement for at få adgang. Sway er en gratis applikation, så længe du har en Microsoft -konto.

På den anden side er PowerPoint en licenseret applikation, og du skal købe et abonnement for at få adgang til det. Omkostningerne er $ 10 pr. Måned for en enkelt computer og $ 15 for adgang fra op til fem computere.

Formål

Sway har en uformel fornemmelse og er for folk, der primært får deres indhold online og sandsynligvis vil dele deres præsentationer på nettet. PowerPoint er meget formel og forretningsorienteretog tilbyder professionelle funktioner og designs tilgængelige til online og offline brug.

Layouts

Sway tilbyder dig tre forskellige layout at lave dine præsentationer. Disse omfatter; lodret (giver dig mulighed for at rulle op og ned), vandret (giver dig en kontinuerlig rulning sidelæns), og diasshow (fungerer som et PowerPoint -layout).

På den anden side kan du kun lave PowerPoint -præsentationer i diasshowformater. Derudover kan du tilføje overgange og timere til dine diasshows for at give dem et bedre flow.

Skabeloner

Sway har færre skabeloner, hovedsageligt omtalt som stilarter. Det gode er, at du fuldt ud kan tilpasse dit projekt med de tilgængelige Sway -stilarter, fordi de kan tilpasses fuldt ud.

PowerPoint -tilbud tusindvis af skabeloner, der gør dit arbejde lettere, og du kan endda oprette dine egne skabeloner afhængigt af dine præsentationsbehov.

Samarbejde

Sway tilbyder samarbejde, fordi det er en skybaseret applikation. Med PowerPoint kan du samarbejde med andre brugere, hvis du bruger det som en del af Office 365 licens. Denne funktion er dog ikke tilgængelig i den selvstændige version af PowerPoint.

Deling

Du kan dele Sway -projektlinks via e -mail, tekst, Facebook, Twitter og LinkedIn. Du kan også bestemme niveauet for adgang, som publikum får, hvilket enten kan være kun visning eller redigering. Desuden kan du afgøre, om modtageren kan dele linket med andre.

PowerPoint -delingsindstillinger varierer med den version, du bruger. Office 365 -abonnement giver dig mulighed for at dele projektet via e -mail eller link. For desktopversionen kan du kun dele projektet via e -mail eller dine foretrukne delingsmetoder. For at forhindre dit publikum i at redigere projektet skal du konvertere det til PDF eller gem projektet som en skrivebeskyttet fil.

Funktioner i PowerPoint

PowerPoint har mange funktioner, men følgende hjælper dig med at forbedre dine præsentationsevner og kommunikere dine punkter mere effektivt.

Diaslayout

Denne funktion giver dig forskellige layouts til dine præsentationer. Valget af layout bestemmes af den præsentationstype, du opretter.

Indsæt

Indsætningsindstillingen giver dig forskellige funktioner, som du kan føje til din præsentation. Dette inkluderer SmartArt, billeder, former, videoer, borde, og skærmbilleder, for at nævne nogle få. Du kan gøre din præsentation medierig i dette afsnit, og gøre den tiltalende og let at følge.

Slide Design

PowerPoint giver dig mulighed for at tilføje design i baggrunden af dine dias, hvilket gør dem mere attraktive at se. Baggrundsdesignerne fås i forskellige farver og teksturer, hvilket giver dig friheden til at vælge et design, der passer bedst til din præsentation.

Du kan bruge de tilgængelige designs eller tilpasse dem efter dine krav.

Animationer

Under dine præsentationer vises diasene på skærmen efter hinanden. Du kan gøre denne overgang mere tiltalende ved tilføjelse af animationer til objekter på diaset.

Du kan anvende animationer på et objekt på de tre forskellige stadier af et dias. Desuden kan du animere objekter, når de ankommer på skærmen, mens de er synlige og som de forsvinder.

Funktioner i Microsoft Sway

Tilgængelighed View

Et svaje vises i et display med høj kontrast ved at slå tilgængelighedsvisningen til. Animationer er også deaktiveret, og navigationstaster er aktiveret for let læsning, når tilgængelighedsvisningen er aktiveret.

Lydoptagelse

Lydfunktionen giver dig mulighed for at tilføje fortællinger og kommentarer til dine projekter. Det er en perfekt tilføjelse til interaktive præsentationer. Bemærk, at denne funktion kun er tilgængelig, hvis den enhed, du bruger, understøtter en mikrofon.

Sikkerhed og fortrolighed

Sikkerheden ved dit projekt, når du deler det online, er altafgørende, og derfor tilbyder Microsoft Sway dig muligheden for at låse dine projekter ved hjælp af adgangskoder. Med denne funktion får du ro i sindet, at alle dine filer er sikre.

Hvad mere er, hvis du ikke vil have dit publikum til at identificere den software, du brugte til at oprette dit projekt, tillader Sway dette, når du deler dine præsentationer.

Seere tæller

Hvis du vil notere antallet af personer, der har set dit projekt, har Sway funktionen seertælling. Bemærk, at antallet af visninger, du får, afhænger af dine privatlivsindstillinger og antallet af personer, du deler dit indhold med.

Fordele og ulemper ved Microsoft PowerPoint

Fordele

• Efter at have betalt for dit abonnement er PowerPoint let at downloade, og du kan bruge det overalt.
• PowerPoint har animationer og diasdesign, der hjælper dig med at skabe spændende og fængslende forretnings- og formelle præsentationer.
• Microsoft PowerPoint er let at bruge og giver dig mulighed for at udskrive kopier af dit projekt direkte fra softwaren.
• Denne applikation giver dig mulighed for at tilpasse dine projekter, så de passer til dine behov. For eksempel kan du indsætte billeder, former og fremhæve vigtige punkter i din præsentation.

Ulemper

• De løbende månedlige eller årlige abonnementer gør brug af PowerPoint dyrt i det lange løb.
• PowerPoint tilbyder for mange funktioner, som kan overvælde nogle brugere. Nogle ender med at skabe overfyldte præsentationer med unødvendige objekter og effekter.
• Publikum kan fokusere på objekterne og animationen, tabe hoveddagsordenen af ​​syne og besejre formålet med præsentationen.

Fordele og ulemper ved Microsoft Sway

Fordele

• Det hjælper dig med at oprette interaktive præsentationer.
• Giver dig mulighed for at redigere billeder, så de passer til dine specifikke behov og farvevalg.
• Applikationen er gratis at downloade og fungerer på selv iPads og iPhones.
• Sway har automatiserede muligheder for nem brug.
• Sway -projekter gemmes automatisk, og flere brugere kan arbejde med dem på en gang.

Ulemper

• Du kan kun få adgang til Sway, hvis du ejer en Microsoft -konto.
• Du skal have en internetforbindelse for at bruge Sway, medmindre du bruger appen med Windows 10.

Sway eller PowerPoint? Hvilken præsentationssoftware skal du vælge?

Valget mellem de to præsentationsapplikationer afhænger af dit publikum, indholdstype og præsentationsmetode. For eksempel er PowerPoint velegnet til virksomhedspræsentationer, og præsentanten skal være tilgængelig under præsentationen.

På den anden side betjener Sway et publikum, der foretrækker online -præsentationer med videoer og animationer uden en præsentant.

De 7 bedste gratis PowerPoint -alternativer til præsentationer

Microsoft PowerPoint er fantastisk, men hvad hvis du ikke har råd til det? Her er de bedste gratis PowerPoint -alternativer til præsentationer.

Læs Næste

Om forfatteren