4 tips til at forstå dine tidsstyringsbehov

Der er så mange tidsstyringsstile, fordi alles behov er forskellige. For at finde en måde at styre din tidsplan og opgaver, der fungerer for dig, skal du først forstå dine behov.

Din tilgængelighed, energiniveau, sundhed og endda dine interesser vil alle have betydning. Dette kan være grunden til, at en populær tidsstyringsmetode muligvis ikke fungerer for dig. Det forklarer også, hvorfor du ikke kan holde dig til en metode, der fungerede fint for et par år siden.

Ved at følge disse fem trin kan du bedre forstå dine behov for tidsstyring.

1. Ved, hvad der tager din tid

Start med at lave en liste over alt det, der tager din tid. Begræns dig ikke til at arbejde alene. Inkluder husarbejde, sociale forpligtelser og sundhedsbehov som gymnastik. Glem ikke at lade nogle timer hvile - ikke kun søvn, men også måltider og andre afslappende aktiviteter.

Hvis du ikke har et hoved til tal, kan du bruge en app til at hjælpe med beregningen. Toggl Track er en gratis mobilapp, der også er tilgængelig på internettet og som en desktop -app. Du kan bruge den til at spore den tid, du bruger.

Relaterede: Den bedste tidssporingssoftware og apps

For at få de bedste resultater fra Toggl Track skal du oprette et projekt for hver opgavetype. For eksempel husarbejde, arbejde, sociale forpligtelser osv. Du kan blive endnu mere specifik ved hjælp af tags. Hver gang du sporer en opgave, tilføjer appen den til din løbende rapport, så du kan se, hvor din tid går hen.

Hent: Toggl Track - Tidssporing og arbejdstid Log for Android | iOS (Gratis)

2. Kend dine energiniveauer

Er du et morgenmenneske, eller er det svært at slæbe dig selv ud af sengen? Mange tidsstyringsmetoder fungerer bedre for morgenmennesker eller natugler, men meget få fungerer godt for begge. At vide, hvilken gruppe du falder ind i, kan hjælpe dig med at vælge passende metoder.

Men at vide, hvornår du er mest energisk, er bare starten. Du bør også overveje, hvilken slags opgaver der giver dig energi, og hvilke der dræner. Gør det samme for rekreative og sociale aktiviteter. Dette informerer om, hvor meget du kan klare på en dag og hyppigheden og timingen af ​​forskellige opgaver.

Dine energibehov kan skabe eller bryde et tidsstyringssystem. For eksempel er en metode, der giver råd om at starte dagen med lette aktiviteter, sandsynligvis bedre egnet til en natugle end til en morgenperson.

Relaterede: Sådan oprettes en produktiv morgenrutine

3. Kend dine motiver

Motivation er en afgørende del af kampen mod udsættelse. Tænk over, hvad du synes er motiverende, både på en positiv og negativ måde. Det vil sige, omfatte belønninger, du vil opnå, og straffe, du vil undgå.

Skriv en liste over forskellige konsekvenser, du kan bruge, og rangér dem fra de fleste til mindst tiltalende. Belønninger inkluderer ting som at forkæle dig selv med en aften. Konsekvenserne kan være bøder eller gå glip af en begivenhed. Inkluder immaterielle ting som at skuffe en ven eller få ros fra en vejleder.

De opgaver, du finder mest motiverende, er dem, du både kan belønne og straffe. Ved at vide, hvad der motiverer dig, kan du vælge apps og metoder, der bruger dem.

4. Hold dig ajour

Dine behov vil ændre sig sammen med din livsstil. Det er derfor, en tidsstyringsteknik, der plejede at passe perfekt, kan blive svær at holde fast ved. For at sikre, at du følger med, skal du vurdere din tidsplan hver uge. Vær opmærksom på din tidssporing. Nogle opgaver kan begynde at tage længere tid, end de plejer, eller du kan blive hurtigere og have brug for mindre tid til nogle opgaver.

Dette hjælper dig også med at holde styr på, da ansvar kommer og går fra din tidsplan. Det er derfor sporingstid i en kalender -app er et så populært aspekt af tidsstyring. Planlæggere og tidssporere gør det let at se, hvad der fungerer, og hvad der skal opdateres. Det er en god idé at sidde ned og gennemgå disse ting hvert kvartal.

Vælg den metode, der passer dig

Hver persons tidsstyringsbehov er forskellige, så vurder dine omhyggeligt. Startende med en god forståelse af, hvordan du arbejder, hjælper dig med at vælge et nyttigt system.

Ved at forstå dine behov for tid, energi og motivation kan du vælge, hvilke metoder og apps der skal bruges. Ved at holde dig opdateret kan du sikre dig, at dine værktøjer udvikler sig med dig.

8 Smart Time Management -strategier til at øge produktiviteten

De fleste af os har kæmpet med tidsstyring på et eller andet tidspunkt i vores personlige eller professionelle liv. Her er otte strategier, du kan bruge til at hjælpe!

Læs Næste

Om forfatteren