De 8 bedste måder at bruge Microsoft To Do App med produktivitetsværktøjer

Du kan bruge Microsoft To Do til mange formål som påmindelser, opgaveplanlægning, detaljeret opgavehåndtering, omdanne opgaver til delopgaver osv. Du kan få adgang til værktøjet fra din computer, smartphone eller tablet for at fortsætte med at arbejde, hvor du slap. Det er også helt gratis.

I denne artikel viser vi dig, hvordan du gør Microsoft To Do til et kraftfuldt produktivitetsværktøj ved at integrere det med andre programmer, du bruger dagligt.

1. Importér opgaver og lister fra tredjepartsapps

Hvis din nye klient arbejder på en anden opgaveliste-app, kan du bruge automatiske integrationer fra tredjepartsapps til Microsoft To Do. Der findes mange integrationer til sådanne scenarier.

Lad os antage, at din nye klient tildeler opgaver gennem Todoist. For at holde styr på disse opgaver kan du integrere din Todoist -konto med Microsoft To Do. Ny opgaver vil øjeblikkeligt blive vist på din To Do-konto, når klienten tilføjer en ny opgaveliste til en projekt. Du kan prøve denne automatisering fra Integromat.

Relaterede: Microsoft To Do: En komplet begyndervejledning

Integreret er en anden automatiseringsudbyder, der kan hjælpe dig med at importere opgaver fra populære opgavestyringsapps som Smart Task, Google Task og MeisterTask.

Du kan prøve integrationen af ​​Microsoft To Do og Google Task fra Integreret. Denne automatisering understøtter datatransmission på begge måder. Værktøjet giver dig også mulighed for at ændre Når dette sker og Gør dette scenarier til skræddersyet automatisering.

2. Integrer med Microsoft 365 -apps

Du kan integrere Microsoft 365 -apps med Microsoft To Do with Zapier. Der er et par indbyggede integrationer mellem alle Microsoft 365-apps. I et specifikt projekt har du dog muligvis brug for tilpassede projekter.

Du kan styre dine opgaver og opgavelister ved hjælp af Zaps (automatiseret arbejdsgang, der forbinder dine apps og tjenester sammen) som OneNote with To Do, Outlook with To Do, Excel with To Do, Teams with To Do, etc. Teams med To Do -integration er ideelle til dig, hvis du samarbejder med eksterne eksperter eller klientens tekniske team.

Denne integration kan fungere i begge retninger. For eksempel opretter du automatisk en ny opgave i Opgaver, når nogen sender dig en tekst i en projektkanal i Teams og omvendt.

En anden afgørende automatisering for dig er Excel og Microsoft To Do. Hvis din klient opretter en ny række, opdaterer en eksisterende række eller indsætter en ny række i en tabel, opretter To Do automatisk en opgave eller liste.

3. Opgaveintegration fra projektstyringsapps

I din professionelle arbejdskarriere finder du ud af, at klienter bruger forskellige apps til projektledelse, som ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike osv. Men hvis du gerne vil bruge Microsoft To Do i din ende, er det muligt.

Integreret automatiserer opgavetildelingen i To Do fra alle de ovennævnte projektstyringsapps. Derfor behøver du ikke at investere tid i at lære nye værktøjer.

Det er en integrationsplatform med et klik, der giver dig mulighed for at automatisere opgaver eller lister oprettelse i To Do, når din klient tilføjer en ny opgave på Asana. Udover integrationer, der er klar til brug, kan du også bygge tilpasset automatisering ved at ændre Når dette sker og Gør dette sektioner.

At integrere din Microsoft To Do -konto med din klients projektstyringsapp sparer tid og kræfter. Alle opgaverne vises også på din mest foretrukne huskeliste-app, Microsoft To Do, på en organiseret måde.

4. Bring alle kalenderplaner ét sted

Du kan opdage, at et par klienter tildeler opgaver via kalender -apps fra Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero osv. Kopi-indsætte opgaver eller kommentarer fra forskellige kalender-apps til Microsoft To Do er et hektisk job. Zapier har en række forskellige kalenderintegrationer til Microsoft To Do -appen.

I stedet kan du ubesværet integrere kildekalender -appen med din Microsoft To Do -profil. Læn dig tilbage og slap af, da automatiseringen sørger for at opdatere tidsplanen for dine daglige opgaver. Desuden kan du organisere disse automatiserede opgaver i hver klients mappe i To Do -appen for at holde dem strømlinede.

5. Integrer med teamkommunikationsapps

Microsoft To Do har ingen muligheder for teamkommunikation. Du kan dog integrere det med andre arbejdsområde -chat -apps for at holde dine opgaver opdaterede. Når der oprettes en opgave på teamkanalen, vises den på Microsoft To Do -kontoen.

Integromat tilbyder flere integrationer af To Do with messaging -apps til arbejdsområder som Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat osv. Disse integrationer giver dig mulighed for Opret en opgave, Opdater en opgave, Få en liste, Tilføj en vedhæftet filosv. i din To Do -konto fra destinationsappen.

6. Automatiser freelance -projekter

Hvis du driver en freelancevirksomhed, er modtagelse af ordrer, oprettelse af regninger, afsendelse af betalingsformularer osv. Uundgåelige ikke-produktive opgaver. Du kan dog automatisere disse opgaver ved at integrere To Do med værktøjer som Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence osv. Du kan finde disse integrationer i Zapier.

Lad os overveje, at du modtager ordrer via Stripe. Du kan bruge integrationen Stripe og Microsoft To Do til at oprette automatiske opgaver i Opgaver. Hvis der er en ny ordre fra Stripe -kontoen, vises en ny opgave.

7. Opret opgaver fra notatoptagende apps

Du kan samle noter fra forskellige noter-apps som opgaver eller lister i din Microsoft To Do-app. Desuden giver disse integrationer af noter-apps mange fordele, hvis du arbejder i et team af fagfolk, der skal dele deres noter.

Zapier tilbyder To Do-integration med noter-apps, f.eks. Notion, OneNote, Evernote, Quip osv. Du kan lade din samarbejdspartner eller klient arbejde på enhver app, der tager notater, mens du får opdateringer i din opgave-app.

8. Smarte assistenter og gøremål

Smarte assistenter har virkelig en afgørende rolle at spille i notater og brainstorming, når du skal multitaske. Desuden bliver dit professionelle liv lettere, når din smarte assistent automatisk opdaterer dine Microsoft To Do -opgaver eller lister.

Relaterede: Hvad er Google Assistant? Sådan bruges det til fuld potentiale

Zapier har automatiseringsscenarier med To Do med smarte assistenter som Alexa og Google Assistant. Du kan integrere begge disse smarte assistenter med din Microsoft To Do -app for at gemme pludselige ideer og noter som opgaver eller lister.

Du kan øge din produktivitet ved at bruge ovennævnte integrationer til Microsoft To Do-appen. Automatiseringen af ​​Microsoft To Do med andre produktivitetsapps strømliner også dine daglige opgaver.

Derudover behøver du ikke kopiere og indsætte opgaver eller skifte mellem flere apps for at finde dine opgaver. Du kan prøve et af de integrationsværktøjer, der diskuteres her, eller bruge andre online værktøjer.

8 gratis Zapier -alternativer til at reducere arbejdsbyrden og øge produktiviteten

Uanset om du leder efter et billigere eller endda gratis alternativ til Zapier eller noget med flere muligheder, er der en løsning til dig.

Læs Næste

Om forfatteren