Sådan måles og forbedres din produktivitet: 5 måder

For at blive mere udviklet og produktiv er det vigtigt at måle din produktivitet. Det er dog ikke så let, som det ser ud til. For det meste har selv virksomhedens personaleafdeling svært ved at vurdere produktiviteten for hver medarbejder.

Antallet af arbejdstimer er ofte angivet som et mål for produktivitet, men hvad med de udførte opgaver? Men ingen af ​​dem kan fortælle dig, hvor produktiv du har været. Her er nogle måder, du kan måle din produktivitet på.

1. Input-Output-forholdet

Dette er en af ​​de nemmeste måder at måle din produktivitet, som de fleste virksomheder bruger som deres primære metode. For at få dette rigtigt skal du blot bestemme dit samlede output - for eksempel de samlede omkostninger ved de producerede varer eller omkostningerne ved tjenester.

Find derefter ud af, hvad dit input er. Det kan være antallet af timer, du lægger i, eller antallet af medarbejdere eller teammedlemmer, der arbejdede på at få det resultat. Endelig får du omkostningseffektivitetsforholdet mellem output og input.

For eksempel, hvis du tjente i alt $ 10.000 ved at arbejde i 160 timer. Så vil dit omkostningseffektivitetsforhold være 10.000/160 = 62,5. Det betyder, at du har oprettet $ 62,5 pr. Time, og det er din produktivitet.

Nu, hvis du begynder at tjene flere penge inden for den samme mængde timer, stiger din produktivitet. For eksempel $ 12.000 for 160 timer = $ 75 pr. Time. Din produktivitet steg med $ 12,5 pr. Time. De fleste industrier bruger denne metode til at beregne produktiviteten i form af samlede produkter, der er skabt, såsom produktivitetshastighed: 100 produkter i timen.

Hvis du ejer en lille virksomhed, eller du arbejder i en virksomhedsvirksomhed, kan du måle din produktivitet på forskellige måder. For eksempel kan du bruge dette forhold til at bestemme mængden af ​​penge, du tjener, eller antallet af opgaver, du udfører inden for et bestemt tidsrum.

Det kan dog være svært at bruge denne metode til større virksomheder eller i komplekse arbejdsmiljøer.

2. En komplet cirkelfeedback -metode

Dette er en metode til måling af produktivitet, som du kan bruge, hvis du har en virksomhed med flere medarbejdere eller arbejder på et projekt med flere teammedlemmer.

Alt du skal gøre er at få alle de mennesker, der arbejder på et bestemt projekt, og bede hver af dem om at give feedback om resten af ​​deres teammedlemmer. Det lyder måske lidt overvældende i øjeblikket, men det er virkelig effektivt.

Du skal dog muligvis forberede dine folk, før du starter med det, så alle kun giver ægte feedback. Ingen personlige følelser er velkomne under denne session.

Når alle har givet deres mening, kan du evaluere al feedback om hver enkelt og gennemsnit dem for at få de bedste resultater.

Denne strategi hjælper dig med at finde ud af, hvor produktivt hvert teammedlem er, og også evaluere teamets samlede produktivitet. Plus, på denne måde kan du også rådgive, hvis nogen har brug for at arbejde med deres styrker og svagheder.

Relaterede: Måder, hvorpå teknologi kan øge produktiviteten i din virksomhed

3. Sporing af tid og opgaver

Hvis dit team eller dine medarbejdere arbejder eksternt, er den bedste måde at måle produktivitet på at spore fremskridt via tidsstyringssoftware. Du kan bruge den til at spore:

• Hvor mange opgaver udfører de i en bestemt periode?
• Hvor lang tid tager de at fuldføre hver opgave?
• Hvor meget præcist skal du betale dem (fakturerbare timer)?

Udover det kan det også hjælpe dine teammedlemmer med at forbedre deres produktivitet ved at:

• Forøgelse af deres effektivitet
• Forbedring af deres fokus
• Reducere uplanlagt fravær
• Håndtering af flere projekter på én gang

4. Profit er målet for produktivitet

Rentabilitet er direkte relateret til produktivitet for alle, der ønsker at tjene penge. På trods af dit erhverv, jo mere overskud du får, desto mere produktiv er du.

• Hvis du er studerende, kan du måle din produktivitet baseret på din præstation, hvilket har langsigtede fordele. Du har en bedre chance for at gå på et godt kollegium og arbejde for et godt firma, hvis du tjener gode karakterer.
• Hvis du er virksomhedsejer, ved du, at jo bedre afkast du får for din virksomhed, desto mere produktiv har du været hele tiden.
• På samme måde, hvis du driver en hel organisation, ved du, at din virksomhed kan akkumulere bedre overskud med stigningen i dine medarbejderes produktivitet hver dag.

Mange mennesker, herunder studerende, medarbejdere, små virksomhedsejere og nye iværksættere, spilder deres tid dagdrømmer, perfektionerer allerede gennemførte opgaver eller skifter mellem flere sociale medier apps.

Den bedre måde er at begrænse dette spild af tid ved at prøve forskellige metoder og investere disse timer i kreativ tænkning eller udføre de opgaver, der hviler på din opgaveliste i længst tid. Det kan hjælpe dig med at øge din produktivitet gevaldigt.

Relaterede: Microsoft gør tips til bedre opgavestyring

5. Den daglige indtjekningsteknik

De fleste mennesker har svært ved at holde sig på sporet, mens de arbejder på et projekt. Hvis du er sådan en, eller hvis du har sådanne mennesker i din virksomhed eller dit team, der ofte gør dette, skal du overveje en regelmæssig indtjekningsstrategi.

I denne metode behøver du ikke bekymre dig om det endelige resultat endnu. I stedet sørger du for, at personen arbejder på den opgave hver dag og når en milepæl. Du kan stille dem, eller få dig selv stillet, flere spørgsmål dagligt, som:

• Hvad har du opnået indtil nu?
• Hvor meget arbejde har du gennemført i dag?
• Hvad skal der ske i morgen?

På denne måde bliver det lettere at fuldføre opgaver til tiden og forblive produktiv hele dagen, ugen og måneden. Du kan bruge forskellige metoder til at kontrollere din daglige produktivitet, såsom:

• E -mails
• Google Meet, Zoom eller Microsoft Teams
• Tidsstyringssoftware
• Telefonopkald
• Personlige møder

At måle din produktivitet er lige så vigtigt som at være produktiv

Hvis du har brug for at ændre noget, er den eneste måde at komme i gang på at finde ud af dens nuværende position. Det samme gælder din produktivitet. Hvis du ikke aner, hvor produktiv du er, hvordan kan du så forvente at forbedre det over tid?

Så mål din produktivitet ved hjælp af en af ​​de foreslåede metoder, og find ud af, hvor produktiv du var hele tiden.

De 10 bedste tidslæge -funktioner til at overvåge dit teams produktivitet

Time Doctor giver dig mulighed for at spore dine projekter og produktiviteten i dit fjernteam. Her er dens bedste funktioner at bruge!

Læs Næste

Om forfatteren