De 10 bedste Asana -integrationer, du bør tjekke ud

Asana er en af ​​de bedste projektstyringsapps med kraftfulde automatiseringsfunktioner. Du kan bruge den til at holde styr på dine huskelister, opgaver, tidsplaner, fakturering, fakturaer, e-mails, møder og dataindsamlingsaktiviteter. Asana -integrationer sparer dig tid ved at skifte mellem apps.

I denne artikel ser vi på de bedste og mest populære Asana -integrationer, du kan bruge til at få mere gjort.

Hvis du har brug for at fakturere dine kunder i timen eller fordele projektindtægter blandt teammedlemmerne efter tidsinput, du skal bruge tidssporingsværktøjer som Time Doctor. I de fleste tilfælde vil du dog se, at brugerne foretager separate opgaveposter i Asana og Time Doctor. Denne praksis er spild fra et produktivitetsperspektiv.

Du kan integrere din Time Doctor -app med Asana -appen til at styre opgaver og tid ét sted. Du kan bruge følgende Time Doctor -funktioner i Asana efter integration, som er tilstrækkelige til effektiv team- og opgavehåndtering:

• Generel tidssporing synkroniseret med Asana -opgaver.
instagram viewer
• Spor timesedlerapporter for alle Asana -opgaver på en given dag.
• Opret en tidsudnyttelsesrapport for personer, der arbejder med Asana -opgaverne.
• Få projektrapporter for at vide, hvem der arbejdede på et specifikt Asana -projekt.

2. JotForm til formularhåndtering

Du bruger muligvis JotForm til at indsamle online data fra flere kilder som profiler på sociale medier, blogs, e-handelsportaler, online jobwebsteder osv. I Asana kan du bruge disse data til at oprette opgaver baseret på brugerens feedback eller anmodning.

Du kan fuldt ud automatisere dataindsamling og oprettelse af opgaver ved hjælp af JotForm og Asana integration. Asana sporer og administrerer JotForm -svar automatisk ved at oprette automatiserede opgaver.

Hvis du også skal køre en hurtig undersøgelse blandt teammedlemmerne til et projekt, kan du gøre det fra din Asana -projektskærm, hvis du bruger JotForm -integration. JotForm tilbyder fantastiske formskabeloner og let formopbygning gennem træk-og-slip handlinger.

3. Slap til øjeblikkelig kommunikation

Slack er en af ​​de mest populære teamkommunikationsapps for dem, der foretrækker fjernarbejde. Du kan øge produktiviteten betydeligt ved at integrere Slack med Asana.

Relaterede: Nyttige Slack -funktioner til fjernarbejdere

Der er mange fordele ved at gøre det, og nogle afgørende er:

• Du kan konvertere enhver Slack -tekst til en Asana -opgave. Desuden kan du knytte denne opgave til ethvert igangværende projekt, tilføje en opgavebeskrivelse og tildele jobbet til et teammedlem.
• Som teamleder kan du få øjeblikkelige meddelelser i dine Slack -kanaler, når nogen efterlader en opgavekommentar, ændrer en opgave eller afslutter en opgave.
• Føj alle data til en Asana -opgave, når du brainstormer om et projekt i Slack -kanaler.
• Asana sender også en meddelelse om Slack, så du kan vide, hvilket teammedlem der arbejder med hvilken opgave.

4. MailChimp til marketing -e -mails

Hvis du bruger MailChimp -værktøjet til at styre dine e -mailmarkedsføringsaktiviteter, skal du derefter integrere det med Asana -projekter for en hurtigere gennemgangstid for projekter. Asana -integration synkroniserer alle dine e -mailmarketingkampagner og logger handlingerne som en Asana -opgave. Derfor sparer du tid ved ikke at nedskrive kampagnestatusser i begge værktøjer.

Relaterede: De bedste gratis e -mail -skabelonbyggere til freelancere

I stedet for tilfældig e -mailmarketing kan du strømline processen ved at oprette opgaver i Asana og udføre den på MailChimp. Når du skal vise metrics -data til klienten eller teammedlemmerne, kan du desuden hurtigt hente professionelle rapporter fra Asana -appen.

5. Væv til skærmoptagelse

Væv er et af de bedste valg til skærmoptagelsesapps blandt koncertarbejdere og professionelle personer. I fjernarbejde kræver komplekse eller kreative projekter mange forklaringer og gennemgange. Med Loom integreret i Asana bliver kort know-how-videodeling ubesværet.

Hvis du opretter en lille gennemgang om en opgave eller et projekt og deler det via e -mail eller Loom -videolink, bruger du meget tid. Dine teammedlemmer kan også let placere linket eller e -mailen. Men hvis du lægger linket i en Asana -opgaves kommentar, bliver det en værdifuld ressource for alle.

6. Trello for tværgående klientopgaveorganisation

Hvis du har brug for at samarbejde med andre virksomheder eller styre personlige og professionelle opgaver på samme tid, kan du prøve Trello og Asana -integrationen. Du kan forbinde disse to kraftfulde værktøjer til opgavehåndtering ved hjælp af Zapier eller Unito.

Under et specifikt projekt kan din klient tildele opgaver via Trello, og du skal synkronisere dine opgaver med klienten. Den tovejs dataudveksling mellem Trello og Asana giver dig et effektivt samarbejde med klienten.

Det giver dig mulighed for at sende opgaver fra Asana til Trello og importere forfaldsdatoer fra Trello -projekter til Asana.

7. Zoom til virtuelt møde

De fleste freelance -koncerter og professionelle teams bruger Zoom til virtuelle møder. Optagelserne eller udskrifterne af disse møder indeholder missionskritisk information.

Zoomintegration giver dig mulighed for at sende optagelser og udskrifter af Zoom -møder direkte til Asana -opgaver. Du sparer tid og giver teammedlemmer adgang til vigtige diskussioner, når de har brug for dem.

8. Høst for Fakturaer og Regninger

Harvest hjælper millioner af freelancere og professionelle med at indsamle betalinger fra deres kunder ved at fakturere dem til tiden. Appen sporer også tidspunktet for enhver opgave. Derfor kan Asana og Harvest integration strømline din indtægtsopsamlingsproces.

Harvest -appen integreres i Asana -værktøjsgrænsefladen. Således leverer den effektiv tidssporing, fakturering og fakturering af opgaver eller projekter. Du kan bruge integrationen på personligt, team og arbejdsområde.

Du kan gøre din Google Kalender til et kraftcenter ved at integrere den med Asana -opgaver. Du kan føje begivenheder til din kalender fra Asana -opgaver. Desuden kan du også indsætte opgaver i Asana baseret på status og tidsplaner for din kalender.

Lad os sige, at du ofte skal præsentere for eksisterende og potentielle kunder. Du opretter et indledende diasshow, performance rapport og sender præsentationsresultatet til teammedlemmerne.

Google Kalender -integration giver dig mulighed for automatisk at oprette disse opgaver i Asana, når du planlægger en ny præsentation.

10. Typeform til Workflow Automation

Denne integration er en must-have-funktion i Asana, hvis du skal administrere flere arbejdsgange i ethvert projekt. Asana kan automatisk oprette en opgave i et projekt, når Typeform modtager data fra eksterne eller interne kilder.

Du modtager muligvis ordrer via Typeform. Du kan automatisere ordreopfyldelse og fakturering ved at bruge denne integration. Hver gang der kommer en ny ordre, vises en ny opgave på Asana. Opgaven finder også automatisk vej til et passende projekt.

Smarte integrationer til smart projektledelse

Disse Asana -integrationer dækker næsten alle aspekter af dine projekter eller sidehastigheder. Ved hjælp af en kombination af disse smarte integrationer kan du kombinere projektforslag, projektplanlægning, samarbejde, fildeling og fakturering ét sted.

Hvis du gerne vil administrere mange appintegrationer fra ét værktøj, kan du også udforske nogle tredjeparts løsninger til appintegration.

8 gratis Zapier -alternativer til at reducere arbejdsbyrden og øge produktiviteten

Uanset om du leder efter et billigere eller endda gratis alternativ til Zapier eller noget med flere muligheder, er der en løsning til dig.

Læs Næste

Om forfatteren