Google Workspace vs. Microsoft 365: Hvilken er bedre til produktivitet?

Efterhånden som flere og flere virksomheder arbejder eksternt, har teams brug for de rigtige apps og systemer for at maksimere deres produktivitet. Det samme gælder for elever, der ønsker at samarbejde med deres jævnaldrende uden for klasseværelset.

To af de mest populære suiter til optimering af arbejdsgange er Google Workspace og Microsoft 365. Chancerne er store, at du enten har en Gmail- eller Office -konto til dine e -mails - men hvordan kan de generelt sammenlignes med hinanden?

I denne artikel finder du ud af, hvilken af ​​Google Workspace og Microsoft 365, der er det bedste værktøj til fjernsamarbejde for dig.

Hvad er Google Workspace?

Google Workspace er Googles samling af arbejdsfokuserede apps. Du har måske allerede hørt om Workspace som G Suite; Silicon Valley -giganten rebrandede sine tjenester i slutningen af ​​2020.

Hvis du har en Google -konto, kan du få adgang til Workspace. Nogle af de apps, du kan bruge, omfatter:

• Gmail
• Google Docs, Sheets og Slides
• Google Chat

Du kan også øg din produktivitet ved hjælp af Google Kalendersammen med andre apps og integrationer.

Hvad er Microsoft 365?

Microsoft 365 er virksomhedens svar på Google Workspace og blev lanceret i 2011. Indtil 2017 har du set tjenesten kaldet Office 365.

Med Microsoft Office kan du få adgang til:

• Microsoft Word, PowerPoint og Excel
• Outlook
• Hold

Ligesom Google Workspace får du også en kalender, der kan tilpasses med Microsoft 365 plus flere andre funktioner.

Okay, så du ved nu, hvad Google Workspace og Microsoft 365 er på et grundlæggende niveau. Hvordan adskiller de sig så? I de følgende fem afsnit sammenligner vi de to løsninger baseret på flere funktioner.

Teamsamarbejde

Med Google Workspace er det ret let at samarbejde med kolleger, mens du arbejder eksternt. Udover at bruge dine e -mails kan du dele og redigere dokumenter uden at oprette et Google Drev uden for mange problemer.

Når du arbejder i en sky, skal du sandsynligvis invitere folk uden Google -mailadresser til at foretage redigeringer på et eller andet tidspunkt. Og ved at ændre visnings- og redigeringsindstillingerne i Google Docs, Slides og Sheets kan du gøre dette.

Med Microsoft 365 burde du på samme måde ikke støde på mange problemer, mens du samarbejder med teammedlemmer. I stedet for Google Drev skal du uploade filer og mapper til OneDrive - hvilket ikke er for forskelligt.

Relaterede: Sådan synkroniseres Google Drive og OneDrive -filer til din computer

Ligesom Google Workspace kan du invitere brugere uden Microsoft -e -mail -adresser til at se og redigere dine dokumenter. Du kan vælge Enhver med linket i Linkindstillinger for at opnå dette.

Integration med tredjepartsapps

Så nyttig som Google Workspace og Microsoft 365 er, løser de ikke alle dine forretningsproblemer. Desuden vil du ikke bruge hver dag på at bladre gennem snesevis af apps. Hvis du skal vælge mellem to muligheder, er det en god idé at tænke over, hvordan du kan integrere dem med andre apps.

Flere tredjepartsapps lader dig integrere et udvalg af værktøjer fra Google Workspace. Hvis du f.eks. Skal samle et overblik over dine kampagner, kan du integrere Google Kalender og meget mere med det populære projektstyringsværktøj monday.com.

Relaterede: Hvordan monday.com kan overbelaste dit teamsamarbejde

Hvis du vil søge efter bestemte apps og deres integrationer med Google Workspace, kan du tjekke Google Workspace Marketplace.

Du kan også integrere flere Microsoft 365 -apps andre steder på internettet. Som et eksempel giver indholdsmarkedsføringsplatformen HubSpot dig mulighed for at tilføje Microsoft Teams til din grænseflade. På samme måde kan du integrere Grammarly med Microsoft Word.

For at finde en fuld oversigt over de apps, du kan integrere med Microsoft 365, skal du besøge Microsoft AppSource.

Indfødte app -funktioner

Når du vælger din præference mellem Google Workspace og Microsoft 365, er det også værd at overveje de native app -funktioner, som begge tilbyder.

Med hensyn til de vigtigste apps, du vil bruge, finder du ikke for mange forskelle. Googles værktøjer har imidlertid en tendens til at fokusere mere på at bruge dem online.

Et eksempel på ovenstående er, at du kan bruge Microsoft Word via en app på din computer, men ikke Google Docs (selvom du kan ændre dine indstillinger for at opdatere Google Docs, mens du ikke har forbindelse til internet).

Når du vælger baseret på native apps -funktioner, er det bedste valg det, der er det letteste for dig at bruge.

Integration på tværs af platforme

Vores mobiltelefoner er ikke længere bare telefoner - de er meget mere end det. Mange brugere vil overføre det arbejde, de startede på deres computer, til en smartphone eller tablet, og omvendt. Derfor er integration på tværs af platforme afgørende, når du vælger Google Workspace eller Office 365.

Google giver dig mulighed for at downloade flere Workspace -apps til din iPhone eller Android -enhed. Disse omfatter:

• Google Drev
• Google Docs
• Gmail

Det er dog værd at huske på, at du i øjeblikket ikke kan downloade en alt-i-én Google Workspace-mobilapp. Derfor skal du oprette en mappe på din startskærm for at samle alt sammen.

Med sine kerneapps finder du måske Microsoft 365 en bedre mulighed. Når du downloader Microsoft Office, får du Word, PowerPoint og Excel ét sted.

Hvis du vil bruge Outlook, OneDrive og OneNote, skal du downloade disse separat.

Prissætning

En anden kritisk faktor at overveje, når du vælger Google Workspace eller Microsoft 365, er, hvor meget det vil koste dig eller din virksomhed.

Du kan få de fleste Google Workspace -funktioner, du har brug for gratis; alt du skal gøre er at oprette en Google -konto. Gmail koster ingenting, og det gør Google Docs, Sheets, Slides eller Kalender heller ikke.

Når du bruger Google Workspace gratis, får du 15 GB lagerplads i din godtgørelse. Du kan opgradere disse med en betalt plan, der spænder fra 30 GB til ubegrænset.

Du kan se priserne for hver betalt Google Workspace -plan herunder.

På samme måde har du kun virkelig brug for en betalt version af Google Workspace, hvis du er virksomhedsejer. For studerende er den gratis version mere end tilstrækkelig.

Til sammenligning får du 5 GB gratis lagerplads, når du først tilmelder dig OneDrive. Desuden kan du bruge Outlook uden at betale. Microsoft 365 tilbyder en gratis prøveperiode, men du skal betale derefter. Prisniveauerne for brug af tjenesten i din husstand er nedenfor.

For virksomheder tilbyder Microsoft et separat udvalg af betalingsplaner.

Relaterede: De bedste gratis Microsoft 365 -alternativer

Google Workspace vs. Microsoft 365: Hvilket er bedre?

Microsoft 365 og Google Workspace er begge nyttige værktøjer til alle, der ønsker at øge deres produktivitet. Men mens de ligner hinanden, har de lidt forskellige målgrupper, når du ser lidt dybere.

Google Workspace er den mest tilgængelige mulighed for dem, der ønsker at få et godt udvalg af gratis funktioner, og den lagerplads, du får med Google Drev, er bedre til den gratis plan end OneDrive.

Hvis du er en virksomhed, vil beslutningen komme til at koste og dine præferencer; begge apps integreres med flere tredjepartsværktøjer. Du skal overveje, hvor mange mennesker der vil bruge løsningen, og hvor godt dit team tilpasser sig dem.

Google Workspace vs. Google Spaces: Hvad er forskellen?

Hvilket samarbejdsværktøj skal du bruge? Google Workspace og Google Spaces er populære valg. Sådan sammenligner de.

Læs Næste

Om forfatteren