Hvad er Shadow IT, og hvordan kan du håndtere sikkerhedstrusler?

Fremskridt inden for informationsteknologi (IT) har skabt mere produktive arbejdspladser. Og med cloud computing har adgang til digitale arbejdsværktøjer aldrig været lettere.

Medarbejdere kan få adgang til software, der gør dem mere effektive i deres job. Effektive medarbejdere skaber effektive organisationer, ikke? Men der er også konsekvenser for cybersikkerhed.

Så hvad betyder skygget IT? Hvad er fordele og ulemper ved det? Og hvordan kan du effektivt håndtere den trussel, det kan udgøre for din virksomhed?

Hvad er Shadow IT?

Shadow IT er brugen af ​​enheder, værktøjer, systemer, apps, software og andre tech -tjenester, især af medarbejdere, uden IT -afdelingens godkendelse.

Størstedelen af ​​medarbejdere, der bruger skygge -IT, betyder ingen skade, men ønsker at forbedre deres effektivitet. Deres motiv er imidlertid tvivlsomt, fordi it -afdelingen ikke er klar over, hvad de laver.

Er Shadow IT god eller dårlig?

Der er et argument om brugen af ​​skygge -IT på arbejdspladsen. Mens nogle mennesker hævder, at det er godt, andre hævder andet.

Retfærdigvis kommer skygge -IT mest som en konsekvens af gode intentioner. En organisation får fordel, når dens medarbejdere vedtager værktøjer til at være effektive i deres job.

På den anden side kunne de anvendte værktøjer afsløre dine data i skyen til cybertrusler.

Da sådanne værktøjer ikke er synlige for it -afdelingen, kan angreb på dem muligvis ikke opdages tidligt nok og forårsage skade på organisationen.

Hvorfor Shadow IT er almindelig på arbejdspladsen

Uanset kritikken mod skygge -IT er den udbredt i mange organisationer.

Teknologiske innovationer gør det svært at ignorere skygge -IT. Medarbejdere forventes at yde fremragende i det voksende forretningslandskab, så de henvender sig naturligvis til anden software for at forbedre deres præstationer.

Processen med at undersøge og godkende værktøjer i nogle organisationer er lang og kedelig. Medarbejdere vil hellere bruge de værktøjer, de har brug for i hemmelighed, frem for at gå igennem den trættende proces.

Hvad er fordelene ved Shadow IT?

Implementering af skygge -IT til arbejdsmiljøer kan være en fordel for en organisation på forskellige måder. Hvis dine medarbejdere svæver i deres pligter, stiger din virksomhed også.

Sådan kan skygget it være til gavn for din virksomhed.

1. Forøg medarbejdernes effektivitet

De værktøjer, du giver dine medarbejdere, er beregnet til at forbedre deres arbejde. Det bliver endnu bedre, når medarbejderne selv plukker disse værktøjer.

Dine medarbejdere er måske ikke fortrolige med det, du leverer til dem, men de skal bruge dem alligevel. De kan ende med at kæmpe med at bruge disse værktøjer, og det er kontraproduktivt. Det omvendte er tilfældet, når de arbejder med de værktøjer, de selv valgte. Da de er fortrolige med dem, bør deres produktivitet være på det helt store.

2. Reducer IT -afdelingens arbejdsbyrde

En typisk it -afdeling har meget travlt. På en moderne arbejdsplads, der arbejder med cloud computing, skal arbejdssystemer være funktionelle, og det er IT -afdelingens ansvar at holde dem i gang. At få it -teamet til at søge efter og godkende alle arbejdsgangsværktøjer er ekstra arbejde i forhold til deres allerede stramme arbejdsbyrde.

Når medarbejdere søger efter og bruger nogle værktøjer til at forbedre deres arbejde, reducerer de IT -teamets arbejdsbyrde, især når de er effektive og ikke har negative virkninger.

3. Driv innovation

At vente på, at it -afdelingen leverer al den teknologi, der bruges til arbejdet, kan bremse ydelsen. Nogle eksisterende værktøjer på stedet kan være forældede, og it -teamet kan tage for lang tid at udskifte dem.

Medarbejdere kan have kendskab til værktøjer, der kan forbedre deres job. Når de tager initiativ til at implementere disse værktøjer i deres opgaver, vil de drive innovation i organisationen og skabe vækst og udvikling - en gevinst for organisationen.

Hvad er ulemperne ved Shadow IT?

At omgå IT -afdelingen er uetisk. Når medarbejdere gør det, kan de udsætte din organisation for flere risici og cyberangreb. Som et resultat af dette kan skygge -IT være skadeligt for din virksomhed på flere måder.

1. Manglende overholdelse

Organisationer styres af love og regler for at opretholde orden i deres brancher. Disse regler gælder for brug af systemer og håndtering af data.

De systemer, som din virksomhed bruger, kan enten skabe eller ødelægge din overholdelse af de standarder, som du skal overholde. Brug af uautoriserede værktøjer fra dine medarbejdere kan sætte din virksomhed på den forkerte side af loven, og du kan blive sanktioneret for overtrædelse

2. Manglende synlighed og kontrol

IT -afdelingen skal holde øje med alt, hvad der bruges i en organisation. De fratages muligheden for effektivt at udføre denne pligt ved vedtagelse af en proaktiv sikkerhedsstrategi når nogle systemer er skjult væk fra dem på grund af skygge -IT.

Manglende synlighed gør IT -teamet ikke i stand til at opdage cybersikkerhedstrusler.

3. Datalækager

Et kompetent it -team kan bestemme teknologiens sikkerhedskonsekvenser. Noget software kan være effektivt, men har komplekse sikkerhedskrav. Medarbejdere, der bruger disse systemer, mangler muligvis ikke kendskabet til at konfigurere dem effektivt og derved afsløre dine data.

Systemer i skygge -IT kan kræve regelmæssige opdateringer og vedligeholdelse for at fungere korrekt. Medarbejdere har muligvis ikke ekspertise eller tid til at gøre disse, og udsætter derfor virksomhedssystemer for overtrædelser.

Sådan håndteres Shadow IT -risici

Fuldstændig udryddelse af skygge -IT i din organisation kan være en stor ordre. For at være på den sikre side bør du lære at håndtere det, da dine medarbejdere kan forkæle det bag din ryg.

Du kan løse problemet og finde fælles fodslag med følgende metoder.

1. Uddann dine medarbejdere

Medarbejdere er mere tilbøjelige til ikke at bruge skygge -it, når de er klar over årsagerne til, at det er dårligt. Nogle af dem er måske ikke engang klar over farerne, da de bruger værktøjerne til at forbedre deres job. I stedet for at komme stærkt ned på dem, bør du uddanne dem om farerne for din organisation.

Dyrk en sund cybersikkerhedskultur på tværs af din organisation, så alle forstår behovet for at opretholde sund cybersikkerhedspraksis til enhver tid, selv når ingen ser på.

I stedet for at pålægge dine medarbejdere værktøjer, skal du etablere åben kommunikation med dem om de værktøjer, de har brug for for at være effektive i deres job og sørge for bestemmelser.

Når der er åben kommunikation, informerer medarbejderne dig gerne om alt, hvad der kan forbedre deres job i stedet for at bruge dem uden din viden.

3. Forenkle kontrol- og godkendelsesprocesserne

Efter at have vundet dine medarbejderes tillid til at kommunikere deres IT -behov til dig, kan du oprette en struktur til at implementere processen.

Effektiviser kontrolprocessen, så IT -afdelingen ikke tager evigt at godkende anbefalede værktøjer. Ellers vender dine medarbejdere tilbage til deres gamle måder at bruge systemerne bag din ryg.

4. Prioriter dine aktiver

Cyberangreb spilder ikke deres tid på aktiver, der ikke har nogen værdi for dem. De er rettet mod de mest værdifulde.

Administrer dine ressourcer effektivt ved prioriterer dine mest værdifulde digitale aktiver. Overvæld ikke dig selv ved at fokusere på skygge -it -værktøjer, der er ufarlige, især dem, der ikke er direkte forbundet til internettet, når du skal fokusere på dine største aktiver.

Shadow IT udgør en trussel, når værktøjerne ikke opdages. Når du først kan opdage værktøjerne og holde dem under vagt, har du lidt at bekymre dig om. Du kan holde øje med din infrastruktur ved at bruge avancerede cybersikkerhedsværktøjer til at overvåge dine systemer.

Gør Shadow IT til din fordel

Så længe der er medarbejdere i en organisation, vil der være skygge -it. Og det er fordi medarbejdere naturligvis ville søge måder at gøre deres job lettere på, især når de ikke har en ondsindet hensigt om at gøre det.

Hvis du kan få dem til at bringe disse værktøjer gennem hoveddøren i stedet, kan du nyde fordelene ved skygge -IT uden egentlig at have det i skyggen

Angreb Vector vs. Angrebsoverflade: Hvad er forskellen?

Du har hørt om både angrebsvektorer og angrebsoverflader, men vilkårene kan ikke udskiftes. Her er hvorfor cybersikkerhed skal tage højde for begge dele.

Læs Næste

Om forfatteren