7 nye Google Workspace -funktioner, der er værd at prøve i 2021

Med stigningen i fjern- og hybridarbejde arbejder Google aktivt på at forbedre sit arbejdsområde og give en problemfri arbejdsoplevelse.

Tilsvarende har Google for nylig tilføjet et væld af nye funktioner til Workspace til samme formål. Lad os finde ud af mere om disse nye, spændende Workspace -funktioner.

1. Time Insights

Når man arbejder eksternt, er det svært at holde styr på den tid, man bruger på et givet projekt. Med Time Insights i Google Kalender kan du se, hvor meget tid du bruger på møder, projekter og andre ting.

Det giver dig en oversigt over din tid, møder og mennesker, du oftest møder. Denne funktion gør det muligt for fjernarbejdere at genvinde kontrollen over deres tid og styre deres arbejdstid. Denne funktion er dog kun tilgængelig for nogle få Workspace -planer.

Relaterede: Hvad er Google Workspace, og hvordan bruger du det?

2. GIF'er og mørk tilstand i chat

GIF'er lader dig lettere udtrykke dig selv, når du kommunikerer online. Takket være integrationen med Tenor lader Google Chat dig nu finde og sende GIF'er på internettet. I Chat -komponentlinjen kan du se et GIF -ikon. Hvis du klikker på den, kan du gennemse, søge og sende GIF'er direkte i chatten.

Desuden har Google Chat introduceret et mørkt tema på web- og webapp'en, så du nemt kan tale med dine kolleger uden at anstrenge øjnene.

3. Formelforslag i ark

Google Sheets -editoren foreslår nu formler og funktioner baseret på dine data og kontekst. Den praktiske funktion sparer dig for et par klik og forenkler betjeningen.

Når du begynder at indtaste en funktion eller en formel, viser Sheets anbefalinger afhængigt af konteksten. Du kan acceptere disse forslag ved hjælp af Gå ind eller Tab nøgler.

Relaterede: Google Workspace vs. Google Spaces: Hvad er forskellen?

4. Arbejdssted i Kalender

Da fremtidens arbejde er hybrid, har Google Kalender gjort det lettere at indstille og dele din ugentlige arbejdsplaceringsrutine. Du kan også opdatere/ændre din arbejdsplads i kalenderen, hvis du skifter mening.

Dem, der har adgang til din kalender, kan se din arbejdsplads og planlægge samarbejde i overensstemmelse hermed. Ligesom Time Insights er denne funktion kun tilgængelig for begrænsede brugere.

5. Smart svar i Docs

Efter Gmail har Google frigivet Smart Reply for Docs. Når du kommunikerer i Docs -kommentarerne, vil du nu se forslag til svar under svarboksen. Takket være denne funktion kan du spare et par sekunder, hver gang du svarer på en kommentar.

Relaterede: Google Workspace's Smart Compose -opdatering, forklaret (og hvordan man bruger den)

6. Ekkodetektion i Meet

For at sikre, at alle kan høre præsentatorens stemme tydeligt, er det vigtigt at reducere baggrundsstøj og ekkoer. Men at opdage og kontrollere ekko i onlinemøder har altid været et problem. Nu registrerer Google Meet intelligent den deltager, der forårsager ekko, og informerer dem. Selvom Meet reducerer ekko, hvor det kan, giver det også forslag til brugerne om at fjerne det.

Hvis du er den der forårsager et ekko, vil du bemærke en rød prik på Mere ikon sammen med en meddelelse. Ved at klikke på meddelelsen kan du se anbefalingerne for at forhindre ekko.

7. Tilpassede lydhilsner i stemme

Google Voice giver dig nu mulighed for at tilføje tilpassede lydmeddelelser og hilsner, når du konfigurerer den automatiserede ledsager. Selvom du stadig kan bruge standard tekst-til-tale-stemme, giver tilpasset lyd et menneskeligt præg til din automatiserede ledsager.

Med Google Voice -licenser kan brugerne nu uploade tilpassede lydmeddelelser og hilsner, lytte til afspilningen og se automatiske transskriptioner af de meddelelser, de uploader.

Maksimer din produktivitet med Google Workspace

Fra et bundt med et par apps til en fuldgyldig produktivitetspakke er Google Workspace nået langt. Med tilføjelsen af ​​disse nye funktioner kan du arbejde og samarbejde mere effektivt på Workspace.

Hvis du bruger Google Workspace -apps regelmæssigt, er det bedst at lære tips og tricks i disse apps og mestre dem.

7 nye Google Workspace -funktioner, der gør det lettere at arbejde hjemmefra

Google Workspace er den næste udvikling af Googles produktivitets- og samarbejdsværktøjer. Hold øje med disse nye funktioner!

Læs Næste

Om forfatteren