Hjemme og på kontoret? Sådan arbejder du sikkert i et hybridmiljø

Et stigende antal arbejdspladser tilbyder hybridmuligheder, så folk kan dele deres tid mellem virksomhedskontorer og deres foretrukne lokationer. Sådanne planer giver større fleksibilitet for medarbejderne, men de kan også øge cybersikkerhed og risiko for databeskyttelse.

En medarbejder kan vælge at arbejde et overfyldt sted, hvor nogen let kunne se sig over skulderen og lære proprietær information. Derudover kan folk, der kan kigge ind uden for arbejdspladsen, utilsigtet glemme den bedste sikkerhedspraksis, som de følger uden at tænke på kontoret.

Sådan er du sikker, når du udfører hybridarbejde.

Overvej at bruge en Password Manager

At stole på en password manager kan hjælpe en person med at opretholde en høj produktivitet, uanset hvor de er. Det kan ofte tage flere minutter at gå igennem trinene for at nulstille en adgangskode, hvilket forstyrrer arbejdsgangen.

Komplikationer kan også opstå, hvis en person, der arbejder eksternt, skal kontakte en arbejdsgiverstyret helpdesk for at nulstille sin adgangskode.

I et tilfælde, udgav hackere sig som medarbejdere i videospilfirmaet Electronic Arts (EA). Det gjorde det muligt for dem at anmode om og modtage adgangskodehjælp, der muliggjorde et virksomhedsbrud.

Relaterede: Hvad er den bedste gratis adgangskodeadministrator?

Passwordadministratorer kan dog fjerne situationer, hvor folk glemmer deres loginoplysninger og har brug for nye. Nogle tilbud foreslår også automatisk genererede adgangskoder til brugere, før disse oplysninger gemmes i systemet. Så kan folk bryde den dårlige vane med at vælge legitimationsoplysninger, som andre let kan gætte.

Oprethold fortrolighedspraksis

Mange opgaver i hybridmiljøer kræver, at folk håndterer stærkt regulerede personligt identificerbare oplysninger (PII). Imidlertid, forskning indikerer at mere end halvdelen af ​​fjernarbejdere ikke havde modtaget nye retningslinjer for arbejde med PII uden for kontoret.

Overvej at tage det på dig selv at spørge en vejleder eller it -leder om forskellige metoder, du skal følge på de dage, du arbejder eksternt. Kom med eventuelle nylige tilfælde, hvor du følte dig usikker på at arbejde med PII eller havde spørgsmål.

Ellers skal du følge sund fornuft. For eksempel er det ikke ideelt at efterlade din bærbare computer uden opsyn og ulåst, mens du bestiller en drink på en travl Starbucks.

Brug en computer uanset arbejdssted

Cyberkriminelle ofte målrette fjernarbejdere. En grund til dette er, at folk, der arbejder off-site ofte er afhængige af personlige computere til arbejdsopgaver. Medarbejdere kan også have ladet familiemedlemmer eller venner bruge disse enheder.

De stadig mere slørede linjer mellem on- og off-site arbejdspladser kan betyde, at folk bruger forældede eller virusfyldte computere som hybridmedarbejdere.

Statistik viser at anslået 40 procent af virksomhederne vil rumme arbejdere, der får ting gjort overalt i 2023. Virksomhedsledere, der ønsker at få det til at ske, bør være mere åbne for at investere i bærbare computere, som folk kan bruge, uanset om deres skemaer har dem uden for stedet eller på kontoret.

Hvis din arbejdsgiver ikke har taget det skridt, skal du overveje at gøre din computer off-limits til andre end dig. Forklar venligt, men bestemt for folk, at det er en af ​​de mest praktiske ting, du kan gøre for at øge arbejdssikkerheden under et hybridarrangement.

Vær forsigtig, når du vælger offentlige arbejdsområder

Fleksibel arbejdstid og en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv er nogle af de mange fordele ved hybridarrangementer. Imidlertid findes der også ulemper. Et potentielt problem er, at en person kan have problemer med at finde et passende sted at arbejde, der tilbyder stabil internetadgang.

Offentlig Wi-Fi er tilsyneladende overalt. Det lyder som en god ting til hybridarbejde. Offentlige forbindelser er imidlertid ikke nødvendigvis sikre. Hackere kan udnytte dem og kan endda oprette falske netværk, der efterligner de rigtige.

Nogle offentlige Wi-Fi-udbydere kræver også, at brugerne angiver e-mails eller accepterer at modtage marketingmails, før de får adgang.

Tænk på at bruge en Virtuelt privat netværk (VPN) der krypterer din forbindelse via offentlige Wi-Fi-forbindelser.

Det er også klogt at ændre dine enhedsindstillinger for ikke automatisk at oprette forbindelse, når du er i nærheden af ​​et åbent internetadgangspunkt. På den måde har du mere kontrol over, hvordan og hvornår du går online.

Hold kommunikationskanaler åbne med din arbejdsplads

Mange elsker muligheden for hybridarbejde. At bruge mere tid væk fra kontoret kan give folk mere frihed, men det kan også få dem til at føle sig overvældede til tider. Det gælder især, hvis arbejdstagere mangler den nødvendige støtte til at arbejde andre steder.

At udforske kommunikationsplatforme og metoder med din vejleder kan gøre dig bedre rustet til udfordringerne i forskellige miljøer. At holde kontakten med din virksomhed stemmer også overens med bedre arbejdssikkerhed.

For eksempel bruger mange it -ledere software til at opdage, om nogen får adgang til virksomhedens ressourcer fra et usædvanligt sted. Hvis du glemmer at fortælle din arbejdsgiver, at du arbejder fra New York i to uger, mens du plejer en syg slægtning, kan du markere sådanne værktøjer, hvis du normalt bor i Virginia.

Muligheder for at nå ud til mennesker på arbejdet, når det er nødvendigt, kan også hjælpe dig med at vurdere potentielle svindel. Hvis du modtager en mistænkelig e -mail, er det fantastisk at have muligheden for straks at kontakte en i IT -afdelingen via en instant messenger eller på telefonen for at få deres vurdering.

Bevar arbejdssikkerheden hvor som helst

Dagens stadig mere distribuerede arbejdsstyrke gør det afgørende for folk at være mere bevidste om deres handlinger, og hvordan de kan forbedre eller forringe cybersikkerhed. Udover at følge disse forslag, skal du tale med din chef om dine specifikke hybridarbejde, der vedrører, hvor du planlægger at arbejde, når du er væk fra kontoret.

Sådan opretter du de bedste hybridarbejdsløsninger

Arbejde i hybridmodeller har fordele og ulemper. Men vi har nogle tips og softwareanbefalinger, der kan forenkle din arbejdsgang.

Læs Næste

Om forfatteren