De 6 bedste teknikker til freelancere til at prioritere opgaver gratis

Som freelancer skal du muligvis udføre hundredvis af opgaver hver dag, mens du stadig har mange flere opgaver på huskelisten. Ikke alle værker har lige stor betydning, og prioritering er den bedste måde at finde ud af, hvad du skal gøre nu.

Du kan bruge en af ​​følgende teknikker til at prioritere dine opgaver og få en produktiv arbejdsdag.

1. Opret en opgavelisterliste til gennemgang

Hvis du tror, ​​du kan prioritere blandt alle dine opgaver, mens de kun findes i dit hoved, tager du fejl. Du skal lægge dem ned på papir eller tilføje dem til en app for at oprette en masterliste.

Sæt alle opgaver og delopgaver ind. Når du har listet opgaverne, kan du let se, hvilken der har mere prioritet. Du kan derefter prioritere dem efter daglige, ugentlige og månedlige mål.

Du kan brug opgavestyringsappen ClickUp at få opgaverne og sortere dem ud fra din prioritet. Appen lader dig også tilføje en forfaldsdato for hver opgave.

Hent: ClickUp for Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Gratis)

2. Start med den hårdeste opgave

I denne metode får du prioriteret den sværeste opgave på din liste og gør det først. Det er måske ikke den vigtigste opgave, men at fuldføre det vil gøre resten af ​​opgaverne til en leg.

Folk har ofte en tendens til at springe den vanskelige opgave over om morgenen og planlægge den til den senere del af dagen. At gøre lette og små opgaver i løbet af dagen gør dig træt, mens du faktisk har brug for et nyt sind og fuldstændig koncentration for at fuldføre den vanskelige opgave.

Gør den sværeste opgave i starten, selvom det er udfordrende. Du kan også frigøre dit sind ved at afslutte den sværeste opgave og kan fokusere mere på de lettere.

3. Ivy Lee metode til rangering af opgaver

Denne 100-årige metode lader dig håndtere dine prioriteter godt og gør dig mere produktiv. Ifølge denne teknik skal du vælge de seks vigtigste opgaver, du skal udføre i morgen. Bestil opgaverne afhængigt af vigtighedsniveauet, og begynd den næste dag at arbejde med dem én ad gangen.

Denne strategi eliminerer træthed i beslutninger ved at tvinge dig til at prioritere dine mål en dag tidligere. Da du ikke behøver at bruge din morgen på at prioritere, kan du få mest muligt ud af dagen ved at udnytte hvert minut af det. Fremgangsmåden støtter også mono-tasking.

Således kan du hurtigt udføre en opgave, fordi du giver den fuldstændig opmærksomhed. Du kan bruge The Ivy Lee Method -appen til denne metode. Angiv opgaverne efter din prioritet, og marker dem, når de er afsluttet. Når du sletter en opgave fra din huskeliste efter afslutningen, har du en opgave mindre at bekymre dig om.

Hent: Ivy Lee -metoden til Android (Gratis)

4. Eisenhower Matrix for Task Grouping

Under prioriteringen kan du blive forvirret mellem at udføre den presserende opgave og den vigtige opgave. Eisenhower Matrix er en prioriteringsteknik, der lader dig adskille hastende og vigtige opgaver. Det hjælper dig også med at forstå, hvilken du skal gøre først.

Opgaver, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, falder ind under kategorien akut arbejde. Det kan være at redigere et færdigt værk for mindre fejl eller besvare en e -mail eller tekst. På den anden side er opgaver, der bidrager til dine langsigtede mål, vigtige.

For at prioritere opgaver bedst, skal du lave fire kvadranter og placere opgaverne, hvor de bedst passer ind. Du kan lave dette diagram i Microsoft Excel, Google Sheets osv.

• Hastende og vigtigt: Disse opgaver bør have din første prioritet.
• Vigtigt, men ikke presserende: Planlæg disse opgaver på et passende tidspunkt.
• Hastende, men ikke vigtigt: Prøv at udføre disse opgaver mellem de to første opgavekategorier.
• Hverken presserende eller vigtig: Fjern disse opgaver fra din liste.

Ike - To -Do List, Task List -appen hjælper dig med at liste opgaverne og finde ud af de prioriterede opgaver baseret på matrixen.

Hent: Ike - Huskeliste, opgaveliste for Android (Gratis)

5. Brug MIT -metoden til at prioritere opgaver

MIT her står for Vigtigste ting. For at implementere denne teknik skal du angive de tre vigtigste opgaver for dagen. Derefter skal du fokusere på at fuldføre disse opgaver ASAP.

Når de er færdige, kan du fortsætte med at fuldføre resten af ​​opgaverne på din generelle opgaveliste. Mens du laver MIT -listen, skal du inkludere opgaver med høj prioritet, der bidrager til det, du vil opnå.

Mens du laver denne liste, skal du stille dig selv spørgsmål som:

1. Hvad er de mest afgørende opgaver, du skal udføre i dag?
2. Hvilke ting vil gøre en stor forskel i dit projekt eller din karriere?
3. Hvordan vil du strukturere din dag med at gennemføre MIT'erne først, før de andre opgaver?

Saml svarene, og du kan nemt lave listen over MIT.

Relaterede: Microsoft gør tips til bedre opgavestyring

6. ABCDE -metode til adskillelse af prioriterede opgaver

Leder du efter en robust teknik til prioritering til daglig brug? ABCDE-metoden er en enkel, effektiv og handlingsorienteret metode, der lader dig prioritere din huskeliste.

Du kan tage et papir og liste alle de opgaver, du skal udføre på det. Derefter skal du begynde at kategorisere opgaverne med A, B, C, D og E. Husk, at du skal udføre A -opgaver, før du starter B -opgaver, fuldfører B -opgaver, før du starter C -opgaver osv.

Hvis der er flere opgaver i hver kategori, skal du markere dem med 1, 2, 3, afhængigt af betydning, som A-1, A-2, A-3 osv. Sådan mærkes opgaverne med disse fem bogstaver:

1. A for de vigtigste opgaver: Marker en opgave, som du ikke kan springe over med A. Du bør prioritere denne opgave øverst på din huskeliste, fordi undladelse af at gøre det kan føre til forsinkelse af gennemførelsen af ​​et projekt eller resultere i tab af klienter.
2. B for opgaver med mindre konsekvenser: Når du har markeret opgaverne med A, skal du vælge opgaverne med milde konsekvenser for at mærke dem med B.
3. C for opgaver uden konsekvenser: Du bør mærke de opgaver, der ikke har nogen indvirkning på dit liv med C.
4. D for delegerede: Du skal tilføje denne etiket til de opgaver, som du kan delegere til din partner eller tilknytning. Hvis du f.eks. Arbejder alene som freelancer, skal du beholde disse opgaver i fritiden.
5. E for Fjern: Når du overvejer alle opgaver og tid, vil du opdage, at nogle opgaver ikke er afgørende. Eliminer dem ved at mærke med E.

Du kan også bruge Asana og tilføj A, B, C, D, E tags ved siden af ​​hver opgave for at prioritere.

Hent: Asana for Windows | macOS | Android | iOS (Gratis)

Bliv ikke vild i mylderet af opgaver

Freelancere skal udføre en masse administrative og kommunikative opgaver, bortset fra deres koncerter. Nu hvor du kender forskellige prioriteringsteknikker, kan du styre opgaverne med større effektivitet.

Tara Task Manager for tværfunktionelle hold: De 10 bedste funktioner, du bør prøve gratis

Håndtering af opgaver er vigtig, når du er en del af et tværfunktionelt team. Her er nogle af de bedste gratis funktioner, som du bør prøve Tara for.

Læs Næste

Om forfatteren