Sådan begrænses delingsindstillinger i Google Drev

Google Drev fungerer som et godt værktøj til at dele dokumenter med andre mennesker. Du kan dog dele følsomt indhold og vil måske begrænse folk fra at dele, downloade, kopiere, udskrive eller ændre adgangstilladelse til dine filer.

Her ser vi på, hvordan du begrænser delingsindstillinger på dine Google Drev -filer.

Sådan begrænses delingsindstillinger i Google Drev

Begrænsning af, hvordan du deler dine filer på Google Drev, er en enkel proces. Du kan gøre dette via indstillingsafsnittet i Google Drev.

Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du forhindrer dine delte medlemmer i at kommentere, udskrive, kopiere eller downloade din fil:

1. Åben Google Dreveller en anden Google Drive -app.
2. Vælg den fil, du vil begrænse, og højreklik på den.
3. Klik på Del.
4. Klik på øverst til højre Indstillinger.
5. Fjern markeringen i tilladelsesfelterne i henhold til dine begrænsninger.
6. Klik på Gemme.

Det er vigtigt at huske, at hvis du har begrænset en mappe, gælder tilladelsesændringer kun for mappen. Hvis du vil begrænse filerne i en mappe, skal du manuelt ændre indstillingerne for filerne inde. Hvis du også allerede har givet nogen adgang til at være redaktør for en fil eller mappe, lader Google dem bede om tilladelse til at dele filen.

Relaterede: Sådan søger du effektivt efter filer og mapper i Google Apps

Når folk har redaktøradgang, kan de:

• Del en fil med andre.
• Tilføj eller fjern bestemte personer fra filen.
• Kopier, udskriv eller download filen.

Når en person uden redaktøradgang forsøger at downloade, udskrive eller kopiere den delte fil, ser disse indstillinger ud til at være nedtonede og utilgængelige.

Styr dit indhold i dit Google Drev

Selvom du har kontrol over, hvordan folk får adgang til dine filer, kan du også kontrollere, hvem der deler filer med dig.

Du kan beskytte dig selv på Google Drev ved at blokere brugere fra at dele filer med dig, fjerne filer, der tidligere blev delt med dig, eller du kan simpelthen blokere en bruger i Google Drev.

Sådan blokeres en person i Google Drev

Svindlere leder konstant efter nye måder at spamme dig på. Det er let at blokere nogen i Google Drev, og her er hvordan du gør det.

Læs Næste

Om forfatteren