Skill Will -matricen er et produktivitetsengageringsværktøj, der vurderer færdighedsniveauet og en persons vilje til at udføre en opgave. I en firkvadrantmatrix klassificeres individer som høj dygtighed-høj vilje, høj dygtighed-lav vilje, lav dygtighed-høj vilje eller lav færdighed-lav vilje.
Vurdering og håndtering af enkeltpersoner ved hjælp af Skill Will Matrix
Kvadrant 1: Høj dygtighed - Høj vilje
Enkeltpersoner i dette afsnit har både dygtighed og motivation til at udføre en opgave. Disse personer er erfarne og leder normalt efter muligheder for at ekspandere og vokse. Når du arbejder med denne person, skal du tildele ham opgaver, udfordre ham og give ham beslutningsansvar.
Kvadrant 2: Høj dygtighed - lav vilje
Personen i kvadranten har ekspertisen, men ingen motivation til at arbejde. De har normalt nået et plateau og har brug for en ny udfordring. Med denne person skal du motivere og stimulere dem.
Kvadrant 3: Lav dygtighed - høj vilje
Den enkelte har en høj vilje, men ingen færdigheder til at fuldføre en opgave. De er måske et nyt teammedlem, og det er bedst at guide dem. Giv dem træning, sæt forventninger til hver opgave, giv feedback og beløn dem, når de gør et godt stykke arbejde.
Kvadrant 4: Lav dygtighed — Lav vilje
Personen har hverken færdigheder eller vilje til at udføre opgaven. Det kan være en nybegynder med lave færdigheder, lav selvtillid og er bange for at mislykkes. Med denne person skal du finde måder at opbygge deres færdigheder og selvtillid på.
Sådan implementeres Skill Will Matrix
Asana er en arbejdsstyringssoftware der hjælper dig med at styre projekter. Det opdeler dine projekter i opgaver, delopgaver og faktorafhængigheder af opgaverne. For at tildele opgaver på Asana kan du bruge skill -matrixen.
For at gøre dette skal du placere høj dygtighed - høj vilje teammedlemmer i projektets lederroller. Det høj dygtighed - lav vilje teammedlemmer tildeler dem opgaver, som de kan udføre. Det minimerer den mulige risiko for dem selv eller dit projekt.
For lav dygtighed - høj vilje teammedlemmer, tildel dem delopgaver for hurtige gevinster. Sørg for at tjekke ind ofte hos dem og derefter slappe af, da de får kompetence til at udføre delopgaverne. Endelig for lav dygtighed - lav vilje medlemmer, forklar dem, hvorfor en opgave er vigtig, og hvorfor de er bedst egnet til den, før du tildeler dem en opgave eller delopgave.
Forbedre din produktivitet med Skill Will Matrix
At få mest muligt ud af dine teammedlemmer kan til tider være udfordrende. Men med færdigheden vil matrix, kan du spille til hver persons styrker og få dit hold til at vinde.
Vil du fuldføre store projekter uden fejlstyring eller overskride budgettet? Her er nogle tips til at hjælpe dig med at undgå disse fejl.
Læs Næste
- Produktivitet
- Opgavehåndtering
- Tidsadministration
- Produktivitetstip
Hilda er freelance tech -forfatter og nyder at følge med i ny teknologi og innovationer. Hun kan også lide at finde nye hacks for at spare tid og gøre arbejdet lettere. I fritiden finder du hende passe på sin køkkenhave.
Abonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere