Sådan afholdes en videokonference om Microsoft Teams

Microsoft udgav Teams -appen i 2016 som et kommunikationsværktøj til virksomheder og enkeltpersoner som en del af Microsoft 365 -produktfamilien. For Microsoft kunne timingen ikke have været bedre. Lige siden Covid-19-pandemien brød ud i 2019, er fjernarbejde langsomt ved at blive normen på tværs af brancher. Og med det kommer et behov for et solidt kommunikationsværktøj, som kan klare de fleste, hvis ikke alle, behovene ved arbejdspladssamarbejde.

Microsoft Teams har fyldt hullet fantastisk siden da. En af de funktioner, Teams tilbyder, er videokonferencer, som lader dig få forbindelse til dine kolleger eller venner uden hikke. Lad os se på, hvordan du kan afholde videokonferencer på Teams og bruge de forskellige funktioner, som appen leveres med.

Sådan afholdes en videokonference om Microsoft Teams?

Du kan være vært for en Teams -videokonference på din Windows, enten via Teams -appen eller fra din browser. Følg nedenstående trin for at gennemføre en konference via Teams -appen:

1. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du downloade appen fra
   instagram viewer
   officielt Microsoft -websted eller fra Microsoft Store.
2. Åbn nu Hold app, log ind, og naviger til det team/den kanal, hvor du vil afholde en videokonference.
3. Klik på kameraikonet under starte en samtale søgefelt.
4. Indstil et emne til mødet, og klik på Mød nu at starte videokonferencen.

Hvis du vil undgå at beskæftige dig med appen, kan du starte konferencen fra din browser selv. Sådan gør du det:

1. Gå til embedsmanden Microsoft Teams -websted, og log ind derfra.
2. Vælg Hold valgmulighed, og vælg en bestemt kanal, hvor du vil gennemføre en videokonference.
3. Når du er på en bestemt kanal, skal du klikke på Mød nu i øverste venstre hjørne. Klik på Give lov til at lade Teams bruge dit kamera og din mikrofon.

Relaterede: Nye Teams -funktioner, du skal prøve

De forskellige funktioner i konferenceopkald i Microsoft Teams

Dit møde lanceres, så snart du vælger indstillingen Mød nu. Når du er inde, ser du mange funktioner, du kan pille ved. For eksempel kan du tilføje flere deltagere direkte under en igangværende konference.

For at gøre det skal du klikke på Vis deltagere muligheder. Derefter kan du i højre side indtaste navnet eller e-mailadressen for at tilføje en deltager.

djacent til dette er en mulighed for at sende tekstbeskeder under et møde. Der er også en funktion til at tilføje humørikoner.

Og selvfølgelig er der mulighed for at dele din skærm med alle i mødet, hvilket viser sig at være ret praktisk, hvis du præsenterer eller forklarer et emne.

Sådan oprettes et fremtidigt møde på forhånd

Du kan også planlægge videokonferencer i god tid fra sektionen Kalender. Vælg for at komme i gang Kalender> Nyt møde. Når du er kommet ind, skal du indstille Titel, dato, sted, og sidst men ikke mindst detaljerne om dit møde. Du kan også administrere tidszonen for dit møde i henhold til dine krav.

Dit møde oprettes, så snart du klikker på knappen Gem. Nu skal du bare vælge den måde, du vil dele dit møde på. Du kan enten gå med at dele linket eller via Google Kalender.

Relaterede: Sådan installeres Microsoft Teams på Windows 10?

Afholdelse af videokonferencer med Microsoft Teams

Med fremkomsten af ​​fjernarbejde er videokonferencer blevet en integreret del af kommunikation på arbejdspladsen. Selvom der er mange kommunikationsværktøjer derude (f.eks. Zoom og Skype), bør Teams være dit gå til valg, når du leder efter en løsning, der fokuserer på intern kommunikation i din arbejdsplads.

Microsoft Teams vs. Zoom: Hvilket er det rigtige for dine videomøder?

Både Microsoft Teams eller Zoom har fordele og ulemper. Hvilken er værd at bruge til videomøder og samarbejde?

Læs Næste

Om forfatteren