Sådan håndteres teknisk overbelastning

I disse dage er der en gadget til alt. Med så mange tilgængelige muligheder kan det være let at overbelaste software og gadgets. Du kan faktisk skade din mentale sundhed og produktivitet ved at bruge for meget teknologi. Det kaldes “Tech Overload”, og det kan få dig til at føle dig overvældet.

Det kan også gøre det sværere at starte eller udføre opgaver, hvilket fører til lavt selvværd og depression. Men bare rolig, du behøver ikke at sælge alt og flytte til skoven endnu! Her er nogle tips til at reducere teknisk overbelastning på arbejdspladsen.

Rydning af hardware

For meget hardware kan gøre det svært at flytte rundt på arbejdsområdet. Rodet kan begrænse din bevægelse eller gøre det svært at finde det, du har brug for. En trang plads kan også øge stress. Der er mange fordele ved at rydde op i dit arbejdsområde.

Overvej først, hvor meget af din hardware, der rent faktisk hjælper dig. Målet her er ikke direkte minimalisme (medmindre det er din ting!), Men et sundt mellemrum mellem "drukning i gadgets" og "tabt i et tomrum." Du kan udføre de fleste job med bare

en god arbejdscomputer og smartphone, men du har muligvis også brug for en tegnetablet, specielt lydudstyr eller andre værktøjer.

Her er en god tommelfingerregel: hvis den tid, du sparer ved at bruge den, er større end den tid, du bruger på at konfigurere den eller flytte den af ​​vejen, er det en keeper. Få enhver teknologi, der ikke gjorde snittet væk fra dit arbejdsområde, og glem det ikke rydde op i kabler og adaptere mens du er der!

Rydning af software

Du kan miste meget tid på at navigere mellem faner og vinduer, finde apps eller filer eller vente på, at apps skal indlæses. Selvom din maskine har plads til at gemme det hele, kan åbne apps tære på processorkraften. Når du skal følge med i flere apps, meddelelser og softwareopdateringer, kan det også skabe stress.

Overvej at skære apps, hvor du kan. For eksempel kan en papirbaseret planlægger være lige så effektiv som en digital. Din opgaveliste fungerer muligvis fint som en post-it-note, afhængigt af din stil. En papir notesbog er sikrere for hackere end nogen digital password-keeper. Eksperimenter og se, hvad der virker for dig.

Hvis du har en pålidelig internetforbindelse, kan du bruge en apps browserversion. Du skal muligvis opgive nogle funktioner, men det kan spare plads, rod og belastning på din computer.

Relaterede: Årsager til, at du bør stoppe med at bruge desktop -e -mail -klienter

Vigtigst af alt, undgå programmer til engangsbrug. Det vil sige programmer, du kun bruger til en opgave. Du skal normalt bruge disse sammen med andre apps eller websider for at fuldføre arbejdet. Som et eksempel, hvis du bruger et program til at udarbejde et dokument, et andet til at stavekontrollere det og et tredje til at indsende det, er det bedre at bruge et program, der gør alt.

Alt-i-en-apps

En måde at forenkle på er at erstatte grupper af apps med en multifunktionsapp. Nogle af vores favoritter inkluderer Todoist og ClickUp. Disse apps håndterer arbejdsgang, projektledelse og generel produktivitet. Vi kan godt lide den browserbaserede Gmail og Google Kalender til e -mails, planlægning og endda journalføring.

Microsoft Office Suite (som du kan få gratis) har stået tidstesten for oprettelse og redigering af medier. Du kan vælge, hvilke programmer du downloader, så der ikke er unødvendig oppustethed. Selvfølgelig, hvis de medier, du opretter, indeholder grafisk redigering eller lyddesign, kan du blive bedre betjent af Adobe Creative Cloud.

Oprydning af resten

Med de ubrugelige apps og gadgets ryddet væk, er det tid til at begynde at optimere det, der er tilbage. Teknisk overbelastning kommer ikke kun fra mængden af ​​teknologi, du har, det handler også om, hvordan du får adgang til og arrangerer det.

Optimer softwaren

Du kan være produktiv med et rodet skrivebord. Men hvis du bruger meget tid på at finde det, du har brug for, kan det være værd at tage et minut til at rydde op i dine filer.

Meddelelser er mere universelt irriterende. Masser af irrelevante meddelelser vil dræbe din produktivitet, så tjek notifikationsindstillingerne for alle dine apps. Sørg for, at de kun taler til dig, når de har noget vigtigt at sige.

Relaterede: Sådan justeres eller deaktiveres appmeddelelser i Windows 10

Endelig lader mange apps dig finjustere dine værktøjslinjer og funktioner. Sluk alt, du ikke bruger, eller skjul det for visning, hvis du ikke kan. Dette vil næsten helt sikkert fremskynde appen og rydde op i dit virtuelle arbejdsområde.

Optimer det fysiske rum

Når du har ryddet op i rodet, skal du sørge for, at resterne er tilgængelige. Men husk at undgå at fortrænge rummet. Selvom du bruger det hele regelmæssigt, kan det have et trangt arbejdsområde at have alt synligt.

Hold teknologien ude af syne, eller i det mindste ude af vejen, når du ikke bruger den. Investering i hylder eller en skuffeenhed kan betale sig for at holde tingene tilgængelige, men stadig ude af vejen.

Glem ikke at lave en bogstavelig oprydning, også. Støv og spild er ikke kun dårligt for din elektronik, men også et snavset miljø kan påvirker dit mentale helbred negativt. Hvad angår den teknik, du ryddede til side, skal du ikke lægge den i skraldespanden! Mange donationer og genbrugsdepoter accepterer elektronik, så tjek dine lokale muligheder.

Forebyggelse af fremtidig opbygning

Hvis du går videre uden at ændre nogen praksis, kan du ende med at blive overbelastet igen. En måde at stoppe med at købe tech, du ikke har brug for, er at begynde at stille to enkle spørgsmål:

• Hvordan hjælper dette? Alt for ofte har vi faktisk ikke en konkret plan for at bruge en ny gadget, og det fylder bare. Fylder det et reelt behov, eller har du allerede en løsning på det problem?
• Hvor skal jeg lægge det? Dette gælder mere hardware, for at forhindre, at dit arbejdsområde bliver for overfyldt, men overvej dette også for software. Overvej, hvor meget hukommelse en ny app vil optage, og hvor du får adgang til den fra.

Lever frit for teknisk overbelastning

Når du har trimmet din tekniske beholdning og angivet nogle bedre vaner for at erhverve ny teknologi, får du mulighed for at høste fordelene. Dit arbejdsområde vil være mindre overfyldt og lettere at flytte rundt i. Din computer kører hurtigere og glattere, og det bliver lettere at få adgang til de apps og filer, du har brug for. Du vil være et skridt tættere på den ideelle arbejdsopsætning!

De 5 bedste apps til at hjælpe dig med at bekæmpe din smartphoneafhængighed

Er du afhængig af din smartphone? Disse mobilapps hjælper dig med at redde dit personlige liv og genvinde din produktivitet.

Læs Næste

Om forfatteren