Sådan øges din produktivitet ved hjælp af SMART -kriterier

Når du skal nå dine mål, overvejer du nogensinde, hvor gennemførlige og kvantificerbare de er, og hvor produktive du er? Mål er vigtige elementer i at forblive produktiv og fokuseret på dit personlige eller professionelle liv.

Du kan bruge SMART -kriterier til at vurdere dine mål, så du kan gennemgå dine fremskridt og produktivitet. I denne artikel vil vi forklare, hvordan du kan bruge SMART -kriterier til at benchmark din egen produktivitet.

Hvad er SMART?

SMART er en mnemonisk forkortelse af et objektivt eller målsætningskriterium, som din hjerne ubesværet kan forstå. Management Review -udgaven fra november 1981 har et forskningsoplæg af George T. Doran med den første omtale af SMART -kriterier. Den bruger ordene specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbegrænsede til at forklare en bedre måde at sætte mål eller mål på.

Du kan angive realistiske mål eller mål ved hjælp af SMART -kriterierne. Det er en globalt anerkendt teknik på grund af dens let at forstå og let at adoptere.

Sådan bruges SMART -kriterier

SMART -kriterierne er gældende i både det professionelle og det personlige liv. Principperne for oprettelse af SMART -målkriterier er imidlertid ens. Definer dine mål i henhold til følgende afsnit:

1. Bestemt

Du skal klart definere dine mål og mål for at føle motivationen til at nå målene. Du kan stille følgende spørgsmål, før du vælger et mål:

• Hvad er din forventning som et resultat?
• Hvorfor er målet vigtigt for dig?
• Hvad er de ressourcer, du har brug for?
• Hvad er udfordringerne, og hvordan kan du overvinde dem?

ClickUp er en af ​​de bedste målsporingsapps der kan hjælpe dig med at definere dine SMART -mål. Goals by ClickUp er et helt modul, der lader dig gøre følgende:

1. Tildel et navn til dine SMART -mål.
2. Opdel et bredt mål i små sprints af mål.
3. Tildel ejere, når du bruger SMART -kriterier for et team.

2. Målbar

Dine mål og mål skal være målbare. Det hjælper dig med at visualisere dine fremskridt med at nå mål i numeriske værdier. Stil spørgsmål som nedenfor for at forstå, om dine mål er målbare eller ej:

• Hvor meget er overskuddet fra et investeringsmål?
• Hvor mange kunder vil du tilmelde dig til din freelance -koncert?
• Hvordan ved du, om du er klar til at levere projektværkerne til din klient?

Strides -appen kan automatisere dit måls måling. Det hjælper dig også med implementeringen af ​​SMART -målene. Strides tilbyder dig SMART -målfunktioner som:

1. Et automatiseret instrumentbræt til visualisering af mål og deres antal.
2. Klar til brug SMART-målskabeloner.
3. Se søjlediagramrapporter, succesdiagrammer osv. For at holde øje med dine mål.

Hent: Fremskridt for iOS (Gratis)

3. Opnåelig

Når du opretter dine SMART -målkriterier, skal du sørge for at vælge realistiske og opnåelige mål. Du skal finde svarene på følgende spørgsmål for at vide, om du vælger opnåelige mål:

• Har du råd til omkostningerne ved opkvalificering?
• Kan du afsætte tid nok til færdighedstræning?

Du kan prøve Weekdone målindstillingsapp, der hjælper dig med at vælge opnåelige mål. Online -appen tilbyder funktioner som måldashboard, målhierarki, rapportering, analyse osv.

4. Relevant

Dette SMART-målsætningskriterium sikrer, at du har kontrol over dine mål. Du har muligvis brug for ekstern hjælp til at nå dine mål, men sørg for at du ejer dine mål. Dine mål vil være relevante for dig, hvis svaret er Ja på følgende spørgsmål:

• Er du sikker på, at det er det rigtige tidspunkt?
• Passer dette mål til dine andre ansvar?
• Er du den rigtige person?
• Har du evnerne til at nå dette mål?

Joes mål er et gratis værktøj, der hjælper dig med at sætte relevante mål i dit professionelle og personlige liv. Du behøver ikke downloade nogen app. Tilmeld dig ved hjælp af din e-mail, og begynd at implementere SMART-kriterier.

5. Tidsbegrænset

Dette trin sikrer, at du tildeler tilstrækkelig tid til langsigtede mål, kortsigtede mål og daglige opgaver. Du skal angive en deadline for måloppnåelse, hvis du vil blive ved med at forbedre produktiviteten. Stil følgende spørgsmål om dine mål:

• Hvad skal du i dag gøre ved dit mål?
• Hvad kan du gøre om tre måneder fra nu?
• Hvornår når du målet?

Way of Life er en målsporingsapp med en masse visuelle og automatiseringsfunktioner. Du kan visualisere positive eller negative målfremgangstendenser med farvekodede mål.

Hent: Livsstil for Android | iOS (Gratis)

Hvordan skriver du et SMART -mål?

Et praktisk eksempel er nødvendigt, når du skal lære en ny teknik. Følgende er et praktisk eksempel, der forklarer trinet til implementering af SMART -kriterier for blogging:

1. Det specifikke mål for enhver blogger er at tiltrække et publikum og beholde eksisterende.
2. De målbare mål kan være mindre daglige opgaver som at lede efter engagerende indholdsideer, skrive blogs, uploade indhold til webstedet osv.
3. I blogging -økosystemet publicerer opnåelige mål et bestemt antal artikler om dagen, svarer på en række kommentarer osv.
4. Oprettelse af et fremhævet billede eller en infografik til den kommende artikel er et relevant mål for en blogger.
5. Sæt deadlines for alle de ovennævnte mål, og opnå dem til tiden.

Relaterede: Sjove websteder og apps, der vil skubbe dig mod dine mål

Do's af SMART -målskrivning

Din SMART -målindstilling hjælper dig mest, hvis du følger følgende bedste praksis:

1. Giv dig selv betydning

Du skal vælge mål og mål der ligger inden for dit ekspertområde. Gå også efter de mål, der motiverer dig.

Når du vælger de mål, der er vigtige for dit professionelle eller personlige liv, er der større chance for, at du arbejder dig frem for at nå disse mål.

2. Mål bør være klare

Prøv at vælge færre mål og definere dem som kortsigtede eller langsigtede mål. Du kan også vælge et stort mål og opdele det i små mål.

Du skal også definere tid, sted og overordnet resultat af dine livsmål eller -mål.

3. Lav en handlingsplan

En handlingsplan er afgørende, hvis du vil forfølge mål indtil slutningen og opnå et positivt resultat.

Når målene er komplekse, kan du tegne et rutediagram over hele arbejdsgangen for ubesværet visualisering.

Don'ts af SMART -målskrivning

Dine SMART -målkriterier hjælper dig med at øge individuel produktivitet, når du undgår følgende fejl:

1. Mangler KPI'er

Du kan ikke oprette SMART -kriterier for personlig forbedring, hvis du går glip af handlingsbare og målbare nøgleindikatorer eller KPI'er.

Eksemplerne på KPI'er kan være regneark viden, oprette professionelle nyhedsbreve, designe grafik, lave infografik osv.

2. Ingen deadline for mål

Din SMART -målplan kan mislykkes, hvis der ikke er nogen rimelig tidsramme for at nå mål. Hvis du sætter brede deadlines, kan du finde dig i at prioritere andre steder end dine SMART -mål.

3. Glem kernekompetencer

Når du begynder at klare dig godt i dit professionelle eller personlige liv, kan du oplære dig selv inden for andre fag eller erhverv. Nye prioriteter kan flytte dig væk fra minimal praksis, der holder kernekompetencer aktive.

Den SMARTE måde at sætte mål for bedre produktivitet på

Når du når dine faglige eller personlige mål uden at investere for meget tid, kræfter og penge, er du mere produktiv end andre. SMARTe kriterier for at sætte mål, gennemgå fremskridt og justere taktik, hvis du har brug for det, er den mest nemme at implementere teknik til at øge produktiviteten. Skub endvidere produktivitetsmyter til side, der kan gøre dig mere skade end gavn.

Top 9 produktivitetsmyter, du altid bør ignorere

Er du desperat efter at forbedre din produktivitet? Hurtigt at følge populære produktivitetsmyter vil faktisk hæmme din produktivitet.

Læs Næste

Om forfatteren