Hvad er SWOT -analyse? Hvordan det kan hjælpe med din personlige vækst

Når dit jobansvar stiger, kan du stå over for udfordringer med produktivitet og karrierevækst. Uanset om du er medarbejder eller driver din egen freelance -koncert, kan disse udfordringer opstå. Ved at følge de SWOT -analysetrin, der er nævnt i denne artikel, kan du overvinde sådanne udfordringer.

En personlig SWOT -analyse hjælper dig med at vælge det rigtige job eller projekt for øget produktivitet. Efterfølgende vil du se dig selv forberedt på det næste niveau af karriere eller forretningsudvidelse.

Betydningen af ​​personlig SWOT -analyse

For at komme til det næste karrierenniveau i en virksomhed eller udvide din freelance -forretning, skal du holde produktiviteten oppe, mens du accepterer ekstra opgaver. Du kan kun opretholde produktivitetstakten, når din tilgang er videnskabelig.

SWOT -analyse er den videnskabelige metode, der hjælper virksomheder med at øge deres produktivitet og vækst. Det er også på samme måde effektivt, når du skal forstå individuelle muligheder.

En SWOT -analyserapport hjælper dig med at udføre de opgaver, som du kan udføre med en højere produktivitet. Du får også avancerede færdigheder og mere selvtillid til at flytte dig selv til det næste niveau.

Processen med personlig SWOT -analyse

Der er to faser til udarbejdelse af en SWOT -analyserapport. I løbet af den første fase skal du finde ud af følgende, der er relateret til det næste karrierenniveau eller freelanceudvidelse:

1. Styrker

Noter de styrker, der adskiller dig fra dine konkurrenter. Domænespecifikke styrker vil fremskynde projektets produktivitet. Det ville hjælpe, hvis du prøver at besvare følgende spørgsmål:

• Hvilke uddannelsesmæssige kvalifikationer og faglige certificeringer ejer du?
• Er du ekspert i enhver trendende teknologisk dygtighed eller teknik?
• Har du en ny projektstrategi, der tilføjer værdi til virksomheden eller klienten?
• Hvilke velrenommerede virksomheder eller kunder har du betjent?
• Har du omfattende netværk på dit domæne?
• Er du i stand til at styre et team udstyret med missionskritiske projekter?

Relaterede: Online styrker test, du kan tage for at identificere dine styrker

2. Svagheder

For at kunne øge produktiviteten og opnå faglige mål skal du finde ud af dine svagheder. Prøv at besvare følgende spørgsmål for at liste dine svagheder:

• Mangler du nogen trendende tekniske eller bløde færdigheder, der kan blokere din vej til en promotion eller freelance -koncertudvidelse?
• Har du nogen vaner som at udsætte, ikke kunne følge etablerede processer, rapportere sent på arbejde osv., der kan påvirke dit erhverv negativt?
• Føler du mangel på tillid, når du kommunikerer med en gruppe mennesker?
• Er der nogen mangler i din uddannelsesmæssige baggrund, der kan få dig til at føle dig utryg på arbejdet eller under håndteringen af ​​et freelance -projekt?

3. Muligheder

Det er tid til at liste muligheder, der vil give et skub til at vokse din karriere eller freelance -koncert. At kende dine muligheder hjælper dig med at øge produktiviteten på det professionelle niveau. Lav en liste over svarene på følgende spørgsmål:

• Føler du, at de seneste fremskridt på dit domæne er mere fordelagtige for dig end dine konkurrenter?
• Tror du, at erhvervelse af nye færdigheder vil give dig en fordel i forhold til de andre i din branche?
• Er der behov for dygtige medarbejdere eller freelancere, som ingen andre kan udfylde?
• Er der gratis eller betalte webinarer, du bør deltage i for at holde dig opdateret om branchens tendenser?
• Føler du, at du kan være frivillig til et komplekst projekt, som ingen andre ville have lyst til?
• Tror du, du kan spare lidt tid på at tilbyde freelance -kunder gratis tjenester for at tiltrække deres opmærksomhed?

Relaterede: Lovligt arbejde hjemmefra, kan du blive ansat i dag

4. Trusler

Trusler er de eksterne faktorer, der har potentiale til at reducere din produktivitet. Som et resultat kan du miste en forfremmelse eller en freelance -kontrakt med et stort firma. Find ud af mulige trusler, og angiv dem ved at besvare følgende nøglespørgsmål:

• Hænger du bagefter de igangværende teknologiske fremskridt på dit domæne, da du mangler en eller mange tekniske færdigheder?
• Er der nogen kollega eller freelancer i dit team, der bekymrer dig og gør din opgave sværere?
• Er der nogen konkurrent, der leverer bedre arbejde end dig?
• Er nogle af dine personlige træk hindrer din vækst?
• Føler du, at udryddelsen af ​​gamle teknologier og fremkomsten af ​​nye teknologier truer din karriere eller freelance -arbejde?

Sådan opretter du en SWOT -analyse

Når du har oprettet en liste over ovenstående spørgsmål og deres svar, er det tid til at tegne SWOT -analyserapporten. Følg nedenstående trin i Creately-appen for at oprette SWOT-analysediagrammet:

1. Tilmeld dig gratis fra Skabeligt.

2. Klik på Skabelon ikonet i panelet til venstre på startsiden i Creately-appen.

3. Søg efter SWOT, og vælg den skabelon, du foretrækker.

4. Brug Ctrl+rullehjul for at zoome ind og ud.

5. Tryk på Mellemrum og træk lærredet ved hjælp af venstre museknap.

6. Udskift nu teksterne fra skabelonen med dine spørgsmål og svar.

7. Du kan dobbeltklikke på en hvilken som helst tekst for at få vist tekstformateringsboksen.

8. Tekstformateringsboks giver dig mulighed for at ændre tekstfarve, størrelse, type, hyperlink, justering osv.

Fordele ved personlig SWOT -analyse

SWOT -analyse hjælper dig med at bruge dine styrker til at udnytte de nye muligheder. Dine styrker gør dig også i stand til at blive mere produktiv på arbejdet og bekæmpe eksterne trusler. Du kan også tage skridt til at slippe af med dine svagheder. Her er nogle fordele ved SWOT -analyse:

1. Personlig SWOT -analyse er anvendelig i mange situationer. For eksempel:

• Forberedelse til en jobsamtale
• Lave en strategi for et freelance projektforslag
• Stå overfor præstationsanmeldelsestavlen for reklame

2. SWOT -analysen er et teknisk diagram over enkeltpersoner eller virksomheder. Du behøver dog ikke omfattende uddannelse for at oprette en. Hvis du er opmærksom på domænet og dine ambitioner, er du klar til at gå.

3. Du skal integrere professionelle kvalitative og kvantitative data, når du opretter en SWOT -analyse. Den mængde forskning, du skal håndtere, øger din dataanalysekompetence.

Ulemper ved personlig SWOT -analyse

Til tider kunne der ikke være nogen resultater med hensyn til produktivitet eller karrierevækst fra SWOT -analyse. Det kan ske på grund af følgende ulemper ved SWOT -analyse:

1. Analysen kan øge tvetydigheden i beslutningsprocessen, når du finder, at en faktor er medvirkende element i både svaghed og styrke.
2. Inputdataene i SWOT -diagrammet skal være relevante, pålidelige og sammenlignelige. Hvis der er en skævhed under dataindsamling, ser du muligvis ikke et forventet resultat.
3. SWOT -analysefunktioner baseret på de kendte faktorer. Hvis der mangler domæneforskning, kan ukendte faktorer påvirke slutresultatet.

Niveau din personlige vækst

Følg de personlige SWOT -analysetrin, der er nævnt i denne artikel, for at tegne din individuelle SWOT -analyse. Denne undersøgelse af personlige og faglige evner er ikke en tidskrævende opgave. Der er mange gratis at bruge apps og værktøjer til at automatisere analysen. En velundersøgt SWOT-analyse hjælper dig med at udjævne professionel produktivitet såvel som din karriere.

De 7 bedste SWOT -analyse -apps til projektplanlægning

SWOT -analyse -apps kan hjælpe dig med at evaluere et projekts styrker, svagheder, muligheder eller trusler. Her er de bedste!

Læs Næste

Om forfatteren