7 Alternativer til projektledelse til Gantt -diagrammer

Selvom Gantt -diagrammer er den hellige gral i styring og udførelse af projekter, kommer de med deres andel af udfordringer. En af hovedudfordringerne er, at den er svær at bruge. Som projektleder skal du være omhyggelig, når du bruger den og tage højde for alle ressourcer, afhængigheder, milepæle og deadlines.

Selvom det kan lyde ideelt, kan det snurre til et mareridt. Gantt -diagrammer er også svære at forklare for interessenter. Så før du bruger et Gantt -diagram i dit næste projekt, kan du overveje disse syv alternative projektstyringsmetoder, der kan være lettere at bruge.

1. projektstyring tidslinje

Ligesom navnet antyder, den projektledelsens tidslinje visualiserer projektets tidslinje fra start til slut. Det er en enkel måde at nedbryde et projekt kronologisk uden de overvældende detaljer i et Gantt -diagram. Det gør det let at forstå, fleksibelt at bruge, og du kan ændre planer efterhånden.

Alt du skal gøre er at ændre start- og slutdatoer. Når du forklarer dit projekt til interessenter, er en projektledelsestidslinje lettere at forklare, og det er usandsynligt, at du vil overvælde nogen.

2.Projektplanlæg netværksdiagram

Et andet alternativ til Gantt -diagrammer er projektdiagrammets netværksdiagram. Denne metode tegner sig for et projekt og bestemmer dets kritiske vej, det er, hvor lang tid det vil tage at afslutte projektet. Et typisk projektplanlægningsnetværksdiagram har noder, dvs. aktiviteter på noder (AON), der repræsenterer projektets aktiviteter, og pile, der viser rækkefølgen af ​​hændelser og afhængigheder.

Du kan også vise kundeemner og halter i diagrammet. Projektplanlægningsnetværksdiagrammet er et passende alternativ, da det giver en logisk rækkefølge af begivenheder og fremhæver primære forhold i et projekt.

3.Kanban Board

Et Gantt -diagram kan begrænse dig i den forstand, at det kun er ideelt i lineære projekter. Imidlertid er ikke alle projekter lineære. Hvis dette er tilfældet for dig, kan en Kanban -bestyrelse hjælpe dig med at administrere dit projekt.

Kanban har sine rødder i lean -fremstilling, hvor du ikke har lagerbeholdninger. Du bringer dem kun ind, når du har brug for dem, også kendt som just-in-time-produktionssystemet. Med Kanban øger du din produktivitet og effektivitet og reducerer omkostningerne ved at holde beholdninger.

Denne metode er gået over i projektledelse og er ideel til agile projekter som softwareudvikling. Mens du bruger Kanban, repræsenterer du arbejdsemnerne på et kanbanbræt, som viser teammedlemmer status for hvert stykke arbejde.

4.Scrum Board

Scrum er en projektstyringsmetode baseret på iterative og inkrementelle processer - på samme måde som Kanban. Det er fleksibelt, fleksibelt og leverer hurtigt værdi til kunden. Når du bruger scrum, har du en sprint, som er den grundlæggende arbejdsenhed, og sprintplanlægning, der planlægger, hvordan du laver en sprint.

Der er også en daglig scrum, der evaluerer udviklingen af ​​en sprint (sprint -gennemgang) hver 24. time. Fordelen ved at bruge et scrum board er, at det er let skalerbart, reducerer tiden til markedet, giver mulighed for rettidig forudsigelse af færdiggørelse af projekter og reducerer risikoen ved projekter, da det udfører de vigtigste funktioner først.

5. Krydsfunktionelt rutediagram

Et rutediagram er et trin-for-trin diagram med forbindelsespile, der viser sekvensen af ​​en proces eller et system. Det forenkler komplekse processer til letforståelige begreber. Dette enkle rutediagram er blevet videreudviklet og brugt i projektledelse og blev til det, der i dag er kendt som et tværfunktionelt rutediagram.

Ligesom et rutediagram viser et tværfunktionelt rutediagram trin for trin, hvordan et projekt flyder. Det inkluderer imidlertid også, hvem der håndterer hvad og hvornår - derfor årsagen til dets navn.

Tværfunktionelle flowcharts bruger svømmeplaner til at fastlægge ansvar på tværs af forskellige teams. Disse spor afhængigheder fra et team til et andet og er et godt alternativ til Gantt -diagrammer, når du arbejder på store projekter med flere teams.

For at tilføje detaljer til dit tværfunktionelle rutediagram lægger du vandrette og lodrette svømmeplaner på lag.

6. projektliste

Projektledelse kan ikke blive mere grundlæggende end en simpel tjekliste. Du har sandsynligvis brugt en to-list før for at øge din produktivitet på arbejdet eller endda derhjemme. Og nu kan du bruge det til at styre dit næste store projekt.

En projekttjekliste adskiller sig ikke fra en traditionel tjekliste. Når du bruger en projekttjekliste i projektledelse, skriver du alle opgaveopgaver og de nødvendige ressourcer til hver af disse. På denne måde vil du ikke glemme noget.

Relaterede: Sådan udarbejdes opgavelister ved hjælp af Eisenhower Matrix

Du kan gå videre og gruppere elementer, som du kan gøre samtidigt. Efterhånden som tingene bliver gjort, markerer du de færdige elementer på listen. Tjeklister kan bruges med projektnetværksdiagrammer, hvilket gør dem til et godt supplement til andre taktikker, hvis du ikke vil bruge dem alene.

7.Mind Mapping

Når ideer kommer til dit hoved, dukker de op overalt. Du oplever ikke et lineært tankemønster. Det kan være udfordrende, når man arbejder på et kreativt projekt at bruge et lineært projektstyringsværktøj som Gantt -diagrammet. Her er hvor et tankekort kommer ind.

Et tankekort er et diagram, der bruges til at visualisere og forklare information fra en central idé. Den bruger en hierarkisk struktur, der viser relationer mellem forskellige dele af helheden til hovedideen.

For at oprette et tankekort tegner du din centrale idé i midten af ​​et ark papir, inden du tegner hovedgrene, der vedrører den centrale idé. Hvis du gør dette, får du et ubegrænset syn på dit projekt, da de sætter den centrale idé i centrum og hovedtemaer udstråler fra det.

Tankekort er ideelle, når du håndterer kreative projekter, og andre scenarier, når du har brug for at indarbejde nye ideer undervejs.

Masser af projektledelsesmetoder væk fra Gantt -diagrammer

Projekter kræver meget planlægning og omhyggelig udførelse. Gantt -diagrammer er trofaste og kan hjælpe dig med at levere de fleste projekter, men de er svære at bruge og kræver meget mental kapacitet til at udføre og lykkes.

Hvis dit projekt ikke behøver at bruge Gantt -diagrammer, skal du overveje de metoder, vi nævnte i denne artikel. Alle er håndterbare og sparer dig for hovedpine ved at skulle håndtere Gantt -diagrammer.

Hvordan monday.com kan overbelaste dit teamsamarbejde

monday.com tilbyder kraftfulde samarbejds- og organisationsværktøjer til dit team. Her er hvorfor du skal prøve det.

Læs Næste

Om forfatteren