5 apps, der kan hjælpe dig med at bruge flowtidsteknikken til produktivitet

Tidsstyring og produktivitet går hånd i hånd. Fokus på opgaven og improvisation er nøglen til at øge produktiviteten. Der er mange teknikker til at registrere og administrere tid til at organisere din arbejdsdag produktivt.

At prøve forskellige tidsstyringsmetoder hjælper dig med at finde den ene teknik, du er tryg ved. Flowtime er en moderne tidsstyringsmetode, der lader dig arbejde produktivt med dine egne regler. Hvis du vil styre din tid og opgaver med Flowtime -teknikken, vil følgende apps være en stor hjælp for dig.

Hvad er flowtidsteknik?

Opfundet som en modificeret version af Pomodoro -teknikken, dette tidsstyringsmetode lader dig tage en pause, når du vil. Der er ingen forudbestemt alarm til at afbryde dig i den mest produktive tid. Ved at bruge værktøjer til denne metode i stedet for pen-og-papir, kan du gøre det automatiseret og bekvemt.

Udover at holde styr på den samlede tid det tager for opgaverne, kan du også bruge apps til at finde ud af dit mest produktive tidsvindue ved at gennemgå dataene. Værktøjerne hjælper dig yderligere med at registrere tiden fra flere enheder.

Hvis du leder efter en brugervenlig mulighed, kan du prøve Toggl Track til Flowtime-teknikken. Du finder også den brugervenlige grænseflade nyttig, hvis du skifter til værktøjer fra pen og papir. Sammenlignet med de andre komplekse tidssporings-apps, der har brug for masser af opsætning, har du let adgang til denne lette app uden hikke.

Begynd at bruge Flowtime -metoden i denne app ved at skrive Opgave navn og start af timeren. Uret fortsætter med at spore tid, indtil du stopper det. Følg den samme proces for alle de opgaver, du udfører i løbet af dagen. Det lader dig også spore dine pauser på samme måde.

Tilføj en pause i Opgave navn kolonne og start den, når du holder en pause. Når du er klar til at arbejde, skal du stoppe timeren. Således kan du spore og registrere data om dine opgaver, pauser og sessioner i denne app.

Du kan få adgang til gemte data senere fra Rapporter sektion til analyseformål. Efter åbning af Kalendervisning af Toggl Track, kan du vælge en hvilken som helst dato for at kontrollere sessionens længder og opgavetiming for at måle din produktivitet.

Hent: Toggl Spor for Windows | macOS | Linux (Gratis)

Du kan også bruge tidsregistreringsappen TMetric til at administrere din tid i hele Flowtime-processen. Dette værktøj tilbyder en tidslinjevisning af dine daglige fokus -sessioner og pauser, så du kan se dem på et øjeblik. Da den viser den komplette tidslinje for dine opgaver og timing, kan du nemt måle din præstation.

For hurtigt at kunne bruge dette værktøj, skal du tilføje alle opgaverne, før du starter din dag. Når du starter en opgave, skal du starte tidsoptageren og stoppe den, når den er færdig. For at holde styr på pauserne kan du enten tilføje dem i slutningen af ​​dagen eller logge dem i løbet af dagen mellem opgaverne.

Relaterede: Bedste gamificerede apps til tidsstyring

Denne app fremhæver fokusperioder i mørkegrå og bryder i lysegrå. Ved at sætte markøren på en hvilken som helst opgavepost på tidslinjen, kan du se den samlede tid, der er brugt på den opgave. Det viser dig også en oversigt over tid brugt på opgaver og pauser.

For at kontrollere produktivitetsrekorden for en hvilken som helst foregående dag skal du vælge datoen, og TMetric viser dig tidslinjen for den pågældende dag.

Hent: TMetrisk for Windows | macOS | Linux (Gratis)

Med dette værktøj bliver sporing eller visning af dine fokus timer og pauser ubesværet. Hvis du er professionel, hjælper den ugentlige visning af HourStack dig med et komplet billede af, hvordan du brugte dine fokus timer i sidste uge. Du kan også betragte det som en kalender, der fortæller dig de opgaver, du har udført.

For at starte Flowtime -teknikken i HourStack skal du indtaste en opgave, som du vil fuldføre i dag. Du kan også tilføje en estimeret tid for at se, om dit estimat er korrekt. Vælg opgavekortet, og klik på Start når du starter arbejdet. Når du er færdig, skal du vælge opgaven igen for at markere afslutningen.

Relaterede: Hvad er timeboxing og hvordan øger det din produktivitet?

I pauserne kan du også sætte opgaven på pause for at få nøjagtig tidssporing. Du kan også oprette et andet kort til pausen for at spore det.

Efter hver uge viser det dig den komplette kalendervisning af den faktiske tid, du arbejdede og tog en pause i fokusperioden. App'en viser også den estimerede tid. Således kan du sammenligne det med den faktiske arbejdstid.

Hvis du ikke kun vil tilføje et andet værktøj til din lange liste med apps til at implementere Flowtime -teknikken, kan du også bruge Google Sheets. Denne app tjener også formålet med at spore tiden for hver opgave, du udfører.

For at implementere Flowtime -teknikken ved hjælp af Google Sheets kan du downloade denne skabelon. Du kan også oprette din egen Flowtime -skabelon til Google Sheet ved at følge disse trin:

1. Åbn Google Sheets ved at besøge dets internet side.
2. Navngiv filen som Flowtime -skabelon eller noget du kan lide.
3. Opret kolonner til overskrifterne som Dato, Opgave, Starttidspunkt, Sluttid, Forstyrrelser, Arbejdslængde, Pauselængde, og Arbejdsplads.
4. Omdøb Ark 1 til Uge (første, andet osv.) eller Måned (Jan, februar osv.)
5. Når du starter din arbejdsdag, skal du udfylde dette ark flittigt.

Denne skabelon fungerer også som et analysedashboard, så du kan planlægge din næste uge, fjorten dage eller måneden. Du vil se en stor forbedring af din produktivitet, når du følger denne proces i et par måneder.

Du vil måske forblive offline under arbejdet for at undgå forstyrrelser. Imidlertid, du vil også gerne styre tiden ubesværet. I så fald kan du bruge offline MS Excel, der fungerer problemfrit uden internetforbindelse.

I Excel kan du oprette en skræddersyet Flowtime-skabelon ved at følge nedenstående trin. Du kan også downloade dette Excel skabelon for at komme i gang med det samme.

1. Åbn Microsoft Excel ved hjælp af Skrivebord eller Start -menu genvej.
2. Klik på Ny eller Tom arbejdsbog.
3. Gem filen på din computer som Flowtime -skabelon eller ethvert andet relevant navn.
4. Rediger kolonneoverskriftsnavne ved hjælp af lignende tekster som vist i ovenstående afsnit i Google Sheets.
5. Omdøb Ark 1 til Dato, Uge, eller Måned, alt efter hvad du foretrækker.
6. Når du skal starte en opgave, skal du udfylde denne skabelon for at følge Flowtime -teknikken.

Flowtime -skabelonen, du bruger i Excel, bør fungere som et dashboard, så du kan forstå, hvordan dine hverdage foregår. Efterfølgende kan du planlægge at minimere Afbrydelse, Pauselængde, og Arbejdslængde. At følge denne strategi bør øge din arbejdsdags produktivitet enormt.

Udfør dine opgaver med fuld opmærksomhed

Flowtime -metoden kan vise sig at være den perfekte tidsstyringsteknik, så du kan holde fokus. Brug et af de ovennævnte værktøjer til at implementere teknikken i dit liv og administrere dine huskelister på en bedre måde.

Digital vs. Papirliste: Hvilken er bedre?

Find ud af, hvordan du bedst organiserer dine daglige mål og opgaver, digitalt eller på papir. Se hvad det handler om!

Læs Næste

Om forfatteren