7 ting, du aldrig bør gøre på din arbejdscomputer

Når du arbejder i et kontorjob, vil du sandsynligvis støde på noget nedetid lejlighedsvis. For mange medarbejdere er det første, man tænker på, at rulle gennem deres Facebook -feeds eller surfe på internettet.

Men at bruge din arbejdscomputer til personligt brug er et farligt spil. Du kan blive udsat for sikkerhedstrusler ud over, sløring af arbejds- og livsgrænser. Det kan endda sætte dit job i fare.

Frygt dog ikke, for du kan stoppe dig selv fra at begå en stor fejl, før det er for sent. Her er syv ting, du aldrig bør gøre på din arbejdscomputer.

1. Chat med venner og familie

I disse dage kan du også få adgang til næsten alle messaging -apps på din telefon fra din computer. Skype, WhatsApp og endda iMessage har alle synkronisering på tværs af enheder.

Da du kan tale med dine nærmeste, mens du er væk fra din telefon, kan det være fristende at chatte med venner og familie på din bærbare computer. Det er dog en dårlig idé.

Når du taler med dine personlige bekendte, vil du sandsynligvis grine om, hvor meget du kan lide dit job eller en kollega, hvis det er sådan du føler. Alternativt kan du dele en indvendig joke, der ikke er politisk korrekt. Den tredje risiko er, at din chef ser over din skulder.

Du tror måske, at ingen vil finde ud af om dine engagementer på din bærbare computer, men din virksomhed har højst sandsynligt lov til at overvåge din skærm lovligt. Og hvis de finder det nødvendigt at gøre det, kan du befinde dig i varmt disciplinært vand.

2. Gem personlige adgangskoder

Hvis du bruger din arbejdsbærbare computer af personlige årsager (hvilket du ikke burde, som vi kommer ind på senere), har du sandsynligvis gemt mindst et par af dine personlige adgangskoder. Dette kan virke som den mest bekvemme løsning, men du skal overveje de risici, der er forbundet med at gøre det.

Virksomheder, især større virksomheder, er under konstant trussel om cyberangreb. Hvis en hacker er heldig - og det skal de kun én gang - finder de muligvis din adgangskode i din virksomheds system.

Når en anden har din adgangskode, kan det være mere end dit regneark til din månedlige rapport, der er i tankerne. De kunne bruge det til at få adgang til dine konti og stjæle mere følsomme oplysninger, f.eks. Dine bankoplysninger.

3. Adgang til offentlig Wi-Fi

Døden på kontorjobbet i en post-COVID-verden er lidt overdrevet. Tendenser viser imidlertid, at medarbejderne ønsker mere fleksibilitet. 73% af deltagerne i 2021 Microsoft forskning sagde for eksempel, at de ønsker, at mere fleksible arbejdsaftaler forbliver på plads efter pandemien.

Når du ikke er på kontoret, vil du måske ikke arbejde hjemmefra. Du har masser af andre muligheder, f.eks. En coworkingplads eller café. Men uanset hvad du vælger, skal du ikke bruge din bærbare computer til at få adgang til offentlig Wi-Fi.

Offentlige Wi-Fi-netværk forårsager flere sikkerhedsrisici. Udover at en hacker kommer ind i din enhed, kan du udsætte dig selv for risiko for malware -infektioner på din computer.

Relaterede: Tag disse trin, når du opdager malware på din computer

I stedet for at bruge offentlige Wi-Fi-netværk kan du overveje at oprette et privat hotspot på din smartphone. Alternativt kan du spørge personalet, om du må deltage i et mere sikkert netværk.

4. Gør din jobsøgning eller opdater dit CV

Selvom du ikke kan vente med at komme ud af dit nuværende job, er det vigtigt at huske, at du stadig skal opfylde din arbejdsgivers kontraktforpligtelser.

Selvom det kan være svært, hvis du arbejder lange timer, skal du opdatere dit CV og søge efter en ny rolle i din fritid. At gøre det på din virksomheds tid er uprofessionelt, og de kan se dig gøre dette som grund til afskedigelse - især hvis du er i samme branche.

Dette tip gælder også for alle freelance-koncerter eller sidestød, du har. Hvis du kæmper for tiden, overvej disse planlægningskalender -apps at fordele din tid bedre.

Som rapporteret af Forbes, brugte den gennemsnitlige amerikaner 1.300 timer på sociale medier i 2020. Ja, du læste rigtigt - det er lidt over 54 dage at rulle gennem TikTok -videoer, reagere på Facebook -indlæg og doom -scrolling på Twitter.

Relaterede: Hvad er Doomscrolling og hvordan man stopper det for godt

Sociale medier har mange fordele, og det er urealistisk for mange mennesker at skære det helt ud af deres liv. Du bør dog planlægge lidt tid til at have det sjovt på disse platforme, når du er færdig med at arbejde. Udover at spilde tid kan for meget tid på disse platforme påvirke dit mentale helbred.

I nogle tilfælde skal du muligvis bruge sociale medier som en del af dit job - uanset om det er til forskning eller fordi du administrerer din virksomheds konti. Når dette er tilfældet, skal du sørge for, at du kun bruger det til arbejdsrelaterede formål og logger af, når du er færdig.

6. Download tredjepartsindhold fra websteder, du ikke har tillid til

Selvom du nogle gange skal downloade tredjeparts apps og plugins for at forbedre din online oplevelse, skal du stole på det websted, du gør dette fra.

Download af tredjepartsindhold fra websteder, du ikke har tillid til, kan true din enhed fra malware og andre cyberangreb. Og du får svært ved at forklare det for dit it -team, hvis du alligevel ikke skulle have været på det websted.

7. Tjek dine e -mails snesevis af gange hver dag

Mange af os tjekker vores meddelelser langt oftere end nødvendigt. Dette gælder især, når det kommer til at se på arbejdsmails hvert par minutter.

I næsten alle tilfælde er chancerne for, at du ikke behøver at tjekke din e -mail -indbakke i nærheden af ​​så ofte som du gør. "Hastende" e -mails er ofte alt andet end, og afsenderen kunne have løst problemet i den tid, det tog dem at sende deres besked til dig.

I stedet for at tjekke dine e -mails tilfældigt, skal du prøve at tjekke to gange om dagen - en gang om morgenen og en gang i slutningen af ​​dagen. Prioriter dine meddelelser for at sikre, at du kommer tilbage til alle; du vil opdage, at du frigør meget mere tid i din dag ved at følge denne tilgang.

Effektiviser din arbejdscomputers anvendelse for maksimal produktivitet og sikkerhed

Mens det er fristende at bruge din arbejdsbærbare computer som en personlig enhed, gør du dig selv mere skade end gavn i det lange løb, hvis du gør dette. Hvis du ikke har en separat enhed til personlig brug, kan du have en større risiko for sikkerhedsbrud, og i ekstreme tilfælde kan du miste dit job.

Selvom det er dyrt at købe en separat bærbar computer, er det en god investering. Du giver dig selv ro i sindet og forbedrer din produktivitet, mens du er på kontoret.

5 måder at fokusere på hjemmearbejde og undgå distraktioner

At arbejde hjemmefra medfører flere distraktioner end normalt. Men med et par værktøjer kan du fokusere på jobbet og forblive produktiv.

Læs Næste

Om forfatteren