Sådan bruges Zeigarnik -effekten med digitale værktøjer til at forbedre produktiviteten

Du er måske lige blevet færdig med at se din yndlingsserie på Netflix og har lovet dig selv, at du ville komme i gang med at arbejde. I modsætning til mange gode historier sluttede denne episode imidlertid på en cliffhanger.

Du formår at få dig selv til dit skrivebord, men du kan stadig ikke ryste den uløste følelse fra dit sind for at koncentrere dig om dit arbejde. Det er Zeigarnik -effekten i bevægelse.

Hvad er Zeigarnik -effekten?

I løbet af 1920'erne opdagede en sovjet-litauisk psykolog og professor, at tjenere i en travl restaurant i Wien kunne huske detaljer om lange og komplekse ordrer, de endnu ikke havde leveret. På samme måde ville det samme personale glemme al den information, når ordren var gennemført.

Som et resultat af Dr. Zeigarniks yderligere undersøgelse af denne effekt, gennemførte han eksperimenter, der konkluderede, at folk har tendens til det løbende huske uafsluttede opgaver eller aktiviteter, der er blevet afbrudt, mens du glemmer dem, der har været afsluttet. Det er som en konstant mental påmindelse om, at du skal afslutte det, du er begyndt.

Skal dette ikke være en god ting? Det kan være, men det viser sig, at Zeigarnik -effekten også kan føre til produktivitet skyld og påvirker dit mentale helbred negativt. Sådan gør du:

• For det første gør disse påtrængende tanker om ufuldstændige opgaver det svært for dig at fokusere på andre ting.
• For det andet bidrager Zeigarnik-effekten til at sløre grænserne mellem din balance mellem arbejde og liv, fordi du tager de forstyrrende tanker om ufærdigt arbejde med hjem, hvilket gør det sværere at slappe af.

Sølvforet er dog, at du kan bruge disse tips og digitale værktøjer som en måde at øge din produktivitet med det.

1. Planlæg din motivation for at skabe momentum

Zeigarnik -effekten starter kun, hvis du allerede har startet en opgave uden at afslutte den, så du skal motivere dig selv fra begyndelsen og fjerne tendensen til at udsætte.

Måske er du endnu ikke begyndt at træne, meditere eller lære at kode, fordi du altid venter på "en dag", når du vil have motivation og viljestyrke. Jo før du planlægger dine opgaver, jo mere sandsynligt er det, at du føler dig motiveret til at komme i gang.

Ved at fastsætte en deadline for dine mål, vil du blive beskyttet mod undskyldninger, udsættelse og frygt for fiasko. Den bedste måde at motivere dig selv på er at huske, hvorfor du vil starte opgaven. Alternativt, når du ikke kan finde motivation indefra, kan du stole på motiverende apps som inspirerende citater for at starte din dag.

Med denne app kan du vælge, hvornår du vil modtage inspirerende/motiverende citater. Du kan planlægge disse tilbud lige før du har tænkt dig at starte din opgave for at være i den rigtige tankegang.

Hent: Inspirerende citater til Android (Gratis abonnement tilgængeligt)

2. Organiser dine opgaver i prioriteret rækkefølge

Chancerne er store, at du starter din dag med et mentalt billede af alle de opgaver, du ønsker at udføre og med den hensigt at være så produktiv som muligt. Men som dagen udfolder sig, finder du dig selv hoppe fra en opgave til en anden uden at afslutte nogen- en god opskrift på en uproduktiv dag.

Det stigende antal elementer på din huskeliste, non-stop e-mails og konstante meddelelser, der alle kæmper for din begrænsede opmærksomhed, gør det allerede svært for dig at fokusere. Føj de tilbagevendende tanker om ufærdige opgaver til partiet, og du er på motorvejen til udbrændthed.

Så hvad er alternativet? Organiser alle dine opgaver i prioriteret rækkefølge. Start med at lave en liste over alt, hvad du skal gøre, fra at have et vigtigt produktlanceringsmøde til afhentning af dit vasketøj. Du kan også opdele komplekse opgaver i delopgaver.

Download derefter Prioritetsmatrix app til at hjælpe dig med at løse disse opgaver, startende med den vigtigste. Brug appen til at organisere dine opgaver i fire niveauer:

1. Det første kvartal er for de vigtigste eller mest udfordrende opgaver (hvad du skal gøre med det samme).
2. Andet kvartal er for de opgaver, du kan udføre senere (efter at have afsluttet dem i det første)
3. Tredje kvartal er for de opgaver, du kan delegere (mindre vigtige opgaver), og
4. Det sidste kvartal er til de opgaver, du har råd til at udskyde.

Når du har fyldt alle fire niveauer, skal du begynde at arbejde med opgaverne i det første, og ikke flytte, før du er færdig med dem alle. Hvorfor virker dette?

Ved at udnytte Zeigarnik -effekten kan du fortsætte med at arbejde med dine vigtigste opgaver, indtil du fuldfører dem. Jo mere udfordrende opgaver du udfører i løbet af dagen, jo mere motiveret vil du være at gå videre til den næste.

Og i tilfælde af at du afslutter din dag fast i tredje eller fjerde kvartal, kan du være rolig ved at vide, at du ikke får søvnløse nætter, fordi du ikke hentede vasketøjet.

Hent: Prioritetsmatrix til Android | iOS (Gratis prøveversion, premiumabonnement tilgængeligt)

3. Planlæg pauser, når du studerer for at øge din hukommelse

En anden måde, du kan bruge Zeigarnik -effekten til din fordel, er ved at planlægge korte pauser, når du studerer for at forbedre din hukommelse. For eksempel, hvis du studerer til en eksamen, i stedet for at proppe alt materialet i et møde, skal du planlægge korte pauser inden for dine studiesessioner for at gøre noget, der ikke er relateret.

Udover at hjælpe dig med at slappe af og genoplade, giver korte pauser dig mulighed for at udføre andre ikke -relaterede aktiviteter, mens du mentalt vender tilbage til de oplysninger, du forsøger at huske.

Du kan også bruge denne teknik under et møde eller når du skriver en blog. Du behøver kun at planlægge en strategisk pause, når du diskuterer et vigtigt punkt, eller stop med at skrive midt i en sætning. Dette giver dig mulighed for at vende tilbage til din opgave med et nyt udsyn.

Men hvis du tror, ​​at du måske kæmper med at planlægge korte pauser på egen hånd under dine studiesessioner, kan du bruge en Google Chrome -udvidelse som Micro Breaks til at oprette tilpassede påmindelser.

Hent: Micro Breaks til Chrome (Gratis)

4. Dokumenter dine gevinster, og gentag

Huskelister er blevet populært som et praktisk produktivitetshack, og med rette. Men det er lige så vigtigt at dokumentere dine gevinster og nyde tilfredsheden med dit hårde arbejde ved at oprette en "færdig" liste.

Det er også værd at bemærke, at en af ​​ulemperne ved Zeigarnik -effekten er den mentale spænding, den skaber. Du vil dog bemærke, at stressen på grund af påtrængende tanker om uafsluttede opgaver vil falde, når du afslutter jobbet.

Men i betragtning af at mange mennesker ikke dedikerer nok opmærksomhed til daglige gevinster, skal du muligvis tage proaktive skridt som at skrive dem ned for at huske og afslutte dagen på en høj tone.

Derudover vil den tilfredshed, du vil få fra denne øvelse, give næring til at gøre det til en vane at fuldføre dit arbejde og gentage hele processen.

En af de bedste måder at dokumentere dine gevinster på farten er ved hjælp af en notat-app som Evernote. Dette kraftfulde værktøj synkroniserer automatisk alle dine oplysninger med alle dine enheder, hvilket gør det let tilgængeligt, når du har brug for et hurtigt kig.

Hent: Evernote til Android | iOS | Skrivebord (Gratis, premium version tilgængelig)

Udnyt Zeigarnik -effekten for at få bolden til at rulle

At være opmærksom på Zeigarnik -effekten kan hjælpe dig med at bruge den til din fordel. Når du vil arbejde på en opgave, skal du finde motivationen til at skabe nok momentum til at starte, velvidende at dit sind vil blive ved med at stikke dig, indtil du er færdig med det. Husk at anerkende og fejre dine gevinster for at nyde en følelse af præstation, samtidig med at du reducerer påtrængende tanker og stress.

De 5 bedste apps til at håndtere udbrændthed

Følt meget ned på det sidste? Du har muligvis et problem med udbrændthed. Her er nogle apps til at hjælpe.

Læs Næste

Om forfatteren