Sådan opdager du passiv stemme ved hjælp af Microsoft Word

Hvis du er forfatter eller blogger, er et af de tips, du sikkert har hørt, at sikre, at du skriver med den aktive stemme. Det kan endda være en af ​​dine formelle retningslinjer for skrivning.

Der er dog tidspunkter, hvor du vil gå glip af tilfælde, selv når du omhyggeligt korrekturlæser dit arbejde. Bare rolig, hvis du ikke har et Grammarly -abonnement, kan du konfigurere Microsoft Word til at udføre jobbet for dig. Læs videre for at finde ud af hvordan.

Hvad er så godt ved den aktive stemme?

Den aktive stemme gør din skrivning mere engagerende, kortfattet og let at følge. Det hjælper ikke kun med at tydeliggøre betydningen for dine læsere, men det forenkler også din skrivning.

Relaterede: Sådan får du læsbarhedsresultatet for ethvert Word -dokument

At bruge den passive stemme er ikke rigtig dårligt, især hvis en erklæring lyder bedre på den måde. Bare sørg for at du prøver at beholde størstedelen af ​​dine sætninger i den aktive stemme.

Sådan får du Microsoft Word til at opdage passiv stemme

Mange mennesker bruger allerede Microsoft Word til at skrive deres dokumenter. Hvis du er en af ​​dem, er det din heldige dag! Du kan let få Word til at registrere alle sætninger skrevet med passiv stemme, så du ikke går glip af nogen. Hvis du ikke har det, der er flere måder at få Microsoft Word gratis.

Hvis du er god til at gå, er det let at konfigurere Word til at registrere passiv stemme. Sådan gør du.

Find passiv stemme i Windows

1. Gå til Fil > Muligheder. Afhængigt af den version af Word, du bruger, kan du også se det i Hjem > Muligheder.
2. Vælge Korrektur fra kolonnen til venstre for Ordindstillinger vindue.
3. Gå til Skrivestil, og vælg derefter Grammatik fra rullemenuen.
4. Klik på Indstillinger ...
5. I Grammatikindstillinger, rul ned til Klarhed sektion, og marker derefter begge Passiv stemme og Passiv stemme med ukendt skuespiller. Klik på Okay.

Find passiv stemme på Mac

1. Gå til Ord > Præferencer, vælg derefter Stavning og grammatik.
2. Under Grammatik sektion, for Skrivestil valgmulighed, vælg Grammatik og forbedringer.
3. Klik på Indstillinger ...
4. Når du er i Grammatikindstillinger vindue, rul ned, indtil du finder Passiv stemme og Passiv stemme med ukendt forfatter. Sæt kryds i dem begge.
5. Klik på Okay at anvende ændringerne.

Du finder opdagede passive stemmefejl under Klarhed og præcision kategori på Redaktør. Hvis du bruger Office 2016-2021-adgang Redaktør ved at klikke på Anmeldelse fane, og vælg derefter Tjek dokument.

Passiv stemme i Microsoft 365 Web App

Hvis du bruger Word til Microsoft 365, skal du gå til Hjem fane og vælg Redaktør. Vælge Klarhed som en forfiningstype, klik derefter på venstre eller højre pil for at kontrollere alle de opdagede klarhedsfejl. Du finder de registrerede passive stemmefejl her.

Se også: Microsoft 365 vs. Office 2019: Hvad er forskellene? Sammenlignet

Hvordan Word fremhæver den passive stemme

Der er tidspunkter, hvor Word nulstiller grammatikindstillingerne. Du skal muligvis regelmæssigt kontrollere disse indstillinger, når du skal gennemgå dine dokumenter. Word vil nu opdage og understrege de sætninger, du har skrevet med passiv stemme, angivet med en blå dobbelt linje eller brudt linje eller snirkel. Her er et eksempel:

Ingen grund til at downloade grammatikapps

Word er en ret nyttig app med funktioner, der kan sammenlignes med betalte skrive -apps. De fleste af disse funktioner er dog deaktiveret som standard, så du skal først konfigurere dem for at få mest muligt ud af Microsoft Word.

10 skjulte funktioner i Microsoft Word, der gør dit liv lettere

Microsoft Word ville ikke være det værktøj, det er uden dets produktive funktioner. Her er flere funktioner, der kan hjælpe dig hver dag.

Læs Næste

Om forfatteren