Sådan kommer du i gang med begrebet: 7 vigtige tips og tricks

Notion er et kraftfuldt værktøj til personlig produktivitet, teamsamarbejde og indeksering af oplysninger. Uanset om du forsøger at organisere klassens noter, holde styr på personlige mål, brainstorme et projekt med et team eller dele oplysninger på nettet, kan Notion tilpasses dine behov.

Som enhver ny software kan der være en indlæringskurve i starten, men vi har dig dækket med en introduktion til det grundlæggende i Notion og hvad du kan gøre med det.

1. Sådan tilføjes indhold

For at tilføje indhold til din Notionsside kan det være lige så let som at klikke på markøren på et tomt mellemrum. Dette skaber en blok, hvilket er hvad hvert stykke indhold på Begreb der henvises til. Når du opretter en ny blok, kan du begynde at skrive for at tilføje tekst til siden.

Formateringsværktøjerne er skjult for at holde skriveoplevelsen minimalistisk og distraktionsfri. Når du markerer din tekst, vises en formateringsmenu, der giver dig mulighed for at udføre grundlæggende formateringsfunktioner, hyperlinktekst, ændre tekstfarve og baggrund og mere. Grundlæggende tastaturgenveje kan også bruges.

Indholdsmulighederne med Notion stopper ikke med kun tekst. Der er mange forskellige indholdsblokke, du kan oprette, lige fra enkle tekstbaserede tekster som overskrifter til afkrydsningsfelter til mere avanceret indhold såsom integrerede fotos, databaser, webmærker og meget mere.

Vores personlige favoritter at tilføje til Notion er databaser, som er meget lette at komme i gang med og har mange visninger til rådighed til brug til din fordel. Hvis du vil tilføje en indholdsblok, kan du holde musemarkøren og klikke på plustegnet, der vises i margenen, og vælge indholdstypen fra lokalmenuen.

2. Brug skråstregskommandoer

Du kan også bruge skråstregskommandoer ved at skrive et skråstreg ud og derefter søge efter den indholdsblok, du vil tilføje. For eksempel ville du skrive "/file”For at tilføje en filblok.

Når du har stiftet bekendtskab med de forskellige typer indholdsblokke, der er tilgængelige til brug i Notion, kan du opleve, at skråstregskommandoer er en hurtig og bekvem måde at opbygge en side med forskelligt indhold på. Mange skråstregskommandoer og tastaturgenveje overføres fra genveje, du måske allerede genkender, f.eks. Fed skrift med "CTRL+b"Til Windows og"cmd+b"Til Mac eller ved hjælp af"/h3”At oprette en”Overskrift 3”.

Slash -kommandoer er også nyttige til hurtigt at ændre farven på tekst eller højdepunkter ved blot at tilføje et skråstreg efterfulgt af den ønskede farve til begyndelsen af ​​teksten.

3. Sådan redigeres indhold

Når du svæver over en indholdsblocks margen, vil du også bemærke seks prikker. Klik på den for at afsløre en menu, der giver dig mulighed for at slette, kopiere eller kopiere et link til blokken. Afhængigt af hvilken type indhold det er, kan der også være nogle flere muligheder tilgængelige.

Du vil også kunne omdanne den til en anden type indholdsblok eller gøre den til sin egen side. Endelig kan du også ændre farven på tekst eller blokere højdepunkter fra denne menu. En af de store fordele ved Notion er, hvor let det er at redigere og omarrangere dine oplysninger på siden. Du kan bruge de samme seks prikker fra margenen på en indholdsblok til at trække og omarrangere den på en side.

Du kan også oprette flere indholdskolonner ved at trække en indholdsblok ved siden af ​​en anden blok. Dette skaber en ny kolonne, som du kan ændre størrelsen på ved at trække den grå bjælke mellem kolonnerne frem og tilbage.

4. Sådan tilpasser du sider

Klik på. Øverst til højre i Notion menu med tre prikker for at se nogle tilpasningsfunktioner, der kan anvendes på hele siden. Du kan ændre skrifttypen fra Standard til Serif eller Mono, og du kan justere bredden af ​​indholdet og gøre teksten mindre.

5. Sådan opretter du dit eget arbejdsområde

Med Notion kan du have private sider og sider på arbejdsområdet, der deles med andre. Notion giver dig mulighed for at rede undersider inde på sider, hvilket er nyttigt til at holde relevante oplysninger samlet og organiseret. For at oprette en underside skal du blot tilføje en ny indholdsblok og vælge "Side”Som indholdstype.

Sidebjælken er en fantastisk ressource til at holde styr på de sider, du har, og til at oprette nye. Sider på øverste niveau er altid synlige, og du kan åbne og lukke skifter for at se de sider, der er indlejret i. Du kan næsten tænke på, at det er mapper i mapper med dit indhold og oplysninger.

Hvis det føles som en lidt skræmmende opgave at oprette en helt tom side, så kan du komme i gang med en Notion -skabelon. Skabeloner er et nyttigt udgangspunkt for både begyndere og avancerede Notion -brugere, og der er hundredvis af nyttige gratis tilgængelige. Du kan få adgang til præfabrikerede officielle notionsskabeloner fra sidelinjen eller kopiere tredjepartsskabeloner online.

Du kan også importere indhold fra andre apps, f.eks. Evernote, Trello, Google Docs eller mere. Dette gør det let at overføre indhold til dit Notion -arbejdsområde.

Relaterede: Opfattelse vs. Evernote: Hvilken er den rigtige for dig?

6. Sådan holder du dit arbejdsområde ryddeligt

På grund af hvor let det er at have undersider inden for undersider og navigere gennem dine arbejdsområder, anbefaler vi at have et lille antal sider på topniveau og simpelthen nestede relevante sider inden for. Dette hjælper med at holde sidebjælken ryddig og organiseret og giver dig mulighed for at skjule sider, der muligvis ikke er relevante i øjeblikket.

Du kan foretrække enhver underside, du bruger ofte og har brug for hurtig adgang til, ved at klikke på "Favorit”Øverst til højre. Dette fastgør siden til sidebjælken under en "Favoritter”Sektion.

Du kan organisere dine sider ved at trække og slippe dem i sidebjælken for at omarrangere. Du kan endda trække og slippe en side til en anden side, og den bliver indlejret i den nye side. En anden måde at flytte undersider på er at finde den blok, de er indlejret på, og flytte indholdsblokken til en anden topniveau side.

Endelig kan du skjule sidebjælken ved at svæve over toppen af ​​den og klikke på pilene. Dette kan hjælpe med at forenkle din visning af dit arbejdsområde og fokusere på det, der er på siden, og du kan altid holde markøren på venstre side for at få sidebjælken til at springe ud igen.

Relaterede: Nyttige navigationsfunktioner i begrebet at holde organiseret

7. Samarbejde med andre

Så meget som Notion er et kraftfuldt værktøj til personlig produktivitet, er det også et godt værktøj til at samarbejde med andre. Klik på Del øverst til højre på en notionsside for at invitere andre til at redigere, kommentere eller se dens indhold.

Du kan også vælge at udgive din side til internettet, i så fald kan alle med linket se den.

Byg dit første notions -arbejdsområde

Nu hvor du ved, hvordan du bruger det grundlæggende i Notion, er det tid til at få dit eget arbejdsområde i gang. De tips, vi har delt i denne artikel, er et perfekt udgangspunkt, men der er mange flere funktioner fra Notion, der er værd at drage fordel af, når du har det godt.

Tilpas dine sider til at fungere efter dine behov, og tag et kig på online Notion -fællesskabet for at få inspiration. Du kan komme til at blive en strømbruger på ingen tid.

Sådan niveaueres din forestilling med angiv widgets

Opret indlejrede widgets som ur, kalender og meget mere gratis på Notion! Lær, hvordan du bruger Indify's widgetværktøj.

Læs Næste

Om forfatteren