De 9 bedste funktioner i Hassl App til projektledelse

Uanset om det er en freelance-koncert, en lille virksomhed eller et bureau, er Hassl one-stop-shoppen til alle dine produktivitetsbehov. Appen frigiver dine teammedlemmer fra adminopgaver, så de kan fokusere mere på projektarbejde.

Du behøver ikke at håndtere unødvendige e -mails, tabte filer, ændrede dokumenter, forvirrende timesedler og deadline -konflikter. Følgende er de vigtigste funktioner i Hassl -appen, som du måske vil prøve for at opleve forskellen.

1. Konti og brugerprofilstyring

Du kan kontrollere brugeradgangsniveauer i Hassl app og vælg mellem tre niveauer for roller.

1. Vælg Mennesker og klik derefter på Personale, Gæster, eller Hold at tilføje personer i hvert afsnit.
2. Hold markøren over enhver bruger, og klik derefter på blyantikonet eller Rediger bruger.
3. Nu kan du definere rollen, arbejdstiden pr. Uge og adgangsniveau.
4. Der er tre adgangsniveauer, nemlig Medarbejder, Projektleder, og Administrator.
5. Klik på Opdater privilegier for at gemme ændringerne.

Du kan tilpasse din profil ved at klikke på dit navn i øverste højre hjørne af værktøjet. Ved klik Min profil, kan du ændre Mine detaljer, Adgangskode, Præferencer, og vælg mellem Mørkt brugergrænseflade eller Let brugergrænseflade.

2. Opret og administrer teamet

Det Fanen Hold i Hassl -appen kan du oprette separate teams. Giver dig mulighed for at organisere flere freelance -samarbejdspartnere eller medarbejdere i små virksomheder i små grupper. Opret teams til forskellige færdigheder som designere, indholdsforfattere, marketingchefer, produktspecialister, salg og fakturering osv.

1. Gå til Mennesker og vælg derefter Fanen Hold.
2. Klik på Opret team på den højre side.
3. Definer et teamnavn, f.eks. Grafisk design.
4. Under Medlem, vælg ressourcerne.
5. Under Admin, markér for at vælge en teamadministrator.

Når du skal oprette forbindelse til et team, skal du holde markøren over teamet og derefter klikke på Åbn teamchat.

3. Mapper og skabeloner til at organisere projekter

Mappen -funktionen i Hassl -appen hjælper dig med at rydde op i arbejdsområdet. Opret separate mapper til klienter og interne projekter for at holde tingene organiseret.

1. Hold markøren over ethvert projekt, og klik derefter på Ny mappe.
2. Tildel et mappenavn, og klik på Jep at skabe.
3. Klik nu på Projekter for at se alle projekter og mapper.
4. Træk og slip projekter i deres respektive mapper.

Du kan dog vælge forudbyggede skabeloner til at begynde dit freelance-arbejde eller din lille virksomhed på Hassl. Du får vist et par projektskabeloner, som Design Client, Ansættelser, Indholdskalender osv., På panelet i venstre side. Alt du skal gøre er at tildele Mennesker og Forfaldsdatoer.

4. Projektets tidslinjer ved hjælp af Gantt -diagrammer

Gantt -diagrammer hjælper dig med at visualisere hele dit projekt i en tidslinjevisning. Tidslinjen giver dig, dit team og klienten mulighed for at indsamle følgende indsigt:

• Hvordan overholder man fristen?
• Hvor skal man fokusere!
• Ressourceforudsigelse.

Hassl tilbyder dig et gratis Gantt -diagram til hvert projekt. Desuden behøver du ikke spilde timer på at designe Gantt -diagrammet. I stedet opretter appen automatisk en til dig.

1. Vælg et hvilket som helst projekt fra Projekter afsnit.
2. Hvis Opgaver visning ikke viser Gantt -diagrammer, og klik derefter på Redigere og aktiver Gantt -diagrammer.
3. Klik nu på Gantt -diagrammer knappen for at skifte til projektets tidslinjevisning.
4. Du kan vælge Opgaver eller Opgaveliste at gå tilbage til Opgaver visning.
5. Klik på Eksporter til Excel for at downloade Gantt -diagrammet i Excel -format.

5. Tidsregistrering og projektrapportering

Tidssporing giver dig mulighed for at fuldføre adminopgaver som medarbejder- eller freelancerbetalinger, tidsbudgettering, fakturering af klienter osv. Tidsregistrerings- og rapporteringsværktøjer er integrerede funktioner i Hassl -appen. Derfor har du ikke brug for en separat tidssporingsapp.

Et teammedlem kan vælge Start tidssporing mulighed i projektet for at spore deres tid. I adminpanelet får du at se, hvilken ressource der har klokket hvor mange timer på et specifikt projekt. Du kan også tilføje tidsestimering i Timing kolonne i ethvert projekt i Opgaverudsigt.

Det Rapportering funktionen i Hassl -appen tilbyder et dashboard til at observere, hvordan projektet fungerer. Du kan se visualiseringerne i værktøjet eller downloade en rapport som en PDF.

1. Når du er inde i et projekt, skal du klikke på Rapportering fane.
2. Du kan se sektioner som Statusoversigt, Prioriteter, Opgavefordeling, etc.
3. For at få rå projektdata skal du klikke på Eksporter projektdata i øverste højre side.
4. Du kan også få en projektrapport ved at klikke på Eksporter projektrapport.

Relaterede: Sådan sporer du dine freelance arbejdstimer med rettidig app

6. Kalender- og huskelistehåndtering

Huskelister og kalendere er de to primære produktivitetsværktøjer til at styre freelance-projekter eller små virksomheder. Hassl -appen har dem begge.

1. Klik på afkrydsningsfeltikonet eller At gøre placeret på det øverste panel.
2. EN At gøre sidepanel vises.
3. Skriv et hvilket som helst opgaveelement ned, og klik derefter på Plus ikon for at gemme det.
4. Du kan også tilføje projektopgaver til din huskeliste fra Opgaverudsigt af ethvert projekt.

Du kan se Kalender værktøj fra Dashboard. Klik på Plus ikon på højre side for at tilføje enhver begivenhed til din kalender.

Relaterede: Digital vs. Papirliste: Hvilken er bedre?

7. Fjernsamarbejde og øjeblikkelig chat

Hassl tilbyder flere måder at samarbejde og kommunikere med teamet, klienten eller enhver gæst. Hassl Chat er en indbygget funktion, så du behøver ikke betale for nogen chat-app.

1. På det øverste panel ser du et mailikon, det er Hassl Snak.
2. Klik på Ny chat knappen for at åbne et tekstfelt.
3. For en-til-en-beskeder skal du skrive et enkelt brugernavn.
4. For at starte en gruppechat skal du indtaste mere end ét brugernavn.

Udover chat kan du også samarbejde med teammedlemmer, klienter og gæster.

1. Gå til ethvert projekt Opgaverudsigt og klik derefter på Redigere.
2. Vælg nu Adgang fane.
3. Indtast samarbejdspartnerens e -mail i Gæster i dette projekt boks og klik Opdatering.

8. Automatiser projekter ved hjælp af Hassl Brain

Hassl Brain er en AI -assistent til projektledelsesbehov. Det forbliver aktivt at lægge mærke til, om du har gjort noget forudsigeligt ved at angive milepæle. Næste gang vil AI tilbyde dig automatisk udfyldning af milepælsdata. Det kan også automatisere dato- eller statusopdateringer.

9. Administrer og del projektfiler sikkert

Du kan uploade filer til projektet eller hver opgave. Hvis samarbejdspartnere allerede er tilgængelige til opgaverne, får de automatisk adgang til projektfiler. Hassl tilbyder dig 100 GB skylagring, så du kan uploade enhver fil i enhver størrelse. Det Filversionskontrol funktionen i appen opdaterer automatisk eksisterende filer.

1. Vælg et hvilket som helst projekt, og klik derefter på en hvilken som helst opgave.
2. Opgaveboksen åbnes, og du får vist Upload filer knap.
3. Alternativt kan du klikke på Filer fanen i Opgaverudsigt at administrere filer.

Freelancing eller små virksomheders produktivitet når det er bedst

Ovenstående funktioner skal få dig til at komme i gang med at oprette din freelance -koncert eller lille virksomhed i Hassl. Du kan tilmelde dig gratis og nyde 30 dages gratis prøveperiode. Du kan også lære et par tips og tricks til at vælge det rigtige produktivitetsværktøj til din virksomhed.

Online opgavehåndteringsguide: 10 tips til valg af den rigtige app

Hvis du ønsker at vælge en opgavehåndteringsapp til at styre dine projekter mere effektivt, er der nogle ting, du skal overveje!

Læs Næste

Om forfatteren