Få indlejrede Excel IF -erklæringer med flere betingelser til at fungere for dig

IF -sætninger i Excel lader dig angive betingelser for din formel og fortælle, hvad der skal sendes ud, når betingelsen er opfyldt, eller når den ikke er det.

Du kan tage dine IF -udsagn til det næste niveau ved at indlejre dem i hinanden. Nysgerrig hvordan? Læs videre for at finde ud af det!

Hvad er IF -erklæringer i Excel?

En IF -sætning eller en IF -funktion er en af ​​de funktioner i Excel, der har potentiale til at tage din formel til det næste niveau og muliggøre mere sofistikerede opgaver. Med IF -funktionen kan du skrive en betingelse eller en logisk test i din formel.

Hvis værdien består den logiske test, returnerer formlen det første output. Hvis det ikke gør det, returnerer formlen et andet output. Disse to ifs danner IF -funktionen. En god ting ved IF -funktionen er, at du kan rede den inde i sig selv, hvilket giver dig mulighed for at skabe flere betingelser for din formel.

Inden vi går i gang med indlejrede IF -udsagn, er her en simpel: Hvis du allerede er bekendt med IF -funktionen, skal du fortsætte til det næste afsnit. Hvis ikke, så læs vores guide videre

IF -sætninger og hvordan de bruges i Excel.

Excel IF -erklæring Eksempel

For at starte tingene, lad os lave en grundlæggende IF -sætning i Excel. Antag, at du har karaktererne for nogle elever, og du vil have Excel til at afgøre, om de har bestået eller, gud forbyde, mislykkedes. Karaktererne er ud af 20, og minimumskarakteren er 12.

For at opnå dette skal du skrive en IF -erklæring, der foretager en logisk test af, om elevens karakter er over minimumskarakteren eller ikke. Hvis det er det, vender formlen tilbage Ja, hvis det ikke er det, vender formlen tilbage Ingen.

1. Vælg celle C2.
2. Indtast formlen nedenfor i formellinjen:

   = HVIS (B2> 12, "Ja", "Nej")

   Husk, at efter den logiske test er den første værdi, hvis den er sand, og den anden er, hvis den er falsk.
3. Trykke Gå ind. Excel vil nu afgøre, om eleven har bestået eller ej.
4. Tag fat i fyldhåndtaget, og træk det hen over resten af ​​cellerne fra B2 til B7.
5. Observer, når elevernes skæbne er bestemt.

Indlejrede IF -erklæringer i Excel

En indlejret IF -sætning sker, når en af ​​værdierne i IF -sætningen i sig selv er en anden IF -sætning. Som et resultat har vi dannet en indlejret IF -sætning med denne anden IF -sætning.

Relaterede: Sådan formateres grænser i Excel for at gøre dine data visuelt tiltalende

Du kan blive ved med at indlejre IF -sætninger inde i hinanden, indtil alle dine betingelser er blevet defineret i formlen. Det er bedst at have en slags ordre, da du let kan fare vild i disse reder.

Indlejret IF -erklæring Eksempel 1

I dette første eksempel har vi en liste over biler og deres attributter og en liste over bilklasser. I dette scenario vil vi sætte disse biler i klasser baseret på, hvor hurtigt de kan accelerere fra 0 til 100 km/t. Du kan se eksemplet på klasseguiden på billedet herunder.

Nu tilbage til hoveddatabladet. Målet her er at skrive en formel, der udsender bilklassen ved at læse dens acceleration. Grundlæggende vil formlen teste, om accelerationen er mindre end 3 sekunder. Hvis det er det, så er bilen bestemt en bil i S-klasse.

Men hvis det ikke var mindre end 3, vil formlen teste, om det er mindre end 5. Denne test, kombineret med den første test, tester faktisk for at se, om accelerationsværdien er mellem 3 og 5, hvilket ville indikere, om bilen er A-klasse eller ej.

Disse tests vil blive ved og ved og med hver IF -sætning elimineres den tidligere IF -erklæring. Formlen vil til sidst teste accelerationsværdien for hver klasse, og hvis bilen ikke passede til nogen af ​​disse (hvilket betyder en acceleration på over 14 sek.), Vil formlen udsende “No Class”.

= HVIS (B2 <3, "S", HVIS (B2 <5, "A", HVIS (B2 <7, "B", HVIS (B2 <9, "C", HVIS (B2 <10, "D", HVIS (B2 <12, "E", HVIS (B2 <14, "F", "Ingen klasse"))))))))

I dette tilfælde er value_if_false en anden IF -sætning. Dette gentages syv gange, indtil værdien, hvis falsk, bliver til No Class i den sidste sætning. Lad os bruge denne formel.

1. Vælg celle C2.
2. Indtast formlen nedenfor i formellinjen:

   = HVIS (B2 <3, "S", HVIS (B2 <5, "A", HVIS (B2 <7, "B", HVIS (B2 <9, "C", HVIS (B2 <10, "D", HVIS (B2 <12, "E", HVIS (B2 <14, "F", "Ingen klasse"))))))))

3. Trykke Gå ind. Formlen vil nu bestemme klassen af ​​den første bil.
4. Tag fat i fyldhåndtaget, og træk det hen over resten af ​​cellerne (C2 til C8).
5. Observer, da Excel -formlen bestemmer klassen på hver bil.

Indlejret IF -erklæring Eksempel 2

I dette andet eksempel har vi en liste over artikler med de synspunkter, hver af dem har modtaget. Forfatterne får betalt for hver visning, men selve pay per view (PPV) -beløbet bestemmes af antallet af visninger.

Så for at beregne PPV -omsætningen skal du først se, hvilken PPV -gruppe artiklen falder i, og derefter multiplicere PPV -gruppen med antallet af visninger for at få PPV -indtægten.

Relaterede: Nyttige regnearksskabeloner til at organisere dit liv

At skrive en formel for at kontrollere og bestemme PPV -gruppen ligner meget det foregående eksempel med bilklasserne. Du får brug for en indlejret IF -erklæring.

= HVIS (B2 <100,0,001, HVIS (B2 <1000,0,005, HVIS (B2 <10000,0,01,0,02)))

Denne formel tester visningerne og ser, om artiklen falder ind i den første gruppe. Hvis den gør det, vil PPV -gruppen være 0,001, og hvis den ikke gør det, vil formlen gå videre for at teste, om den falder i de andre grupper. Hvis artiklen ikke passer ind i nogen af ​​de tidligere grupper, skal den have over 10.000 visninger, hvilket sætter den i gruppen på 0,02 PPV. Det er på tide at bruge denne formel i databladet.

1. Vælg celle C2.
2. Indtast formlen nedenfor i formellinjen:

   = HVIS (B2 <100,0,001, HVIS (B2 <1000,0,005, HVIS (B2 <10000,0,01,0,02)))

3. Trykke Gå ind. Formlen bestemmer PPV -gruppen i den pågældende artikel.
4. Tag fat i fyldhåndtaget, og træk det hen over resten af ​​cellerne (C2 til C6). Nu vil formlen bestemme PPV -gruppen for hver artikel.

Lad os nu beregne PPV -omsætningen.

1. Vælg celle D2.
2. Indtast formlen nedenfor i formellinjen, og tryk på Gå ind:

   = B2*C2

   Dette vil multiplicere PPV -gruppen med antallet af visninger.
3. Tag fat i fyldhåndtaget på cellen D2 og træk den hen over resten af ​​cellerne (D2 til D6).
4. Excel beregner nu PPV -omsætningen for hver artikel.

Indlejrede IF -erklæringer gjort lette

Indlejrede IF -udsagn kan se skræmmende ud fra en outsiders perspektiv, men hvis du ved, hvad du laver, så er det lige så let at bruge som et almindeligt IF -udsagn. IF -erklæringer er ganske nyttige, hvis du bruger Excel til finansiering. Hvad med nogle flere økonomiske Excel -funktioner?

De 7 bedste økonomiske funktioner i Excel

Uanset om du er en revisor eller en finansiel professionel, bør du kende disse Excel -formler.

Læs Næste

Om forfatteren