Arbejdsplads fra Facebook: Alt hvad du behøver at vide

Du har sikkert hørt om Facebooks platform (Workplace) inden for dine sociale eller faglige kredse. Kender du det grundlæggende i, hvordan det fungerer, og hvordan du kan bruge det?

I denne artikel forklarer vi alt, hvad du behøver at vide om Workplace fra Facebook, og hvordan du bedst bruger det til din virksomhed.

Hvad er arbejdsplads fra Facebook?

Arbejdspladsen er en Facebook-ejet platform, der tilbyder virksomheder et internt kommunikationsværktøj. Workplace inkorporerer det sædvanlige Facebook -layout i en virksomheds kommunikationsværktøjer. Det giver sine brugere mulighed for at blive opdateret om alle deres arbejdssager på farten.

Det bedste er, at Workplace er let tilgængeligt på mobile enheder. På denne måde kan medarbejdere modtage eller give opdateringer til deres kolleger når som helst og hvor som helst. Med Facebooks ord, "Workplace er et dedikeret og sikkert rum for virksomheder til at forbinde, kommunikere og samarbejde."

Hvorfor skabte Facebook arbejdsplads?

Workspace fungerede oprindeligt som en kommunikations- og projektsporingsplatform for Facebook -medarbejdere. Med tiden indså Facebook imidlertid, hvor stort et aktiv det ville være for andre virksomheder.

Facebook tilbød derefter Workplace til forskellige virksomheder, der brugte det som beta -brugere. Arbejdspladsen blev i sidste ende offentliggjort på denne måde.

Hvorfor skal din virksomhed bruge arbejdspladsen?

Hovedformålet bag oprettelsen og brugen af ​​arbejdspladsen er at stå i spidsen for problemfri kommunikation på arbejdspladsen. Kort sagt, Workplace er et bedre alternativ til kommunikationsplatforme som Yammer eller endda Slack. Brug af Workplace i din virksomhed vil udfase brugen af ​​almindelig e -mail.

Det er en hurtig, livlig og spændende platform, der vil bringe livskraften tilbage i din virksomhed. Workplace giver arbejdere mulighed for at interagere i sig selv uden at overse fjernansatte.

Det forbedrer samarbejdet yderligere ved at samle forskellige medarbejdere fra forskellige afdelinger og områder. Denne mangfoldighed i kommunikation letter formidabel enhed i din virksomhed.

Fordele ved at bruge arbejdsplads

Workplace kan prale af mange fordele både for de enkelte arbejdstagere og for virksomheden som helhed. Her er et par fordele ved at bruge det:

Digitaliseret kommunikation

Workplace forbedrer både digitale og mobile faciliteter til korrekt drift af kommunikation og andre sådanne processer. Med Workplace bliver kommunikation meget mere tilgængelig og forenklet.

Workplace reducerer virksomhedens afhængighed af interne samarbejdsværktøjer. Det betyder, at med Workplace i din virksomhed vil du sandsynligvis bruge mindre på videokonference -apps, intranetafgifter og anden sådan infrastruktur.

Ingen uddannelse påkrævet

En af de væsentlige trusler, som virksomheder står over for, når de integrerer nye systemer, er uddannelsesomkostningerne. Heldigvis kommer Workplace ikke med den byrde. Da det er en ændring af den traditionelle Facebook, behøver medarbejderne ikke at lære at bruge funktionerne på ny. Nyhedsfeed, meddelelser og grupper er ligesom de er på almindelig Facebook.

Bredt udvalg af brugere

Facebook er allerede den førende virksomhed på sociale medier i verden. Med så mange mennesker allerede på Facebook, vil det være lettere at bruge Workspace som en platform, da det let vil linke dig til de allerede eksisterende brugere.

Problemfri overgang

Da mange teams allerede er på Facebook, bliver overgangen til Workplace ikke vanskelig. De fleste mennesker har allerede Facebook som en del af deres daglige liv. Overgang til "Facebook for Work" bør ikke være et problem. Da de fleste virksomheder bruger Facebook -virksomhed værktøj, vil det være en lykke at bruge disse to side om side.

Hvordan adskiller arbejdspladsen sig fra almindelig Facebook?

Du tror sikkert, at Facebook og Workplace er de samme ting, ikke? Forkert! Selvom de to websteder er lavet og administreret af den samme skaber, fungerer de to steder uafhængigt af hinanden.

1. Først og fremmest har de to hovedkontor på helt forskellige steder.
2. For det andet behøver du ikke at have en personlig Facebook -konto for at få adgang til Workplace -webstedet. Alt du skal have er en Workplace -konto, der giver dig adgang til den relevante Workspace -konto, der ejes af din virksomhed.
3. Som arbejdsgiver har du muligvis adgang til din medarbejders arbejdsplads. Du kan dog ikke få adgang til deres personlige Facebook -side uden tilladelse fra den enkelte medarbejder.
4. Som medarbejder har du kun adgang til virksomhedens konto, så længe du arbejder for dem.

Funktioner på arbejdspladsen

I lighed med Facebook tilbyder Workplace sine brugere en lang række nyttige kommunikationsfunktioner, der ofte viser sig uvurderlige i deres virksomheder. Her er nogle af de mest nyttige funktioner:

• Grupper: Disse er en fremragende funktion, der giver medlemmer mulighed for at dele kommunikation med mere end et individ. Grupper i Workspace kan enten være offentlige, private eller lukkede. De fungerer præcis som de gør på Facebook.
• Budbringer: Med Messenger kan du sende eller modtage beskeder. Disse kan være både individuelle meddelelser eller meddelelser beregnet til en gruppe modtagere.
• Live video: Denne funktion giver dig mulighed for at sende live videooptagelser til en sektion af teamet eller hele teamet. Med denne funktion bliver det meget lettere at foretage meddelelser inden for virksomheden.
• Nyhedsstrøm: Virksomheder kan bruge denne funktion til at holde alle medarbejdere opdateret om vigtige detaljer og meddelelser såsom truende deadlines.

Workplace har også yderligere funktioner, der gør kommunikation mere tilgængelig, f.eks.: Analytics, identitetsudbydere, reaktioner, populære indlæg og enkelt login.

Er arbejdspladsen gratis?

I modsætning til traditionel Facebook er Workplace ikke en gratis ressource. Selvom Workplace ikke er særlig dyrt, kan priserne variere afhængigt af antallet af brugere pr. Virksomhed. Det kan være lidt højere, hvis du ejer et stort firma.

Workplace tilbyder også månedlige abonnementspakker til virksomheder, der ikke ønsker langsigtede kontrakter. Hvis du føler dig usikker på, om det er egnet til din virksomhed, kan du tage en gratis prøveperiode og teste dens funktioner, før du vedtager den.

Hvordan adskiller arbejdspladsen sig fra almindelig Facebook?

Hvis du aldrig har set grænsefladen på arbejdspladsen, undrer du dig sikkert over, hvordan det ser ud. Når det beskrives, ligner Workplace dit traditionelle Facebook -websted. Det har imidlertid to kategorier (apps):

• Snak: Du kan bruge denne funktion til at chatte med andre brugere i Workspace. Med denne funktion behøver du ikke at stole på kedelige kommunikationsprocesser eller e -mail (som kan være spam og ineffektiv). Hvis du er en almindelig Facebook -bruger, bør navigation i chatfunktionen ikke udgøre en væsentlig udfordring.
• Arbejde: Denne app er derimod primært til projektspørgsmål og deling af relevante dokumenter med dine arbejdskammerater. Hold, der arbejder sammen inden for et projekt, finder normalt dette meget nyttigt. Det kommer også med en nyhedsfeed -funktion, der holder dig underrettet ved at dele opdateringer eller kommentarer, der er relevante for dig og dit team.

Hvilke virksomheder bruger arbejdspladsen?

Overgang til en ny platform kan være noget skræmmende for din virksomhed. Imidlertid bruger masser af virksomheder i dag Workplace til deres interne kommunikation og samarbejde. Her er nogle af de største giganter i erhvervslivet, der bruger Workplace og har fundet det fordelagtigt:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Fox Stoffer
• Booking.com
• RNIB
• Redde børnene
• ClubMed
• Columbia sportstøj

De fleste Workspace -brugere har haft en tilfredsstillende oplevelse og øget produktivitet som følge af brugen af ​​webstedet. Du vil måske prøve det i din virksomhed og høste de enorme fordele.

Hvordan kan jeg få en arbejdsplads?

Hvis du er interesseret i at få en Workplace -konto til din virksomhed, kan du gøre følgende:

1. Besøg arbejdsområdet fra Facebook -websted. Når du er der, skal du følge vejledningen og tilmelde dig tjenesterne.
2. Når din tilmelding er fuldført, kan du nu konfigurere din profil.
3. Som en del af installationsprocessen skal du vælge en URL til din konto. Din virksomheds URL skal se sådan ud: [Firma] .facebook.com.
4. Du skal derefter invitere dit team til at deltage.
5. Din virksomheds side vil derefter være tilgængelig for dit team både på internettet og i den mobile app, der kan downloades. (Bemærk, at du kan få både Android- og iOS -apps).
6. Dine teammedlemmer kan derefter interagere med hinanden ved hjælp af de tilgængelige værktøjer i Workspace til Facebook.

Mere end mere kommunikation

Når du tænker på Workspace og det faktum, at det ikke er helt gratis, kan du afvise det til fordel for gratis kommunikationsværktøjer. Det kan dog betale sig at huske, at Workspace fra Facebook ikke kun er dit almindelige kommunikationsværktøj, der er kørt. Det indeholder masser af innovative funktioner, der gør din kommunikation meget mere ligetil og behagelig.

Hvad mere er, det vil spare dig masser af tid og ressourcer, som du ellers kunne have brugt i uddannelsen af ​​dine medarbejdere. Det er tid til at droppe dine upålidelige e -mails og bringe Workspace ind på dine kontorer -du vil ikke fortryde det!

Sådan vinder du på Facebook: 50+ tips og tricks, du bør vide

Hvis du stadig bruger Facebook, skal du gøre alt i din magt for at bruge det godt. Sådan bliver du en Facebook -mester.

Læs Næste

Om forfatteren