Sådan kontrolleres et websteds fortrolighedspolitik

Et websteds fortrolighedspolitik nedbryder aspekter som f.eks. Hvilke typer data det indsamler fra brugere, hvorfor virksomheden har brug for disse oplysninger, og hvor længe organisationen beholder indholdet. De fleste privatlivspolitikker er omfattende dokumenter. Her er en guide til at forstå, hvad de betyder, før du accepterer at bruge et websted eller en tjeneste.

Hvad indeholder en privatlivspolitik typisk?

Det nøjagtige indhold i en fortrolighedspolitik varierer afhængigt af geografiske områder og jurisdiktioner. Dette er imidlertid en kort oversigt over de typiske detaljer, der er omfattet:

• Hvem ejer webstedet eller appen.
• Hvordan det indsamler data.
• Hvilke oplysninger indsamler webstedet.
• Det juridiske eller business case -grundlag for at tage dataene.
• Eventuelle relevante oplysninger om grænseoverskridende informationsoverførsler.
• Oplysninger om tredjeparts datadeling.
• Fortrolighedspolitikkens ikrafttrædelsesdato.
• Hvordan virksomheden underretter kunder om politikopdateringer.
• Brugeres datarettigheder, såsom at bede et firma om at slette oplysninger.

Virksomheder har ofte fortrolighedspolitiske mangler

Det er naivt at forvente, at kendte virksomheder markerer alle databeskyttelsesbokse, og et kig på de seneste nyhedsoverskrifter understreger den virkelighed. EN regulator idømt bøder i TikTok næsten $ 900.000 for ikke at have oversat sin privatlivspolitik til hollandsk for dette marked.

I et andet tilfælde, Muse Group, der ejer lyd-editor med open source Frækhed, opdateret og undskyldt for sin privatlivspolitik efter at have modtaget offentlig modreaktion. Virksomheden leverede også en tabel med sine vigtigste funktioner, deres formål og om brugerne kunne deaktivere funktionalitet af datasikkerhedsmæssige årsager.

Disse eksempler fremhæver, hvorfor det er afgørende at læse fortrolighedspolitikker grundigt frem for blindt at acceptere dem. Virksomheder har ikke altid brugernes interesser i tankerne og tænker typisk først og fremmest på overskud. Og de slipper ofte med det, fordi folk generelt ikke tjekker disse politikker grundigt - de fleste brugere synes, at de simpelthen er for lange!

Når du støder på øjenbrynende detaljer i en fortrolighedspolitik, skal du spørge dig selv, om de kan sætte det dine data er i farezonen, eller hvis en organisation overskrider rimelige grænser med sine oplysninger håndtering.

En virksomheds overordnede forpligtelse til privatlivets fred taler mængder

Evaluering af et websites fortrolighedsværdier kan også betyde, at du får en større forståelse for, hvordan det behandler emnet som helhed. Forekommer for eksempel den eneste omtale af privatliv i et lille sidefodslink, eller har virksomheden et helt afsnit dedikeret til det?

Det er også et godt tegn, hvis virksomheder bruger ligetil sprog til at hjælpe kunderne med at forstå politikker til beskyttelse af fortrolige oplysninger. Webbrowserudbyder DuckDuckGo indsamler eller gemmer ikke brugernes personlige oplysninger. Mærket bruger også "Privacy, simplified" som en tagline og lever op til det ideal med en forståelig politisk opdeling.

Relaterede: DuckDuckGo vs. Google: Den bedste søgemaskine til dig

Disse eksempler viser, hvordan virksomheder kan gå ud over at være på forhånd og gennemsigtige med privatlivets fred. Andre virksomheder har lignende tilgange, og disse handlinger kan hjælpe dig med at vurdere, om du skal stole på en virksomhed med dine data.

Læs fortrolighedspolitikker med vilje

Den bedste praksis er at grundigt fordøje en privatlivspolitik, før du accepterer den. Det er dog ofte en skræmmende udsigt til mennesker uden juridisk baggrund.

Shane McNamee, Avast chef for privatlivets fred, påpeger, "En god fortrolighedspolitik bør være lagdelt. Det bør ikke være en væg af udifferentieret tekst. Hvis der ikke er navigationshjælpemidler, er det et rødt flag. "

En af hans anbefalinger er at fokusere på de dele af en privatlivspolitik, som du anser for vigtigst, uanset om det er dataindsamling, lagertidsrammer eller noget andet.

Du kan også bruge din browsers søgefunktionalitet til at finde interessesætninger, dvs. Windows -brugere kan Find en bestemt sætning som "oplysninger, vi indsamler" ved at skrive den i søgefeltet, der vises efter slå Ctrl + F.

Afsæt masser af tid til at gennemgå fortrolighedspolitikken og forstå de potentielle konsekvenser af en virksomheds processer. Værktøjer findes også til skærmretningslinjer for mulige problemer. Selvom disse ressourcer ikke erstatter læsning af et dokument, kan du behandle dem som et andet par øjne.

For eksempel, Polisis er et gratis værktøj, der bruger kunstig intelligens (AI) til at hjælpe brugerne med at søge i en database med tusindvis af fortrolighedspolitikker og derefter lære deres positive aspekter og aspekter, der kan vedrøre. Du kan læse et resumé af en virksomheds praksis samt udforske bestemte emner, såsom dataindsamling, tredjepartsdeling og opbevaring.

Guard er et andet værktøj bygget med AI. Det giver topwebsteder som Reddit og YouTube brevkarakterer for deres privatlivspraksis plus fortæller brugerne om de største tilknyttede bekymringer om privatlivets fred, og om tjenesten nogensinde har lidt databeskyttelse skandaler.

Vær forsigtig med uklare detaljer eller tidsrammer

Klubhus, en lydbaseret social medieplatform, blev undersøgt for sin privatlivspolitik. Folk tog problem med flere elementer i dokumentet, mest på grund af manglende klarhed.

For eksempel angav virksomheden ikke, hvor længe det gemmer data, herunder lydoptagelser.

Plus, Clubhouse indsamler telefonkontakter "for at hjælpe brugerne med at komme i kontakt med folk, de kender." Det rejser dog spørgsmål om, hvorvidt virksomheden indsamler data fra personer, der ikke bruger dens tjenester, og hvad organisationen senere kan gøre med disse oplysninger.

Virksomheden manglede også detaljer om, hvor længe det gemmer data, efter at nogen holder op med at bruge klubhuset. Den sagde blot, at oplysningerne opbevares i "en rimelig periode". Der kan dog være væsentligt forskellige ideer om, hvad der er rimeligt fra en virksomhed vs. bruger synspunkt.

Ikke-specifikke tidsrammer giver virksomheder mere frihed til at håndtere data på måder, der senere kan skabe problemer.

Information skaber opmærksomhed

Du støder på mange fortrolighedspolitikker fyldt med forvirrende juridisk jargon. Selv i disse tilfælde skal du undersøge indholdet for specifikationer, du forstår, og se efter vage oplysninger.

Ved at gøre disse ting plus at lære det grundlæggende i alle gældende love om databeskyttelse i din stat eller land, vil du gøre fremragende fremskridt med at blive en mere informeret internetbruger.

Sådan skriver du en privatlivspolitik for dit websted

Kører du et websted? Denne vejledning gennemgår, hvad du har brug for at vide om oprettelse af en fortrolighedspolitik for dit websted med eksempeltekst, som du kan bruge.

Læs Næste

Om forfatteren