5 tips til en vellykket tilbagevenden til kontoret

COVID-19-pandemien tvang mange organisationer til at revurdere, hvad der før var standardoperationer, hvor mange vedtog hybrid- eller helt fjerntliggende arbejdsmodeller.

Med det stigende antal tilgængelige vacciner, og i takt med at regeringens restriktioner letter i hele landet, overvejer din organisation muligvis at vende tilbage til arbejdet. I denne artikel vil vi diskutere nogle af de bedste tekniske tips til at sikre en problemfri returproces.

1. Gennemgå kontorbygningssikkerhed/sikkerhedsprotokoller

Det er værd at huske, at en tilbagevenden til dine kontorfaciliteter ikke betyder, at pandemien er forbi. Din primære bekymring bør være sikkerheden for dine vigtigste aktiver - dine medarbejdere. Med det i tankerne skal du muligvis genbesøge og opdatere dine sikkerhedsprotokoller på kontoret.

For at starte bør du kontrollere regeringens/sundhedsretningslinjerne i dit område og vedtage sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine medarbejdere. Hvad kan du nu gøre for yderligere at forbedre dine medarbejderes sikkerhed?

• Du kan installere en automatiseret termisk temperaturscanner ved indgangen til din kontorbygning for at vurdere de aktuelle temperaturer for alle, der kommer ind uden kontakt.
• Du kan også installere no-touch-badgescannere og automatiske døre for at opgradere din sikkerhed og yderligere øge sikkerheden for dine medarbejdere.
• For at reducere spredningen af ​​virussen kan du også samarbejde med din it-afdeling eller et tredjeparts softwarefirma om at oprette et sporingssystem.

Fordelene ved samarbejdsværktøjer var allerede tydelige for tidlige brugere før pandemien. Udbruddet har kun fremskyndet denne tendens, med flere virksomheder overbevist om at bruge dem til at drive deres aktiviteter eksternt.

Men nu hvor du planlægger at vende tilbage til on-site arbejde, tænker du måske på at droppe alle dine software værktøjskasser og vende tilbage til mere traditionel praksis.

På dagens arbejdsplads spiller teknologi en afgørende rolle for produktivitet, effektivitet og kommunikation med værktøjer som Slack, Monday og Microsoft Teams. Alle disse værktøjer kan forbedre produktiviteten, spare tid og optimere projektledelse.

Hvad mere er, din ombordstigning plan vil hænge på sikkerhedsretningslinjer fastsat af regeringen, med social afstand og begrænset kontor kapacitet bliver standard praksis. Det betyder, at du magt nødt til at vedtage en hybrid arbejdsmodel: få nogle af dine medarbejdere tilbage til kontoret og det resterende arbejde eksternt.

Så disse samarbejdsværktøjer vil stadig hjælpe dig med at øge produktiviteten og lette kommunikationen i din organisation. Du kan også stole på den kontinuerlige tilstrømning af nye teknologier som en mulighed for at styrke dine kontorer og fjernteam.

Relaterede: De bedste gratis online samarbejdsværktøjer til hjemmearbejde

3. Pas på stigende cyberangreb

For at du kan sikre en gnidningsløs overgang tilbage til kontoret, er der et vigtigt spørgsmål, du skal stille: Er din cybersikkerhed klar til denne overgang?

Som om COVID-19-pandemien ikke var tilstrækkelig grund til bekymring, er vi også nødt til at håndtere stigende forekomster af cyberangreb, hvor fjernarbejdere er mere sårbare over for vira og svindel.

De fleste mennesker skulle bruge deres personlige computere til at få adgang til netværket via en usikret Wi-Fi-forbindelse, eller de måtte tage deres bærbare computere med hjem. Chancerne er, at computere også blev brugt af andre familiemedlemmer eller venner til at shoppe online, downloade film eller ringe til et Zoom -møde.

Det betyder, at du sandsynligvis skal antage, at arbejdsadgangskoder sandsynligvis blev kompromitteret og dit virksomhedsnetværk blev afsløret. Du kan gøre flere ting for at forblive sikre mod malware og svindel for en vellykket tilbagevenden til kontoret.

• Du kan starte med at køre en cybersikkerhedsrevision, ændre alle dine adgangskoder og bruge en adgangskodeadministrator.
• Ligeledes bør du også få din IT -afdeling til at køre en grundig scanning af dit virksomhedsnetværk for at identificere ukendte enheder.
• Endelig skal cybersikkerhed være en del af din virksomheds kultur. Dine medarbejdere er den første forsvarslinje mod cyberangreb, og derfor bør du oplære dem i bedste praksis inden for cybersikkerhed, f.eks. At lære at spot phishing -svindel.

4. Overvej Cloud Computing

Cloud computing er en anden tendens, der blev fremskyndet af pandemien. Mange arbejdsgivere så det som en god løsning til at forbedre tilgængeligheden og øge produktiviteten i deres fjernteam.

Udover dets samarbejdsmuligheder er der stadig flere grunde til, at du skal have cloud computing i spidsen for dit sind, selvom du planlægger din tilbagevenden til det fysiske kontor.

For det første er det en glimrende backup -plan at gemme data i tilfælde af uheldige hardwarefejl. For det andet giver lagring af data i skyen mere beskyttelse mod cyberangreb, som du vil kunne tælle på et team af cybersikkerhedseksperter, der løbende holder sig ajour med den stadigt skiftende trussel miljø.

5. Giv ressourcer til mental sundhed

Vi ved, at selve pandemien har været en betydelig kilde til stress på arbejdsstyrken. Men vi er også nødt til at erkende de negative virkninger af pandemirelaterede ændringer i arbejds- og livsmønstre på mental sundhed.

I den indledende fase af lockdowns var mange individer bekymrede over udsigterne til at arbejde hjemmefra, og hvordan det vil påvirke deres balance mellem arbejde og liv. Spol frem til nogle måneder senere, og det samme kan siges om at vende tilbage til on-site arbejde. Væsentlige ændringer medfører altid en vis usikkerhed, der nogle gange kan føre til angst og stress.

Derudover synes mange medarbejdere, at det er udfordrende at fortælle deres kolleger om dårligt psykisk helbred, hvilket gør det usandsynligt, at de vil søge hjælp og dermed føre til lavere produktivitet. Men hvad kan du gøre for at hjælpe?

Der er flere softwareværktøjer til mental fitness, som du kan levere til dine medarbejdere for at glatte overgangen tilbage til kontoret, som f.eks Berolige, Indsigtstimer, eller Headspace. Disse værktøjer kan også bidrage til at øge engagementet i dit team og skabe et mere positivt arbejdsmiljø.

Vend tilbage til kontoret med tillid

Der er ingen tvivl om, at fremtidens arbejde vil være anderledes end det, vi tidligere har kendt. Men uanset hvilken retning det måtte tage, kan vi med sikkerhed forudsige, at teknologi vil spille en nøglerolle. Når det er sagt, kan disse tekniske tips hjælpe dig med at udvikle en solid reboarding -strategi.

Sådan opretter du de bedste hybridarbejdsløsninger

Arbejde i hybridmodeller har fordele og ulemper. Men vi har nogle tips og softwareanbefalinger, der kan forenkle din arbejdsgang.

Læs Næste

Om forfatteren