Top 9 produktivitetsmyter, du altid bør ignorere

At være produktiv er hemmeligheden bag at holde styr på dit arbejde og blive en succesrig professionel. Hvis du vil øge produktiviteten, er der adskillige tip og tricks, du kan anvende.

Men blindt at tro på myter, der ikke stemmer, afholder dig fra at maksimere din produktivitet. Lad os udforske nogle produktivitetsmyter og sandheden bag dem.

1. Multitaskere er mere produktive

Det er en af ​​de mest udbredte myter om produktivitet. Multitasking i det personlige liv er muligt, fordi du ikke behøver at være 100% opmærksom på alle opgaverne. Ikke desto mindre er delt opmærksomhed ikke noget, der fungerer i erhvervslivet. I stedet for multitasking skal du øve på batch-batching for at få flere ting gjort inden for kort tid.

Gruppér lignende opgaver efter hinanden i Google Kalender og udføre dem sammen. Du kan også farvekode opgaver for at fremhæve lignende arbejde for nem differentiering. Med visuelle tidsstyringsværktøjer som HourStack, kan du spore, hvor lang tid det tager at afslutte en opgave eller en række opgaver. Analyser en uges data, og så vil du være mere præcis i gruppering af lignende opgaver i batches.

2. Stiger tidligt om morgenen

At vågne op tidligt om morgenen kan gøre nogle mennesker superproduktive, men det er måske ikke den bedste mulighed for dig. Du er muligvis en natugle, der er mest produktiv om natten. Det betyder ikke noget, når du vågner op. Hvis du gennemfører den hårdeste opgave i begyndelsen af ​​arbejdstiden, bliver din dag mere produktiv.

Clockify app lader dig finde ud af dine mest produktive timer på dagen ved hjælp af timeboxing-metoden. Tidssporingssoftware Toggl-spor er en anden fordelagtig måde at tjekke den tid, det tager for opgaver, der hjælper dig med at blive mere produktiv.

3. Remote Work Impacts Productivity

De fleste mennesker troede på at arbejde eksternt ville give den bedste produktivitetsmulighed, da der ikke er nogen, der overvåger dem. Det globale skift mod at arbejde hjemmefra viste imidlertid, at du kunne være lige så produktiv selv hjemmefra.

Uanset om du arbejder hjemmefra eller på kontoret eller begge dele som en del af hybridmodellen, kan du tilbyde den bedste ydelse ved hjælp af Google Workspace.

Det har en komplet samling af 24/7 tilgængelige værktøjer, du har brug for, mens du arbejder eksternt. Brug af projektledelsesværktøjet Base Camp sørger for, at du har en uafbrudt arbejdsgang.

4. Arbejder mere for højere produktivitet

At arbejde flere timer er lig med mere arbejde - denne forestilling er en myte. Hvis du arbejder i lange timer, er du nødt til at have lavere produktivitet og dårligere ydelse. Når du arbejder i stræk i timevis, har koncentrationen en tendens til at falde.

Produktivitet korrelerer således ikke med lange arbejdstimer. Du kan være mere produktiv, selv efter at have arbejdet i kortere timer med hyppige pauser.

Time Doctor er en tidssporingsapp som du kan bruge til at spore din produktivitet, og hvor lang tid det tager at gennemføre hver opgave. Skrivebordstid er en anden app, du kan prøve at identificere dine ineffektive vaner, der påvirker produktiviteten. Appen kan også hjælpe dig med at automatisere tidssporing.

5. Arbejde under tryk øger produktiviteten

For nogle mennesker kan arbejde under pres udløse kreativitet. For andre skaber strenge betingelser dog flere muligheder for fejl og ineffektivitet. Den ekstra kognitive belastning gør det vanskeligt at udføre bedre og afslutte arbejdet inden for fristen. Derfor skal du enten skifte til mindre komplekse opgaver eller tage pauser oftere.

Prøve Pomodoro-teknik der fremmer en 5-minutters pause efter hvert 25 minutters arbejde ved hjælp af Todoist-appen. Det giver dig mulighed for at tage endnu længere pauser efter flere opgaver. PomoDone er en anden nyttig app, der fungerer med princippet om Pomodoro.

6. At gøre alt ved dig selv gør dig produktiv

Som freelancer er du din egen chef. Men når det kommer til kontorproduktivitet, er det ikke den bedste strategi at tage ansvar for alt på egen hånd. Del i stedet opgaverne blandt teammedlemmerne baseret på deres evner til at gennemføre projekterne inden forfaldsdatoen.

Hvis du arbejder på et projekt og vil automatisere opgavestyring, Samarbejde er et godt valg. Denne alt-i-én projektledelsesplatform giver dig mulighed for at tildele opgaver blandt holdkammerater og vise, hvem der er ansvarlig for hvilken opgave. Trello hjælper dig også med at nå den nye produktivitetstop ved at samarbejde med dine kolleger.

Relaterede: Mindre kendte Trello-tip til styring af dine kort

7. Daglige arbejdsrutiner begrænser produktiviteten

I modsætning til almindelig opfattelse er det nyttigt at oprette en daglig arbejdsrutine for din produktivitet. At have en bestemt daglig rutine tilpasser dit liv og holder det i en perfekt strøm.

Brug for at holde din produktivitet under valg, mens du sporer og styrer dine daglige vaner Striber. Ved at bruge denne app kan du medtage gode vaner i din daglige rutine. Det minder dig også, hvis du ikke opnår noget mål for opgaven.

Hvis du vil begynde at opbygge nye vaner, Loop Habit Tracker er appen til dig. Det advarer dig om at udføre opgaverne dagligt, så du kan få et rutinemæssigt liv.

8. Meditation er spild af tid og produktivitet

Det er ikke sandt. Du bliver stresset og udmattet i det daglige løb om at blive mere produktiv. Du kan overvinde stress gennem meditation og øge tålmodighed, tolerance, fantasi og kreativitet.

Ved hjælp af meditationsappen Insight Timer, kan du vælge mellem et omfattende bibliotek, der indeholder mere end 45.000 gratis guidede meditationer. Hvis du ikke har meget fritid, kan du prøve Aura til opmærksom meditation med spor så små som 3 minutter. Det giver dig også mulighed for at meditere baseret på din nuværende mentale tilstand.

Relaterede: Bedste meditationsapps til at slappe af og sove

9. Produktivitet har intet at gøre med sund kost og søvn

Husk, du er hvad du spiser, og hvordan du sover. Både diæt og sove er direkte forbundet med dit velbefindende og sikrer den energi og opmærksomhed, der er nødvendig for produktivitet. Så start med at opbygge sunde spisevaner og sovevaner for forbedret arbejdsindsats.

MyFitnessPal app har en database med over 6 millioner fødevarer og 4 millioner fødevarer stregkoder. Så du kan holde styr på dine kalorier, mens du køber noget. Log alle dine måltider i denne app og få indsigt i kalorier, kolesterol, fiber og andre næringsstoffer.

Du kan bruge Sleep Cycle app til at analysere din søvn og lade appen vække dig i den letteste søvnfase.

Følg produktivitetsmyterne for bedre ydeevne

Produktivitet er ikke forudinstalleret. Du er nødt til at udvikle, improvisere og forbedre det gennem praksis. Behandling af produktivitet som en anden vigtig færdighed giver dig mulighed for at få en ny tankegang om det.

Undgå disse produktivitetsmyter og følg forslagene for at se ændringerne blomstre. At samarbejde med task management apps kan hjælpe dig med at strømline dine rutinemæssige opgaver på arbejdspladsen eller hjemme for bæredygtig produktivitet.

De 8 bedste funktioner i nTask til problemfri projektledelse

nTask gør det nemmere at styre projekter, samarbejde med teams og planlægge møder. Her er de bedste funktioner!

Læs Næste

Om forfatteren