Hvad er ClickUp? De 10 bedste projektledelsesfunktioner

De fleste fagfolk bruger separate apps til opgavelister, kalendere, opgavetidsplaner, projektstyring, dokumentbehandling, kommunikation og samarbejde.

Men hvad hvis du kunne bruge en app til at gøre dem alle? Ja det er rigtigt! Du kan få flere ting gjort på ét sted med produktivitetsapps som f.eks. ClickUp. Lær mere om ClickUps funktioner, og hvordan du kommer i gang gratis.

Hvad er ClickUp?

ClickUp er en af ​​de bedst vurderede produktivitetsplatforme til enhver forretnings- eller freelance-koncert. Store virksomheder som Google, Booking.com, San Diego Padres og Uber bruger ClickUp til produktivitet på arbejdspladsen.

ClickUp er tilgængelig som en skybaseret app, desktop-app, smartphone-app, Chrome-udvidelse, e-mail-tilføjelser og stemmeassistenter. Følgende er kernefunktionaliteterne i ClickUp-appen:

• Processtyring
• Opgavestyring
• Tidsadministration
• Tredjeparts appintegrationer
• Komplet tilpasning af arbejdsområdet
• Team samarbejde og rapportering
• Klik på proprietære handlinger

Relaterede: ClickUp vs. Asana: Hvilket er bedre for projektledelse?

Hvis du vil prøve appen, kan du starte med Gratis for evigt plan, der inkluderer 100 MB lagerplads til vedhæftede filer, ubegrænset antal medlemmer og ubegrænsede opgaver.

Hent: Klik på Op for Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Gratis)

Sådan kommer du i gang med ClickUp

For at begynde at bruge ClickUp skal du tilmelde dig og derefter konfigurere din ClickUp Arbejdsområde.

Tilmelding til ClickUp

Følg disse trin for at oprette din ClickUp-konto:

1. Besøg Klik på webstedet.
2. På tilmeldingssiden skal du udfylde detaljerne ligesom Fulde navn, E-mailog Vælg adgangskode.
3. Klik nu på Spil med ClickUp.

4. På den Bekræft din konto skærm, skal du indtaste den hemmelige kode, som du modtager i din e-mail.

5. Du kommer nu ind i Velkommen skærm til Arbejdsområde Opsætning.

Opsætning af dit ClickUp-arbejdsområde

Når du tilmelder dig, a Velkommen skærmen fører dig gennem den indledende ClickUp Arbejdsområde Opsætning. Her er de trin, du skal følge:

1. Klik på Lad os gøre det! at give din Arbejdsområde et navn.
2. Klik på Næste at personliggøre din Arbejdsområde avatar. Slip et billede til en avatar eller vælg farven til dit navns initial. Klik på Jeg er lykkelig indtil videre.
3. Dernæst skal du vælge et farveskema til dit ClickUp-tema.
4. Vælg hvor mange mennesker der vil bruge appen.
5. Klik på Næste og vælg hvilken Klik på Apper du vil have. Du kan ændre listen over Klik på Apper når du ønsker. Klik nu på Ser godt ud.
6. Hvis du vil importere opgaver fra andre apps, kan du gøre det. Hvis du ikke er i humør, skal du klikke på Nej tak.
7. Klik på Spil med ClickUp for at åbne dit ClickUp-arbejdsområde.

Når du har oprettet Arbejdsområde, kan du oprette opgaver, tildele opgaver til nogen, kommunikere med teamet og vide, hvem der gør hvad. Du kan også samarbejde med klienterne og del arbejdsprocesrapporter i realtid.

Rutinehandlinger på ClickUp

Der er et par rutinemæssige handlinger, som du skal udføre på ClickUp for at holde dine projekter produktive. Nu hvor du er i din Arbejdsområde, kan du tilføje nyt Pladser. Pladser er som afdelinger i din virksomhed.

1. Klik på på panelet til venstre Nyt rum.
2. Indtast et navn til Plads og klik Næste.
3. Du kan tilpasse Plads ved at vælge farve, avatar, offentligt arbejdsområde, privat arbejdsområde, status, ClickApps og visninger.
4. For at tilføje en ny opgave skal du klikke på Plads som du oprettede tidligere.
5. Klik nu på højre side på det felt, der siger Opgave navn.

Giv opgaven et navn, og klik derefter på den for at åbne den fulde visning. Her kan du tilføje forfaldsdato, tildeler, status, vedhæftede filer, prioritet, underopgaver og tjeklister.

I Opgave vindue, kan du indtaste kommentarer for at efterlade instruktioner til tildelte. Du kan @ tagge tilskud, overvågere eller enkeltpersoner til automatiske underretninger. Du kan tilføje Afhængigheder ved at klikke på vandret Tre prikker-menu.

Skabeloner er den bedste måde at automatisere dit opgavestyringsarbejde i ClickUp på. Skabeloner øger produktiviteten ved at reducere tid til opgaveorganisation.

1. Klik på din avatar i nederste venstre hjørne, og vælg derefter Skabeloncenter.
2. Klik nu på Brug sager og vælg derefter forretningstype.
3. Klik på skabelonen, og vælg derefter Brug skabelon for at importere en task management-kø til din Arbejdsområde.

Relaterede: Online Task Management Guide: Tips til valg af den rigtige app

Du kan nu tildele ressourcer og instruktioner til opgaverne for at få projektet i bevægelse. ClickUp giver dig mulighed for at tilføje tredjepartsapps, så du kan bruge andre apps fra ét sted. Sådan tilføjes eksterne apps:

• Klik på avataren, og vælg derefter Integrationer.
• Du får nu vist en liste over apps, som du kan føje til ClickUp.

Produktivitetsfremmende ClickUp-funktioner

ClickUp tilbyder mere end hundrede funktioner, der passer til enhver forretningstype. Se nærmere på et par bedste funktioner, der hjælper dig med at forblive produktiv:

1. Dashboards:

Det er one-stop-shop for dig at styre ansattes, opgaver, sprints, afhængigheder osv. Du kan tilføje widgets som arbejdsbelastning efter status, tidsrapportering, beregning, tekstblokering, chat osv.

2. Notesblok:

Når du er arbejder på projektledelse, behøver du ikke åbne en anden app for at skrive ideer ned. ClickUp-notesblok er her for dig. Du kan også konvertere noter til opgaver.

3. Mål og mål:

Mål er afgørende for projektets ydeevne. I ClickUp kan du ubesværet styre projektmål. Opgavestyrere kan også gøre målene let opnåelige ved at opdele et mål i mindre mål.

4. Visninger af arbejdsområde:

Visninger giver dig mulighed for at tilpasse ClickUp på mange måder, så det passer til appen efter din smag af arbejde. Afhængigt af dit projektbehov kan du vælge Workspace-visninger fra syv muligheder. Disse er kortvisning, boksvisning, kalendervisning, listevisning, Me-tilstand, tabelvisning og tidslinjevisning.

Du kan omdanne kommentarer til opgaver og tildele dem til de tilgængelige ressourcer. Når du har gjort dette, vil modtageren se kommentaren i deres Opgavebakke. Modtageren kan markere kommentaren som løst, når de udfører opgaven.

6. Opgaveprioriteter:

ClickUp tilbyder et intuitivt farvekodet system til opgaveprioritering. Du eller dit team kan vælge mellem følgende prioritetsniveauer Presserende, Høj, Normalog Lav.

7. Meddelelser:

ClickUp har et robust notifikationssystem, der holder opgaverne opdateret om fremskridtene. Meddelelser giver højere fleksibilitet gennem tilpasninger. På din Arbejdsområde, Vælg Meddelelser og klik derefter på Tre prikker-menu for at ændre meddelelsesindstillinger.

8. Påmindelser:

Hold leverancer på sporet gennem Påmindelser funktion fra ClickUp. ClickUp kan minde dig om dine opgaver på dit skrivebord, e-mail-indbakke, smartphone eller endda på Alexa / Google Home.

9. Spor tid og opgavetimer:

Det Spor tid funktion lader dig forstå, hvor længe du og dit team arbejder på specifikke projekter. Du kan implementere timeboxing-teknik ved hjælp af Opgavetimer mens du arbejder på en opgave.

10. Optag klip:

Design og udvikle i samarbejde gennem Optag klip. På din ClickUp Arbejdsområde, klik på ikonet for valg af apps i nederste højre hjørne og vælg Optag klip.

Strømlin din produktivitet med en All-in-One-app

Efter at have kendskab til funktionerne i ClickUp-appen, vil du måske prøve det og måle, om appen kan hæve dine produktivitetsniveauer. Du kan muligvis lære nogle nye taktikker fra denne app til at overvåge din tid, opgaver og dit team. Du kan anvende disse læringer i din daglige rutine for at gøre din arbejdsdag umagen værd.

De 10 bedste tidslægefunktioner til at overvåge dit teams produktivitet

Time Doctor giver dig mulighed for at spore dine projekter og produktiviteten i dit fjernteam. Her er de bedste funktioner, du kan bruge!

Læs Næste

Om forfatteren