Sådan bruges TRIM-funktionen i Excel

Ekstra mellemrum i en celle kan være en gener. Heldigvis kan en simpel funktion slippe af med alle de ekstra mellemrum i dit Excel-ark. Læs videre for at lære at bruge TRIM-funktionen og trimme dit datablad.

Hvad er Excels TRIM-funktion?

Med TRIM-funktionen i Excel kan du fjerne ekstra mellemrum i en celle og kun efterlade de nødvendige mellemrum mellem hvert ord. Funktionen tager en tekststreng og returnerer en tekststreng, men outputstrengen er ikke omgivet af ledende eller efterfølgende mellemrum, og der er heller ingen ekstra mellemrum mellem ord.

Det er en god ide at rense ekstra mellemrum, hvis du har importeret tekst til dit Excel-regneark. I en sætning kan der forekomme ekstra mellemrum mellem ord eller i begyndelsen og slutningen.

Relaterede: Måder at organisere dine regneark i Excel

Sådan bruges TRIM-funktionen

Du kan give TRIM-funktionen selve tekststrengen eller angive en celle eller et celleområde, der skal tilføres den. Lad os se denne funktion på arbejde med et simpelt eksempel.

= TRIM (tekst)

I eksemplet nedenfor har vi tre celler i A-kolonnen, der indeholder den samme sætning. Forskellen mellem disse sætninger er de mellemrum, der bruges i dem: Celle A1 er standard, celle A2 har førende og efterfølgende mellemrum, og endelig har celle A3 ekstra mellemrum mellem ord såvel som førende og efterfølgende mellemrum.

Målet er at trimme de ekstra mellemrum i disse sætninger og vise resultaterne i C-kolonne. En god metode til at gøre dette er at indsætte formlen for celle C1 og derefter bruge fyldhåndtaget til at udvide den til de andre celler.

1. Vælg celle C1 og indtast formlen nedenfor i formellinjen:

    = TRIM (A1)

2. Trykke Gå ind. Du kan nu se strengen fra celle A1 vises i celle C1. Der vil ikke være nogen forskelle, da A1-strengen var standard.
3. Tag fat i fyldhåndtaget, og træk det over celler C2 og C3.
4. TRIM-funktionen beskærer strengene og viser dem uden de ekstra mellemrum i kolonnen C.

Trim dine strenge

TRIM-funktionen fjerner ekstra mellemrum fra dine celler og efterlader kun et enkelt mellemrum mellem ordene og ingen før og efter det. En pæn streng kan være lige hvad du har brug for som input til andre sofistikerede formler.

For at maksimere din Excel-produktivitet, bortset fra TRIM-funktionen, er der nogle andre nyttige Excel-funktioner, som du bør lære.

15 Excel-formler, der hjælper dig med at løse problemer i det virkelige liv

Excel er ikke kun til forretning. Her er flere Microsoft Excel-formler, der hjælper dig med at løse komplekse daglige problemer.

Læs Næste

Om forfatteren