De 7 bedste apps, der hjælper dig med at nå dine produktivitetsmål

Da tidsstyring og produktivitet går hånd i hånd, kan du ikke forvente at opnå produktivitet uden at være tidseffektiv. Timeboxing er en populær tilgang, der bruges af fagfolk overalt i verden til tidsstyring.

Denne metode hjælper dig med at afsætte en bestemt tid til en opgave og gennemføre aktiviteten inden for tidsrammen. Med de følgende timeboxing-apps kan du også anvende denne metode i dit professionelle og personlige liv for at nå dine produktivitetsmål.

Du kan øve timeboxing-metoden ved hjælp af Clockify, som er en tidssporingsapp. Dette værktøj letter sporing i realtid af den tid, du bruger på hver opgave. Senere kan du se rapporten for at kontrollere, om du har nået dine mål i tide.

Denne app giver dig mulighed for at oprette projekter og opgaver, der repræsenterer opgaver inden for tidsbokse. Du kan også tilføje tags til hver opgave og projekt for nem filtrering og hurtig resultatanalyse. For hver opgave eller tidsboks skal du definere den tid, du forventer at tage for at fuldføre den.

Så snart du begynder at arbejde på den opgave, skal du starte timeren. Stop det tidspunkt, hvor det er afsluttet. Din tid brugt på opgaven føjes til timebox-listen. Værktøjet viser den sporede tid i en kalendervisning til mønsteranalyse og produktivitetsforbedring.

Hent: Clockify for Windows | macOS | Linux (Gratis)

Du kan bruge timeboxing-metoden selv under et projekt, da denne tilgang kan levere dig den tilpassede tidsoptimeringsløsning. PomoDone-appen giver dig mulighed for at anvende timeboxing i sine forskellige tjenester ved at skræddersy timelængden i henhold til opgavekravet.

Denne app er et smart timeboxing-valg, da det bevarer arbejdsgangshastigheden på et fremragende niveau, selv når det bruges til flere projekter. Pomodone fremmer ubesværet team- og projektledelse gennem tilpassede løsninger til maksimal tidsudnyttelse. Du kan starte sin tidssporing på ingen tid med minimal indsats.

Relaterede: Online Task Management Guide: Tips til valg af den rigtige app

Dens opgavesporingshistorikfunktion holder en detaljeret oversigt over alle de projekter, du har arbejdet med. Du kan få adgang til og analysere posten i fremtiden for at få et bedre overblik. Desuden tilbyder PomoDone glatte integrationsfaciliteter med andre populære applikationer som Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack osv.

Hent: PomoDone for Windows | macOS | Linux (Gratis)

Kalender er det værktøj, der giver dig mulighed for straks at implementere en timeboxing-tilgang. Det tilbyder et rent layout, der er ideelt til timeboxing, og du kan nemt opsætte dette onlineværktøj til planlægningsbehov.

Du kan bruge tidsanalysesoftwaren til dette værktøj før, under og efter implementeringen af ​​timeboxing-metoden. Det sætter den visuelle opgaveliste over dig for at minde dig om de daglige mål og hjælpe dig med at planlægge tiden i overensstemmelse hermed.

Med Kalender kan du kontrollere fremskridtene i tidsstyring og ændringer i tidsforbrug. Med dataene og diagrammerne bliver du fuldt ud opmærksom på den tid, du brugte på hver opgave. Det informerer dig også om du har brug for at foretage justeringer for bedre at implementere timeboxing-metoden i dit liv.

Timeboxing-metoden hjælper dig med at kontrollere den tid, du afsætter til forskellige opgaver. Tidsstyringsværktøj rettidigt giver dig mulighed for at øve timeboxing ved at hjælpe dig med at fokusere på en enkelt opgave ad gangen.

Da det indstiller et sundt tidspres, kan du låse din opmærksomhed på en opgave og udføre den i tide. Udover hurtigt at planlægge din uge, giver den automatiske tidssporingsfunktion dig mulighed for at vide, hvor meget tid du brugte på en opgave.

Teamplanlægningsværktøjet i appen Timely hjælper dig med at koordinere dine planer med teammedlemmerne. Det giver dig også mulighed for at visualisere tidsplanen for hvert medlem. Således kan du tildele og omfordele opgaver afhængigt af hvor meget nogen har på deres tallerken.

Hent: Tidlig til Windows | macOS (Pris: $ 8)

TMetric giver dig mulighed for at få mest muligt ud af timeboxing-metoden ved at optimere den tid, der bruges på rutineopgaver. Med avanceret funktionalitet såsom automatisk tidssporing kan du sikre en problemfri arbejdsgang. Med TMetric kan du tildele et sæt tid til enhver opgave i beskrivelsesfeltet.

Dette veldesignede værktøj bringer alle de nødvendige funktioner i en pæn tidslinje. Det giver dig mulighed for at allokere din maksimale præstationstid til de mest anstrengende underopgaver i agile projekter ved at identificere dine peak performance-timer.

Det gemmer sikkert alle de sporede data i skyen, så du kan bruge dem til missionskritiske projekter. Selvom flere opgaver foregår på én gang, kan appen let spore dem alle.

Hent: TMetrisk til Windows | macOS | Linux (Gratis)

Hvis du vil implementere timeboxing til komplicerede projekter med adskillige underopgaver, er Pomotodo det rigtige værktøj til dig. Du kan opdele dine opgaver i flere underopgaver.

Uanset hvor lang og kompleks din opgaveliste er, holder værktøjet styr på den. Det fører også en redegørelse for, hvor punktligt du overholder deadlines. Appen samler alle opgavedata, og du får en rapport med alle statistikker i smukt grafiske diagrammer til reference.

Relaterede: Digital vs. Paper To-Do List: Hvilken er bedre?

Det leveres også med en let at navigere interface og funktioner, som alle kan udføre uden problemer. Derfor vil din timeboxing-oplevelse med dette værktøj være problemfri og engagerende. Mobilappen er heller ikke fyldt med funktioner. Derfor kan du fokusere på den aktuelle opgave uden nogen distraktion, hvilket bidrager til formålet med at anvende en tidsboksmetode.

Hent: Pomotodo til Windows | macOS (Gratis)

Det er et ultimativt værktøj til timebox, der tager sig af dine planlægningsbehov. Toggl Plan kombinerer flere teknikker, der vil være nyttige for kreative ledere og deres teams. Når du planlægger dine opgaver i dette værktøj, kan du tildele forskellige farver til dine opgaver og teams for nem sporing.

Denne app tilbyder en tidslinje gennem et Gantt-diagram, hvor du kan indstille varigheder, milepæle og mange flere. Det hjælper dig med at få et detaljeret kig på dine nuværende forpligtelser.

Individuelle brugere kan få dette værktøj og dets mobilapp helt gratis. Derfor er det et godt valg for freelancere, der ikke ønsker at bruge ekstra penge på at prøve timeboxing.

Vælg en hvilken som helst app for at implementere timeboxing

Timeboxing er en gennemprøvet metode, der hjælper dig med at mestre tidsstyring og dermed undgå udsættelse. Ved at bruge de diskuterede apps kan du fuldføre dine opgaver i tide og opnå maksimal produktivitet.

De 11 bedste tip til at undgå udsættelse og overholde deadlines

Udsættelse forsinker projekter eller giver dig unødvendige opgaver. Her er nogle tip til at overvinde det!

Læs Næste

Om forfatteren

Udvid for at læse hele historien