Sådan oprettes en resultatopgørelse i Excel

Virksomheder, både store og små, skal spore deres præstationer. Dette er grunden til, at regnskaber, såsom balance og resultatopgørelse, er nyttige.

For at kontrollere din virksomheds ydeevne behøver du ikke engang en revisor eller regnskabssoftware. Excel kan hjælpe dig med at komme med dine egne udsagn, hvis du følger instruktionerne.

For at hjælpe dig med at udarbejde dine udsagn er her en guide til, hvordan du laver en resultatopgørelse.

Hvad er en resultatopgørelse?

Dette dokument er ret simpelt. Alt du skal huske er denne formel:

Nettoindkomst = (samlede indtægter + gevinster) - (samlede udgifter + tab)

Når du har oprettet din resultatopgørelse, kan du se, hvor meget du har tjent (eller tabt) i en periode. Du vil også se det beløb, du laver eller bruger per kategori.

Disse oplysninger giver dig mulighed for at se din effektivitet. Dataene fortæller dig også, hvilke aspekter af din virksomhed der skal forbedres.

1. Vælg din periode

De fleste resultatopgørelser udarbejdes årligt. På den måde kan du se, hvordan du gjorde dit forrige år, og hvad du kan forbedre.

Du kan dog oprette kvartalsvise (eller endda månedlige) resultatopgørelser. Dette er især nyttigt, hvis din virksomhed er ny, eller hvis du ændrer strategier. Det skyldes, at det giver dig mulighed for at se den samlede virkning af de ændringer, du foretager.

2. Hold din dagbog klar

Nøjagtig registrering er nødvendig for enhver erklæring, du afgiver. Derfor skal virksomheder holde styr på deres finansielle transaktioner i en journal.

Hvis du endnu ikke har startet en journal, kan du oprette din resultatopgørelse med dine kvitteringer, kontoudtog og andre poster. Så længe du har komplette detaljer, kan du lave en rimeligt nøjagtig resultatopgørelse.

3. Arranger dine oplysninger

Før du går videre med oprettelse af resultatopgørelsen, skal du arrangere dem først. Dette dokument har fire primære kategorier:

• Omsætning / fortjeneste: henvis til penge foretaget og brugt under din virksomheds primære formål.
• Driftsomkostninger: refererer til din virksomheds daglige udgifter. Dette er dine krævede udgifter til at drive din virksomhed.
• Gevinster (tab) ved fortsat drift: henviser til dine renteudgifter, skatter og andre kontante bevægelser, der ikke er relateret til driften.
• Ikke-tilbagevendende begivenheder: refererer til betydelige, engangsgevinster og -tab. Disse kan være salg eller køb af væsentlige aktiver, indtægter fra ophørte aktiviteter, regnskabsmæssige overvejelser og andre poster.

Find, hvilket afsnit hver transaktion falder i, så det bliver lettere at udfylde din Excel-fil senere.

4. Opret Excel-filen

1. For at lave din resultatopgørelse skal du først åbne Microsoft Excel og derefter Opret en ny fil.
2. Indtast i den første celle [Virksomhedsnavn] Resultatopgørelse. Dette hjælper dig med at organisere dine filer, især hvis du har brug for at udskrive dette dokument.
3. Spring en række over, og skriv derefter Dækket periode. Dette viser, hvilke datoer der er dækket af denne resultatopgørelse.

Relaterede: Sådan lærer du Microsoft Excel hurtigt

5. Find dine underkategorier

De fire leverede kategorier forbliver de samme på tværs af de fleste virksomheder. Afsnittene nedenfor vil dog skifte fra forretning til virksomhed.

Her er nogle eksempler for at hjælpe dig med at vælge, hvilket afsnit du vil placere:

1. Indtægter

• Salg
  • Engros salg
  • Dårlig merchandise
  • Nettosalg
• Omkostninger for solgte varer: dette refererer til din kapital til din beholdning. Dette gælder kun, hvis din virksomhed beskæftiger sig med fysiske genstande. Hvis du er en servicebaseret virksomhed, kan du springe dette afsnit over.
• Begyndende beholdning
• Købte varer
• Råmateriale
• Fremstilling af arbejdskraft
• Samlede tilgængelige varer
• Afslutter beholdning
• Samlede omkostninger ved solgte varer
• Bruttoresultat (tab)

2. Driftsomkostninger

• Løn
• Leje
• Hjælpeprogrammer
• Transport
• Annoncering
• Marketing
• Andre
• Samlede driftsudgifter

• Driftsindtægter (tab)

3. Gevinst (tab) ved fortsat drift

• Andre gevinster
  • Andre udgifter
  • Renteudgifter
• Samlede gevinster (tab) ved fortsat drift
• Indkomst før skat
  • Skatteudgifter
• Indkomst (tab) fra fortsættende aktiviteter

4. Ikke-tilbagevendende begivenheder

• Indtægter fra ophørte aktiviteter
  • Tab fra ophørte aktiviteter
• Gevinst fra ekstraordinære genstande
  • Tab fra ekstraordinære genstande
• Gevinst ved regnskabsændringer
  • Tab fra regnskabsændringer
• Samlede gevinster (tab) fra engangshændelser

• Nettoindkomst

Disse kategorier er, hvad de fleste virksomheder bruger til deres resultatopgørelse. Du er dog velkommen til at ændre dette, som du finder passende.

Tilføj altid mellemrum mellem kategorier og underkategorisektioner. Dette sikrer, at du ikke bliver forvirret med tæt pakket information.

Indryk hvert underafsnit for at hjælpe med at skelne det fra andre sektioner. I Hjemmebånd, kan du finde Indrykning knappen under Justering.

Du kan også ændre størrelsen på kolonnerne for at sikre, at alt indhold passer. Gør det ved dobbeltklik på linjen mellem kolonne A og B.

6. Forbered dine formler

Formler i din resultatopgørelse er enkle. Når alt kommer til alt er det bare et spørgsmål om at tilføje eller trække værdier.

Imidlertid er alle værdier forbundet, så du skal være forsigtig, når du skriver dine formler. Forbered først formlen til Netsalg. Alt hvad du behøver er at finde summen af ​​posterne her.

For at gøre det skal du skrive = SUM ( og vælg derefter alle poster under Salg underafsnit. Glem ikke at holde Skift-tast for at vælge flere celler.

Det Omkostninger ved solgte varer sektion har to subtotaler. Den første er Samlede tilgængelige varer. Dette er summen af ​​al din nuværende beholdning. For at finde denne værdi skal du gentage formlen ovenfor og vælge alle poster ovenfor Samlede tilgængelige varer.

De samlede solgte omkostninger er summen af ​​samlede disponible varer og mindre: slutbeholdning. Dens formel er = SUM ([Total tilgængelig vare]: [Mindre: Slutbeholdning])

Når du har den værdi, skal du beregne din bruttofortjeneste ved hjælp af denne formel: = [Nettoomsætning] - [Samlede omkostninger ved solgte varer]

Formlen for de samlede driftsudgifter er som den, der anvendes i nettosalget. Brug = SUM ( vælg derefter alle celler under denne underkategori.

Brug formlen til at beregne din driftsindtægt (tab) = [Bruttofortjeneste (tab)] - [Samlede driftsudgifter].

Beregn dine samlede gevinster (tab) ved fortsat drift ved hjælp af sumfunktionen. Så når du har det beløb, skal du finde din indkomst før skat med denne formel: = [Driftsindtægter (tab)] + [Samlede gevinster (tab)].

For at få din indkomst fra fortsat drift, tilføje din indkomst før skat minus: skatteomkostningsværdi og driftsindtægter.

Du skal derefter finde de samlede gevinster / tab fra engangshændelser. Brug SUM funktion til at gøre dette.

For at beregne nettofortjeneste, tilføje indtægter fra fortsat drift og engangsgevinster eller -tab.

Relaterede: De øverste økonomiske funktioner i Excel

7. Formater dit dokument

For at gøre dit dokument lettere at læse, skal du formatere det, så negative tal vises røde. Gør dette, så du hurtigt kan analysere din erklæring med et øjeblik.

For at gøre det skal du vælge alle dine data. Se derefter efter Drop down menu i Nummer sektion ved Hjemmebånd.

1. Vælge Flere nummerformater ...
2. Du vil se et nyt vindue med titlen Formater celler. Se efter Nummer fanen i øverste række.
3. Klik på den, derefter under Kategori undervindue, vælg betalingsmiddel.
4. Find det rigtige Symbol der repræsenterer din valuta nøjagtigt.
5. Bagefter under Negative tal: undervindue skal du vælge - $ 1234,10 med en rød skriftfarve mulighed.

Du skal derefter se alle negative værdier i dine data, hvilket gør det lettere at finde og se.

Vælg også hver kategori, subtotal og total række og tildel forskellige farver. Dette gør det lettere at læse og giver din resultatopgørelse et professionelt udseende.

8. Placer dine værdier

Når du har forberedt alt, skal du placere alle de faktiske værdier, du har forberedt. Alle beløb, du indtaster, skal være positiv medmindre det er for en række, der er markeret Mindre:

Du kan få adgang til og gemme en kopi af denne resultatopgørelseseksempel her.

Se, hvordan din virksomhed klarede sig

Nu hvor du ved, hvor du tjener penge, og hvor dine udgifter er, kan du se, om du når dine mål. Ved hjælp af dette dokument kan du se, hvor effektivt du driver din virksomhed.

Du kan også sammenligne dette dokument mellem to perioder. Det er især nyttigt, hvis du foretager strategiske ændringer. Du vil se, om de ændringer, du har foretaget, er effektive eller ej.

Sådan oprettes en pengestrømsopgørelse i Microsoft Excel

En pengestrømsopgørelse viser en virksomheds ind- og udstrømning af midler over en given periode. Det er let at lave i Excel.

Læs Næste

Om forfatteren

Udvid for at læse hele historien