Hvad er Google Workspace, og hvordan bruger du det?

Siden Google lancerede Workspace til alle Gmail-brugere, er mange værdifulde værktøjer nu tilgængelige gratis.

Men hvad er disse værktøjer præcist? Er der nogen anvendelser til dem? Her er alt hvad du behøver at vide om Google Workspace.

Det hele begynder med Gmail

Hvis du er opmærksom på Googles indlæsningsskærm til e-mail-service, vil du bemærke en lille ændring. I stedet for at indlæse Gmail, står der nu på skærmen Google Workspace.

Dette er den retning, som Google tager i sine tjenester. I stedet for at starte separate apps som Docs, Kalender og Drive i et nyt vindue, kan du nu få adgang til dem alle i Gmail.

Du behøver ikke længere åbne nye faner for at finde det, du har brug for, hvilket reducerer distraktioner. Så du kan koncentrere dig om den opgave, du har ved hånden, da du ikke behøver at jage efter apps.

Samarbejde på en skærm

Google udvider Gmail fra en e-mail-klient til en komplet samarbejdsløsning. Hvis du bruger den nye Google Chat-grænseflade, ser du fire nye ikoner i venstre side af din e-mail-visning.

Bortset fra den sædvanlige Mail finder du også Chat, Spaces og Meet derinde. At komme i kontakt med mennesker kræver ikke længere åbning af dedikerede apps. Du kan sende hurtige beskeder via chat, afholde videokonferencer over Meet og oprette samarbejdsområder.

Google Chat

hvis du aktiver Google Chat i Gmail, har du både chat og værelser tilgængelige for dig. Bortset fra den sædvanlige fildeling integrerer Google Chat også deres andre tjenester.

Lige fra chatboksen kan du dele en fil fra dit Google Drev, oprette et videomøde på Google Meet og endda indstille en aftale via Google Kalender.

Bortset fra at tale med enkeltpersoner, kan du også oprette grupper her. Dette gør det perfekt til at koordinere hold og generelle gruppesamtaler.

Google Spaces (tidligere Google Rooms)

Denne funktion hjælper dig med at oprette organiserede rum til forskellige projekter. Hver sektion, du opretter, har sin egen sektion for chat, filer og opgaver. Dette sikrer, at alt, hvad du og dit team har brug for, er til deres rådighed.

Fanen Chat sikrer, at alle samtaler, der er relateret til dit Space, forbliver ét sted. Det har alle funktionerne i Google Chat. Du kan nemt dele filer, oprette en videokonference eller endda planlægge et møde direkte fra værktøjet.

Hvis du har brug for at dele filer med dit team, vil fanen Filer lade dig gøre det med lethed. Du kan uploade filer fra din computer eller dele dokumenter fra dit Google Drev.

Desuden beholder hver fil sine tilladelser. Når du deler et dokument, vælger du, om dit team skal se, kommentere eller redigere tilladelser.

Du vil også sætte pris på, at Google Workspace nu åbner Google Doc-dokumenter indbygget i appen. Så det kræver ikke, at du åbner en separat fane eller et separat vindue for at få vist, kommentere og redigere dokumenter.

Endelig udføres tildeling af opgaver nu direkte under sektionen Opgaver. Her kan du oprette en opgave, inkludere alle detaljer, indstille en forfaldsdato og knytte den til en bestemt person. Dette sender automatisk opgaven til modtagerens egen Google Tasks-app.

Du kan nu oprette og udpege mange opgaver på et øjeblik. Der er ikke mere behov for at sende lange e-mails bare for at få tingene gjort.

Google Meet

Google Workspace inkluderer nu en genvej til oprettelse og deltagelse i møder. Du ser linket til mødelokalet, når du klikker Nyt møde. Du kan også sende invitationer via e-mail eller ved at kopiere og sende dem individuelt.

Start nu åbner et nyt browservindue, hvor du kan afholde dit møde. Så du behøver ikke downloade eller installere separate apps.

Du kan også deltage i et møde direkte fra Google Workspace. Vælge Deltag i et møde, indtast mødelokalkoden, så er du inde.

Google Apps og mere

Selvom du arbejder alene, vil du sætte pris på Google Workspace. Dens integration med Google Kalender, Keep, Tasks og Kontakter hjælper dig med at organisere. Du kan kontrollere din tidsplan, oprette noter, se dine opgaver og endda finde personer på dit arbejdsområde.

Google Kalender

Se og administrer din dags tidsplan lige her. Du kan endda oprette nye begivenheder direkte fra din skærm. Det er endnu mere praktisk at justere din tidsplan.

Flyt dine møder rundt med træk og slip. Du kan også ændre deres længde ved at tage fat i bunden af ​​tidsblokken og ændre størrelsen på den.

Google Keep

At tage noter fra din e-mail er også meget lettere med Google Keep. Når du klikker på dets ikon, vil du se dine seneste noter og en Skriv en note ... mulighed.

Når du opretter en note, linkes den automatisk til en e-mail, du har åbnet. Selv efter at du har gemt noten, kan du stadig se dens kilde-e-mail. Ved at klikke på kilden fører det dig til den e-mail i stedet for at skulle søge i din indbakke.

Google Opgaver

Alle de opgaver, du har brug for at gøre, inklusive dem, der er tildelt dig i Google Spaces, kommer op her. For at hjælpe med at holde dig organiseret kan du oprette lister for at adskille opgaver i deres sektioner.

Hvis du tilføjer forfaldsdatoer til dine opgaver, vises de også i din kalender. Dette sikrer, at du ikke går glip af noget.

Hvis du har en Android-smartphone, kan du se alle dine kontakter her. Søg let efter mennesker og nå ud til dem direkte fra denne opfattelse.

Med et enkelt klik kan du sende en e-mail, chat, indstille en Google Kalender-aftale eller endda invitere dem til et videoopkald. Gennem Visning af nylige interaktioner, kan du også se dine seneste e-mails til dem.

Andre apps

Google giver dig også mulighed for at integrere andre apps via Google Workspace-markedet. Mange populære apps som Asana, Box, Slack, Trello og Zoom er tilgængelige her.

Uanset hvilken besked du har åbnet i dine e-mail-referencer i de apps, du åbner. Dette giver dig mulighed for at linke e-mails, så de mennesker, du arbejder med, kender sammenhængen med din besked.

Dette er perfekt, hvis en klient sender en e-mail, og du skal videregive den til dit team. Intet behov for at videresende meddelelser manuelt - bare tilføj dem til din teamsamarbejdsapp med et enkelt klik.

En ny tidsalder af integrationer

Google Workspace er en kraftfuld suite, der giver dig mulighed for at have produktivitetsapps lige ved hånden. Du kan få alt gjort uden engang at forlade Gmail.

Alle disse funktioner giver dig mulighed for at fokusere og undgå distraktioner, når du arbejder. Du kan spare tid og få mere gjort - alt gratis!

Google ændrer G Suite til Google Workspace, forbedrer brugeroplevelsen

G Suite forsvinder, men alle værktøjerne holder fast under navnet Google Workspace.

Læs Næste

Om forfatteren

Udvid for at læse hele historien