De 7 mest nyttige Excel-formler til lagerstyring

Hvis du starter din egen detailvirksomhed, skal du have en måde at spore din beholdning på. I dag klipper bare pen og papir det ikke længere. Imidlertid kan fuldt udstyret lagerstyringssoftware være dyrt.

Men vidste du, at du kunne lave din egen ved hjælp af Excel?

Her er syv formler, der hjælper dig med at oprette dit regneark over lagerstyring. Administrer din virksomhed bedre uden at bruge ekstra penge på specielle apps.

1. SUM

Hvis der er en formel, du vil bruge i hele dit liv, så ville SUM være det. Denne funktion giver dig mulighed for at tilføje værdier uden at vælge hver celle individuelt.

Du kan spare tid ved at bruge denne kommando og derefter vælge det celleområde, du vil tilføje.

Formel: = SUM (nummer1, [nummer2], ...)

• NUMMER 1: Dette er den første værdi for tilføjelse. Det kan være et hvilket som helst tal, en celle eller endda et sæt celler (kaldet et interval).
• NUMMER2-255 (valgfrit): Dette er følgende værdier, som funktionen tilføjer. Igen kan det være et hvilket som helst tal, celle eller rækkevidde. Du kan placere så mange som 255 værdier her.

2. SUMIF

Denne formel tilføjer et lag af kompleksitet til sumfunktionen. Du kan bruge kommandoen SUMIF, hvis du vil filtrere de celler, du vil tilføje, ud.

Hvis du f.eks. Kun vil finde summen af ​​det solgte lager fra en bestemt leverandør, kan du bruge SUMIF. Hvis du går videre for at indsnævre dit filter til et bestemt produkt, kan du bruge SUMIFS.

For eksempel kan du bruge denne funktion, hvis du vil filtrere både leverandør og produkttype. Dybest set giver SUMIFS dig muligheden for at bruge to eller flere variabler til at filtrere dine værdier.

Formel: = SUMIF (interval, kriterier, [sum_range])

• RÆKKEVIDDE: Dette er de celler, Excel vil inspicere for at vide, om det tilføjer de tilsvarende værdier.
• KRITERIER: Dette er den værdi eller formel, som Excel vil sammenligne med cellerne under RANGE.
• SUM_RANGE (valgfrit): Dette er de celler, der føjes sammen. Hvis de er tomme, bruges cellerne under RANGE i stedet.

På billedet nedenfor ser du, at kun det beløb, der skal betales til Abacus Technologies, tilføjes.

3. SUMMER

Formel: = SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria20, ...)

• SUM_RANGE: Dette er de celler, der skal tilføjes.
• CRITERIA_RANGE1: Dette er de celler, som Excel vil teste. Hvis værdierne her er sande baseret på CRITERIA1, tilføjes de tilsvarende SUM_RANGE celler.
• KRITERIER1: Dette er, hvad der definerer CRITERIA_RANGE1. Dette kan være et tal, en funktion eller en hvilken som helst anden værdi.
• CRITERIA_RANGE2, KRITERIER2,... (valgfrit): Dette er yderligere celleområder og kriterier for at filtrere dine SUMIFS yderligere. Du kan have op til 127 ekstra rækkevidde / kriteriepar.

I eksemplet nedenfor tilføjes kun de beløb, der skal betales til Jupiter-mærket under Abacus Technologies Producent.

Hvis du finder disse formler lidt komplicerede, her er nogle tip, der hjælper dig med at lære Excel hurtigt.

4. KIG OP

Denne funktion har to muligheder: VECTOR og ARRAY. Vector-indstillingen er bedst til at finde data i bestemte kolonner.

Alternativet Array søger omvendt efter værdier i flere rækker og kolonner. Det er siden blevet afløst af VLOOKUP og HLOOKUP, men er stadig for kompatibilitet med ældre regneark.

Formel: = LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• LOOKUP_VALUE: Dette er den værdi, som Excel finder i din LOOKUP_VECTOR.
• LOOKUP_VECTOR: Dette er det område, hvor Excel finder din LOOKUP_VALUE. Dette må kun være en enkelt række eller kolonne, og værdierne herunder skal være i stigende rækkefølge.
• RESULTAT_VECTOR (valgfrit): Dette er det område, hvor Excel finder den tilsvarende værdi, der skal returneres. Dette er baseret på resultaterne af LOOKUP_VECTOR.

I eksemplet nedenfor kender brugeren varenavnet, men er ikke bekendt med SKU-koden. For at få SKU-koden brugte de LOOKUP-formlen.

5. VLOOKUP

VLOOKUP-funktionen er nyttig til data arrangeret i kolonner. Excel ser efter den værdi, du tildeler i den første kolonne i det valgte interval. Det tæller derefter på tværs af kolonner baseret på det antal, du giver, og returnerer en tilsvarende værdi.

Formel: = VISNING (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• LOOKUP_VALUE: Dette er den værdi, som Excel vil se efter i den første kolonne i din tabel.
• TABLE_ARRAY: Dette er det celleområde, hvor funktionen fungerer. Excel vil bruge LOOKUP_VALUE og find det i den første kolonne i TABLE_ARRAY. Det tæller derefter antallet af celler baseret på følgende variabel for at returnere et resultat.
• COL_INDEX_NUMBER: Dette er antallet af kolonner, som Excel tæller for at returnere et resultat.
• RANGE_LOOKUP (valgfrit): Dette kan kun være SAND eller FALSK. Hvis du skriver SAND, returnerer den omtrentlige matches (og din første kolonne skal være i stigende rækkefølge). Hvis du vælger FALSE, returnerer den kun nøjagtige matches.

I eksemplet nedenfor søgte brugeren efter prisen på en bestemt SKU. Da prisen er under 5. kolonne, er værdien under COL_INDEX_NUMBER er indstillet til 5.

6. SLUGNING

HLOOKUP-funktionen er næsten den samme som VLOOKUP, bortset fra at dine data her skal arrangeres efter række.

Formel: = SLUG (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• LOOKUP_VALUE: Dette er den værdi, som Excel vil se efter i den første række i din tabel.
• TABLE_ARRAY: Dette er det celleområde, hvor funktionen fungerer. Excel vil bruge LOOKUP_VALUE og find det i den første kolonne i TABLE_ARRAY. Det tæller derefter antallet af celler baseret på følgende variabel for at returnere et resultat.
• ROW_INDEX_NUMBER: Dette er antallet af rækker, som Excel tæller for at returnere et resultat.
• RANGE_LOOKUP (valgfrit): Dette kan kun være SAND eller FALSK. Hvis du skriver SAND, returnerer den omtrentlige matches (og din første kolonne skal være i stigende rækkefølge). Hvis du vælger FALSE, returnerer den kun nøjagtige matches.

Som vist nedenfor bruges HLOOKUP-formlen til at få den tilgængelige beholdning af en SKU. Da række nummer for den tilgængelige beholdning er 9, er ROW_INDEX_NUMBER læser 9.

7. XLOOKUP

XLOOKUP-funktionen er udviklingen af ​​VLOOKUP- og HLOOKUP-formlerne. Det giver dig mulighed for at returnere flere resultater, og du kan bruge det til at søge efter både efter kolonne eller række. Dette fungerer dog kun med Microsoft 365-versioner af Excel.

Formel: = XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• LOOKUP_VALUE: Ligesom formlerne ovenfor henviser dette til den værdi, som Excel finder.
• LOOKUP_ARRAY: Dette er det celleområde, Excel vil kæmpe igennem for at finde LOOKUP_VALUE du tildeler. Dette kan placeres hvor som helst i din tabel, men må kun være en enkelt række eller kolonne. Ellers returnerer din formel en fejl.
• RETURN_ARRAY: Dette er resultaterne, som Excel viser, når den finder LOOKUP_VALUE i din LOOKUP_ARRAY. Dette skal afspejle formen på din LOOKUP_ARRAY. For eksempel, hvis LOOKUP_ARRAY er en kolonne, skal RETURN_ARRAY også være en kolonne. Men hvis du vælger flere rækker eller kolonner, returnerer RETURN_ARRAY adskillige resultater.
• IF_NOT_FOUND (valgfrit): Formlen viser teksten, du skriver her, hvis den ikke kan finde den værdi, du søger. Hvis den er tom, vil dette som standard være # N / A.
• MATCH_MODE (valgfrit): Kan kun være -1, 0, 1 eller 2. -1, 0 og 1 returnerer et nøjagtigt match. Hvis der ikke findes nogen, viser -1 den næste mindre værdi, 0 returnerer # N / A, og 1 viser den næste større værdi. Hvis det er tomt, vil dette som standard være 0.
• SEARCH_MODE (valgfrit): Kan kun være 1, -1, 2 eller -2. 1 starter søgningen fra det første element i din LOOKUP_ARRAY, mens -1 starter fra det sidste. 2 udfører en binær søgning, som kræver, at din LOOKUP_ARRAY skal være i stigende rækkefølge. -2 gør det samme, men din liste skal være i faldende rækkefølge. Både 1 og -1 er gode til korte lister, men hvis du har mange data, som du kan sortere, skal du overveje at bruge 2 eller -2.

I det følgende eksempel kan du se, hvordan du kan trække de komplette oplysninger om en enkelt vare ud ved blot at skrive varenavnet. Du er heller ikke begrænset til at vælge den første kolonne eller række i din tabel - du kan vælge ethvert datasæt, du vil se igennem.

Der er meget mere at Excel, end du måske forventer

Dette er nogle af de formler, du kan bruge til at hjælpe dig med at administrere din beholdning. Hvis du vil bruge Excel i andre aspekter af dit liv, kan disse formler hjælpe dig løse problemer i det virkelige liv.

At vide, hvordan man bruger disse funktioner og lidt formatering, kan få dit lagerstyringssystem til at gå langt.

3 skøre Microsoft Excel-formler, der er ekstremt nyttige

Disse Microsoft Excel-formler kan øge din regnearks produktivitet og gøre tingene lidt sjovere.

Læs Næste

Om forfatteren

Udvid for at læse hele historien