Når du er kommet i gang med Notion, finder du ud af, at du laver flere og flere sider og undersider. Med ubegrænsede sider i et arbejdsområde og op til 5.000 blokke tilgængelig pr. Side i en gratis plan, bliver alt dette indhold hurtigt svært at administrere.
Heldigvis gør utallige forskellige funktioner det nemt at navigere rundt i dit Notion-arbejdsområde.
Oprettelse af sider og undersider
For at starte skal du oprette en ny side. Du kan gøre dette ved at klikke på Ny side i bunden af Notion-sidebjælken for at starte en tom side. Du kan også vælge fra en liste med foruddefinerede skabeloner, som også opretter en ny side til dig.
Du kan dog også oprette en ny underside på en side. På den aktuelle side, du arbejder på, skal du oprette en ny blok og vælge Side. Når du gør dette, oprettes en ny underside, og linket integreres. Du kan få direkte adgang til denne nye side fra den linkede blok.
Relaterede: Notionsskabeloner til at inspirere dig
1. Naviger fra den øverste bjælke
Den øverste bjælke i Notion viser dig stien til sider og undersider, som den aktuelle side, du er på, kom fra. Du kan nemt navigere tilbage til tidligere sider inden for den vej. Notion viser dog kun tre af dem, så det viser ikke undersider i midten.
Notions sidebjælke giver dig et kig på alle de sider, du har oprettet. Du kan åbne rullemenuerne for at se på alle undersiderne, der findes på hovedsiden. Dette er en nem måde at navigere rundt i Notion for at komme til den side, du leder efter.
Du kan omarrangere rækkefølgen af sider ved at klikke og holde på en side og trække den over eller under andre sider. Hvis du slipper det til en anden side, bliver det til en underside på den side.
Databaser er også angivet under hovedsiden i sidebjælken Notion. Hvis du åbner drop-down pilen for en database, kan du også se forskellige databasevisninger det findes i. Ved at klikke på en database fra sidepanelet åbnes den som en hel side, selvom den var integreret.
Relaterede: Kom godt i gang med at bruge databaseegenskaber
Ønsker du mere plads til din opfattelse? Skjul sidebjælken ved at klikke på pilene øverst. Det vises igen, når du bevæger musen over til venstre side af skærmen.
3. Tilføj favoritsider for nem adgang på sidepanelet
Du kan foretrække en underside, som du ofte besøger, så du ikke behøver at søge konstant efter den.
For at tilføje en side til dine foretrukne skal du åbne den i Notion og derefter klikke på Favorit i øverste højre hjørne. Dette fastgør det til toppen af dit sidebjælke. En anden måde at gøre dette på er ved at klikke på tre prikker der vises på højre side af en hvilken som helst side på sidepanelet og klikke Favorit. Du kan igen omarrangere rækkefølgen af siderne under Foretrukne.
4. Brug funktionen Quick Find
Funktionen Hurtig søgning øverst på din sidebjælke i Notion er en undervurderet funktion, der hjælper dig med hurtigt at finde bestemte sider eller indhold. Indtast sidenavnet eller de emner, du søger efter, og Notion viser dig sider, der enten har samme navn eller indeholder nøgleordene.
5. Brug praktiske tastaturgenveje
For blot at gå frem og tilbage mellem forrige sider kan du bruge de praktiske piletaster øverst til venstre på skærmen ved siden af sidepanelet. Tastaturgenveje er også tilgængelige. Brug for at gå tilbage til den forrige side, du var på Cmd + [ på en Mac eller Ctrl + [ på en Windows-enhed. Brug for at gå fremad Cmd +] eller Ctrl +].
Relaterede: Årsager til at bruge opfattelsen til dine produktivitetsbehov
6. Link en eksisterende side
Nogle gange vil du bare gå for hurtigt at kunne få adgang til en eksisterende side, når du er i dit nuværende spread. Du kan tilføje en ny blok og vælge Link til side. Vælg derefter fra de eksisterende sider, du har oprettet.
Listen viser kun hovedsiderne, men du kan søge på titlen på undersiden for at finde den. Vælg den ønskede side. Nu kan du åbne den linkede side fra den blok, og den vises også som en underside under den side, du linkede ind på.
7. Nævn en eksisterende side
At nævne en side svarer til at linke en side, men nøgleforskellen er, at du kan nævne en side i den samme linje som anden tekst, og den vises ikke som en anden underside under den side, den bliver nævnt på.
Når du skriver med tekst i Notion, bruger du en @ symbolet får en søgefelt til at vises i linjen. Søg efter den side, du vil nævne, og klik på resultatet. Du kan nu klikke på dette link for at gå direkte til siden.
Du kan også gøre dette ved at oprette en ny blok og vælge Nævn en side.
Når du linker eller nævner en side et andet sted og klikker på den, dirigeres den til den oprindelige placering for siden. Det er her backlinks kommer ind.
Hver side, der bliver linket, viser nu backlinks under deres titel. Hvis du klikker på en, kommer du tilbage til en af de sider, som denne side var linket til.
Bemærk, at databaser, der er linket, ikke inkluderer backlinks.
9. Brug Breadcrumbs-funktionen
Tilføjelse af en brødkrummerblok til en side er nyttigt for undersider, der er begravet dybt inden for andre underalderen. Denne funktion viser den aktuelle sides placering på samme måde som den øverste bjælke, bortset fra at den viser hver eneste forrige side på stien.
10. Hyperlinktekst
Nogle gange vil du linke en side diskret uden at vise sidens titel og ikon, i hvilket tilfælde du kan hyperlinke den til tekst.
Skriv noget tekst, og fremhæv det derefter. En lille redigeringsmenu vises. Den anden mulighed i menuen er at tilføje et link. Klik på Link og søg derefter efter den side, du vil linke den til, og vælg den. Den fremhævede tekst skal have en understregning, der viser, at den er sammenkædet.
Selvom det fungerer på samme måde som de tidligere metoder til at linke eller nævne en side gør, viser sider, der er linket via hyperlinket tekst, ikke et backlink.
Relaterede: Sådan integreres links i begrebet
11. Opret en indholdsfortegnelse på en side
Som en bonus kan du nemt navigere rundt på en side med meget tekst ved at lave en Indholdsfortegnelse-blok. Opret en ny blok og vælg Indholdsfortegnelse.
Når du vil tilføje et afsnit på din Notion-side til indholdsfortegnelsen, oprette en overskrift ved hjælp af H1, H2, eller H3. Overskrifterne vises automatisk i indholdsfortegnelsen, og du vil være i stand til at hoppe til bestemte sektioner derfra.
Naviger i Notion Like a Pro
Først kan det virke overvældende at navigere og organisere dine sider med så mange tilgængelige muligheder. Den brede vifte af muligheder betyder dog, at du vil være i stand til at vælge den, der passer bedst til din arbejdsstil. Prøv disse tip og tricks, og lær hvordan du navigerer i Notion som en professionel.
Begreb og Trello er begge fantastiske produktivitetsapps. Find ud af, hvilken der passer til dine komplekse behov med denne detaljerede sammenligning.
Læs Næste
- Produktivitet
- Samarbejdsværktøjer
- Notatoptagende apps
- Opgavehåndtering
- Organisationssoftware
Grace er en kommunikationsanalytiker og indholdsskaber, der elsker tre ting: historiefortælling, farvekodede regneark og at opdage nye apps og websteder, der kan deles med andre. Hun foretrækker papirbøger frem for e-bøger, stræber efter at leve livet som sine Pinterest-brædder og har aldrig haft en fuld kop kaffe i sit liv. Hun tager også mindst en time at komme med en biografi.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.