8 Nye Microsoft Teams møde- og søgefunktioner, du skal prøve

Da flere mennesker arbejder eksternt end nogensinde før, forbedrer teknologivirksomheder deres online produktivitetspakker for at give en problemfri brugeroplevelse.

Som en del af den samme indsats har Microsoft tilføjet nye søge- og mødefunktioner til Teams. Lad os finde ud af, hvordan du kan arbejde mere effektivt med disse nye funktioner.

1. Opret opgaver fra teammeddelelse

Har du modtaget en ny opgave fra din chef? Det er nu muligt at oprette en opgave i Teams uden at forlade appen. Sådan bruger du det:

1. For at tilføje en ny opgave skal du klikke på Mere ikonet for meddelelsen.
2. Fra Flere handlinger, Vælg Opret en opgave og tilføj alle detaljer.
3. Når du har oprettet opgaven, kan du se den i appen Opgaver.

2. Spotlight op til 7 brugere under et møde

Det er almindeligt at have mere end en præsentator / højttaler under online møder.

Så Microsoft Teams giver dig nu mulighed for at spotte op til syv brugere for at hjælpe dig med at fokusere lige på alle højttalere. For at fremhæve to eller flere personer samtidigt skal du klikke på genvejsmenuen for yderligere deltagere og vælge

Tilføj Spotlight.

Relaterede: Sådan hostes et Microsoft Teams-møde på stationær eller mobil

3. Kontroller deltagernes kamera

At have for mange kameraer og højttalere aktiveret under mødet kan forårsage uønskede distraktioner. For at holde alle fokuserede kan mødeværten nu styre deltagernes lyd- og videoindstillinger.

Du kan deaktivere mikrofoner og kameraer enten før eller under mødet. Det bedste ved det er, at du også kan slå lyd- og videotilladelser fra for individuelle deltagere, så kun nødvendige kameraer og mikrofoner er aktiveret.

4. Planlæg møder automatisk

Hvis du har arbejdet eksternt, er det sandsynligt, at du har brugt et godt stykke tid på at planlægge møder. Men nu har Microsoft lanceret Planlægning, en Microsoft 365-tjeneste, til automatisering af mødeplanlægning.

For at planlægge et møde skal du føje Cortana til din e-mail og bede den om at planlægge mødet i den næste uge, måned eller når du vil. Cortana og Scheduler vil arbejde sammen for at kontrollere alles tilgængelighed, finde den bedst egnede tid og sende invitationer.

Det er et godt værktøj, men du betaler yderligere for denne service.

Relaterede: Sådan planlægger du et møde i Microsoft Outlook

5. Lær mere om dine kolleger

Organization Explorer er kun tilgængelig for Office 365 Insiders og er en organisationssøgemaskine, der giver dig mulighed for at udforske folk i din organisation.

Med dette værktøj kan du finde folk i din organisation, opdage teamrelationer, se folks færdigheder og lære mere om dem i Outlook. Det er stadig i forhåndsvisning.

6. Find information hurtigt ved hjælp af grafstik

Du kan have svært ved at finde oplysninger, hvis du ikke ved, hvor du skal lede.

For at gøre det nemmere at finde oplysninger har Microsoft frigivet nye Graph Connectors, der henter oplysninger fra flere kilder, som Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki og mere.

Mens du arbejder i apps som SharePoint eller Office.com, kan du få adgang til og bruge disse oplysninger. Du kan nu tilføje grafstik i Search and Intelligence Admin Center.

7. Berigede profilkort

Ved hjælp af grafforbindelser viser Microsoft nu profilkort til dine kontakter, der indeholder detaljer ud over deres navn og jobtitel.

Forbindere samler data fra HRM-systemer som Workday og SuccessFactors og hjælper dig med at finde oplysninger om mennesker i din organisation hurtigt og nemt. Denne funktion forventes snart frigivet.

8. Flere kontroller i Microsoft Bookings

Med to nye brugerroller har Microsoft Bookings nu bedre administrative kontroller. De har også tilføjet tilpasnings- og personlige branding-funktioner, der giver dig mulighed for at tilføje firmalogoer og farver.

Nem kalenderskift og flere filtre har gjort det lettere for dig at planlægge aftaler.

Få mest muligt ud af Microsoft Teams

Med disse nye Microsoft Teams-funktioner kan du strømline din arbejdsgang og maksimere din output.

Men for at få mest muligt ud af Microsoft Teams skal du mestre Teams og lære de mindre kendte tip og tricks.

Billedkreditter: Microsoft

10 tip og tricks til brug af Microsoft Teams

Microsoft Teams er lavet til kommunikation og møder. Brug disse tip til at maksimere din produktivitet, når du samarbejder i realtid.

Læs Næste

Om forfatteren

Udvid for at læse hele historien