5+ Google Docs-apps og add-ons for at øge din produktivitet og effektivitet

Hvis du bruger Google Docs som din primære tekstbehandler, vil du undre dig over, hvor disse produktivitetsapps, tilføjelsesprogrammer og udvidelser var hele dit liv.

Google Docs er stadig kongen af ​​online dokumentredaktører. Men hvis du bruger det som det er, skraber du bare overfladen af, hvad det kan gøre. Fra at lave dine egne wikier til at tilføje et indeks og bogmærker til et dokument, disse apps hjælper dig med at overbelaste dine Google Docs til et produktivitetsdyr.

1. gSød (Google Docs): Slash Commands Tastaturgenveje til Google Docs

Google Docs er en fantastisk app, men den er for nylig blevet overgået af nye online produktivitetspakker som Notion og Confluence. En af de bedste nye funktioner er skråstregskommandoer, hvor du hurtigt kan gøre flere ting ved at skrive en tilbageslag efterfulgt af et nøgleord. gSweets bringer denne mulighed til Google Docs gratis.

Installer gSweets-tilføjelsesprogrammet, og du vil se en flerårig prompt ved din markør, der beder dig om at skrive en skråstreg for at se en liste med kommandoer. Kommandoerne kan indtastes med nøgleord, eller du kan gennemse menuen uden at forlade dit tastatur.

I øjeblikket understøtter gSweets overskrift (seks forskellige størrelser), punktlister eller nummererede lister, der skriver en emoji, skillevægge, indsætte tabeller, links eller billeder, tilføje et billede fra Unsplash og tilføje en GIF fra Giphy. Det er super simpelt og giver dig mulighed for at gøre meget mere med Google Docs, der tidligere krævede flere trin for at klikke rundt.

Hent: gSød til Google Dokumenter (Ledig)

2. Søg og naviger (Google Docs): Autonavigation, bogmærker og avanceret søgning

Lange Google Docs kan blive rodet og vanskeligt at håndtere. Du finder dig selv at rulle op og ned for at finde det, du har brug for, uanset om det er et afsnit eller et billede. Tilføjelsesprogrammet Søg og naviger gør det meget nemmere at gennemse dit dokument.

Søg og naviger registrerer automatisk overskrifter og underoverskrifter i dokumentet og gør dem til et navigationssidepanel. Du kan således klikke på overskrifter som links for at springe til det punkt. På lignende måde registrerer tilføjelsesprogrammet alle billeder (med billedtekster) og tabeller i dit dokument, så du igen kan springe til dem i en snurr.

Tilføjelsesprogrammets søgefunktion er også mere kraftfuld end Find-funktionen i Google docs. Ethvert ord eller sætning, du indtaster, søger efter tekst, bogmærker, billeder, tabeller og overskrifter og viser dem på en resultatliste i stedet for at klikke på "Næste" igen og igen.

Du kan også tilføje bogmærker i dokumentet. Fremhæv ethvert ord, og tilføj et bogmærke, og omdøb det til at fungere som en note. Søg og naviger er fantastisk tilføjelse for at forbedre citater og bibliografi.

Hent: Søg og naviger efter Google Dokumenter (Ledig)

3. Du har brug for en Wiki (Web): Lav Google Docs til en Wiki

Hvis du har brug for at dele dokumentation med dit team, er du brug for en Wiki (YNAW) et simpelt websted til at gøre Google Docs til en grundlæggende gratis wiki. Andre læser det, når du deler linket med dem, men de kan ikke foretage ændringer (medmindre du vælger de betalte niveauer).

YNAW fungerer også med Google Sheets, Slides og Forms, men du bruger Docs til det meste. Det er dybest set som at gøre en mappe på dit Google Drev til en smuk side, der kan deles med dit team. Du kan tilføje en hvilken som helst Google-fil eller en direkte URL som en individuel side på et sidebjælke eller oprette en undermappe i YNAW. Denne undermappe kan have sine egne filer og links.

For at foretage ændringer i et dokument skal du klikke på knappen Rediger for at åbne det i Google Docs, tilføje eller fjerne det, du vil have, og lukke dokumentet. Opdater YNAW, og ændringerne vises med det samme. Inden i dokumentet kan du linke til andre filer i YNAW-mappen på dit Google Drev og oprette den slags tværbinding, du ofte ser på Wikipedia.

Den gratis version giver dig kun en wiki og en person, der kan foretage ændringer. Premium-versionen ($ 10 pr. Måned) tilføjer et par evner som 10 brugere, der kan redigere wiki, ubegrænsede wikier, et brugerdefineret domænenavn og sidefeltfarve og in-page-søgning.

YNAW er fantastisk til en person, der er fortrolig med Google Docs og ønsker en simpel wiki. Men hvis du vil have mere avancerede funktioner, har du det bedre med bedste websteder til at oprette en Wiki-side.

4. Sorter (Chrome): Kopier enhver tekst på Internettet for automatisk at indsætte i Docs

Studerende og forskere bruger ofte Google Docs som en datadumpingstation. Men processen er indviklet. Når du læser noget interessant, kopierer du det og indsætter det i Google Doc (efter at have været på jagt efter den pågældende fane), derefter går du tilbage til den originale fane for at kopiere linket og igen til Docs for at indsætte det.

Sortering gør hele denne prøvelse meget lettere. Åbn udvidelsessiden i en ny fane, og peg den mod et eksisterende Google Doc, eller opret en ny. Det er det; opsætningen er færdig! Når du nu finder interessante data på nettet, skal du fremhæve det og trykke på ikonet Sorter. Det føjes automatisk til den nævnte Google Doc, komplet med et link til den originale side.

Du kan gøre det endnu hurtigere ved at tilføje en tastaturgenvej. Det er en af ​​de smarte skjulte indstillinger til styring af Chrome-udvidelser. Jeg fandt Ctrl + Shift + C for at være en god kombination, men du er fri til at vælge alt, hvad der ikke overlapper med en universel genvej.

Hent: Sorter for Chrome (Ledig)

Google Docs er fremragende til samarbejde med andre forfattere i realtid. Men dette kan også være distraherende, for ikke at nævne det bliver lidt svært at holde trit med versionens historie. Chrome-brugere kan bruge tre praktiske udvidelser for at gøre det lettere at samarbejde om Google Docs.

Solo Mode er en distraktionsfri skrivetilstand til Google Docs. Når din samarbejdspartner foretager ændringer i Doc i realtid, kan du se det ske i en anden farvet markør. Solo Mode fjerner denne distraktion, så du kan koncentrere dig om at skrive.

Hent: Solo Mode til Chrome (Ledig)

AuthorViz er en lignende udvidelse, men mere for at se, hvad hver bidragsyder tilføjede til en fil. Hver samarbejdspartners tekst vises som en anden farve (som du også kan få, når du gennemgår en fil, men ikke efter du har accepteret ændringer).

Hent: AuthorViz for Chrome (Ledig)

DocuViz er en udvidelse til at kortlægge bidragene fra hver forfatter statistisk. Du får vist en graf over "afstand" eller "tid" brugt på dokumentet for at fastslå, hvor meget der blev skrevet af hvem.

Hent: DocuViz til Chrome (Ledig)

Udforsk flere Google Docs-tilføjelsesprogrammer

Det er altid overraskende, at flere ikke er opmærksomme på Google Workspace Marketplace. Denne samling af tilføjelser fungerer med Docs, Sheets og Slides for at udvide Googles kontorsuite. Plus, disse er ikke browserudvidelser; de tilsluttes selve appen. Det betyder, at du kan bruge dem på både din computer og telefon. Så gør dig selv en tjeneste og udforsk markedet for at finde nogle fremragende værktøjer til at aktivere Google Drive.

Udnyt Google Docs fuldt ud med disse 11 tilføjelsesprogrammer

Vil du få Google Docs til at gøre mere? Installer disse nyttige udvidelser for at overbelaste din Google Docs-oplevelse.

Læs Næste

Om forfatteren

Udvid for at læse hele historien