De 7 bedste tidsbatchende apps til at øge produktiviteten

Har du svært ved at få tingene gjort? Måske mangler du motivation eller distraheres let. Hvis du befinder dig i denne situation, kan du bruge tids batching til at øge din produktivitet.

Begrebet tidsbatching refererer til at gruppere lignende opgaver sammen og afsætte tid til dem. Teknikken giver dig mulighed for at fjerne distraktioner, få tid nok til at udføre en opgave og forblive motiveret.

Typer af opgaver, der skal grupperes sammen

En tommelfingerregel ved batching af opgaver er at gruppere dem som enten dybt arbejde eller lavt arbejde. Under dybt arbejde vil dette være opgaver, der har brug for maksimal mental energi og fokus, mens overfladisk arbejde er logistisk stilarbejde, der ikke har tendens til at skabe ny værdi.

For eksempel, hvis du er en forfatter, ville dybt arbejde for dig være at skrive. Lavt arbejde ville være administrative opgaver som at følge op på e-mails med klienter.

Hvem skal bruge tidsbatching?

Time batching er blandt de mange teknikker til tidsstyring og produktivitet derude. Det er ideelt at bruge tidsbatching, hvis du har svært ved at fokusere på en opgave ad gangen; du bliver let distraheret, eller du arbejder på gentagne opgaver.

Det er ikke egnet, hvis du har meget variabelt arbejde, der gør det udfordrende at batchopgaver sammen. Disse apps kan hjælpe dig med at komme i gang ved hjælp af denne teknik:

Google Kalender er tidsstyring og produktivitetskalender, der tilbydes af Google der giver brugerne mulighed for at oprette og planlægge begivenheder. Blandt de mange funktioner er, at du kan time batch dine aktiviteter.

For at få adgang til Google Kalender skal du kun bruge en Gmail-konto, der er gratis at åbne.

Any.do er en alt-i-en app-produktivitetsapp, der giver dig mulighed for at organisere og administrere alle dine opgaver ét sted. Den har en kalender, opgaveliste og en smart assistent, der hjælper dig med at få dine opgaver udført. Du kan synkronisere Any.do på tværs af alle enheder, og den er tilgængelig på Windows, Mac, Android og iOS.

For at udføre tidsbatching åbner du kalendervisningen, som hjælper dig med at visualisere dine opgaver og derefter tidsintervaller dine opgaver. Du kan farvekode opgaverne, tilføje forfaldsdatoer og påmindelser, noter og endda vedhæftede filer.

Any.do koster $ 5,99 pr. Måned eller $ 2,99 pr. Måned, hvis du tilmelder dig i 12 måneder.

Med TickTick kan du oprette opgaver, gruppere dem i dybe eller lave opgaver, indstille deadlines og prioriteter, tilføje noter og endda tjeklister, hvis du har underopgaver. Du kan også oprette tags for at sortere dine opgaver og farvekode dem.

Hvis du kan lide at måle dine fremskridt, har TickTick et præstationssystem, der fortjener dig, når du udfører dine opgaver. Det scorer dig også ned, hvis dine opgaver bliver forsinkede og har en sammenligningsstatistik, der viser dig mennesker, der er mere produktive end dig.

Så hvis du leder efter en venlig konkurrence for at øge din produktivitet, er TickTick din app. Det er gratis at bruge. For at få adgang til avancerede funktioner skal du dog tilmelde dig de præmieplaner, der starter fra $ 2,4 pr. Måned.

Plan er en opgaveapp, der kombinerer en opgaveliste, kalender og forretningsapp. Med problemfri integration med Google- og Outlook-kalendere kan du få adgang til dine eksisterende møder og begivenheder samt tilføje dine egne tidsbatcher.

For at batch-batch-dele dine opgaver opretter du først en liste over alle opgaver, du vil udføre, og grupperer dem derefter i dybt arbejde eller lavt arbejde. Plan understøtter Google Kalender, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail og Jira. Hvis du har andre to-do-apps, skal du flytte dem manuelt. Det er gratis og starter fra $ 4 / måned for de betalte planer.

Sunsama er en opgavestyringsapp, der hjælper dig med at organisere dit daglige arbejde. En af dens funktionaliteter er, at når du tilmelder dig om morgenen, vil den spørge dig om, hvilke opgaver du skal arbejde på, hvor meget tid du har brug for at udføre dem, og hvornår du vil udføre dem.

Det gør processen med tidsbatching af dine opgaver problemfri. Derfra kan du sende et resumé af dine planer for dagen til Slack med et enkelt klik. Sunsama understøtter integrationer fra Trello, Gmail, GitHub og Jira. Den har en 14-dages gratis prøveperiode, når du tilmelder dig, hvorefter den starter fra $ 20 pr. Måned.

HourStack er blandt de få apps til opgaveradministration, der hjælper dig med at overvåge, hvor meget tid du har brugt på opgaver i forhold til dine oprindelige estimater. For at bruge HourStack til tidsbatch starter du først med tidsblokering, når du vil få din opgave færdig, og derefter grupperer du dem i tidsbatcher.

Når du er klar til at starte en opgave, skal du klikke på opgaven og derefter vælge Start for at starte timeren. I afsnittet Rapporter kan du se detaljerede metrics for den tid, der bruges på hver opgave.

Appen fungerer med Google Kalender og Outlook, men tilføjer ikke begivenheder direkte til HourStack-kalenderen. I stedet vil du se det som et sidebjælke i højre side af skærmen, og du kan trække og slippe dem til din HourStack-kalender. Appen har en 14-dages gratis prøveperiode, og derfra har den betalt planer, der starter fra $ 9 / måned.

Hvis du bruger Trello som dit projektstyringsværktøj, Planyway giver dig mulighed for at styre alt på en delt teamkalender. Plansyway gør det nemt for dig at blokere tid til opgaver ved at oprette opgaver på Trello, installere udvidelsen og derefter trække og slippe disse Trello-kort i Planyway-kalenderen.

Mens du gør dette, kan du planlægge opgaverne i tidsbatcher. Planyway integreres med Google Kalender, Outlook-kalender og Apple-kalender. Dens gratis plan understøtter envejssynkronisering, hvor du kan se dine Planyway-kort i din kalender via en iCal URL.

Du kan dog ikke se din kalenderbegivenhed i Planyway. For at få adgang til tovejssynkroniseringen, der holder begge kalendere synkroniseret, skal du tilmelde dig den pro-plan, der starter ved $ 3 pr. Måned.

Bliv mere produktiv med tidsbatching

At være produktiv er ikke altid let, hvis det bliver overvældende. Du behøver dog ikke give efter for skæbnen. Der er produktivitets- og tidsstyringsværktøjer som batching af tid, der kan hjælpe dig. Så sørg for at prøve batching af tid for at forbedre din produktivitet.

5 apps, der øger fokus og opmærksomhed

Utallige distraktioner kæmper for din opmærksomhed overalt, hvor du går. Brug disse apps til at holde fokus på, hvad der virkelig betyder noget.

Læs Næste

Om forfatteren