Sådan styres dine kunder som freelancer ved hjælp af Trello

At være freelancer kan være svært. Selvom du er din egen chef, er du også din bedste medarbejder, sekretær og undertiden endda din revisor. Oven i det skal du afbalancere alle dine projekter og administrere dine kunder.

Selvom det kan være udfordrende, gør de rigtige værktøjer det lettere. Trello er et godt eksempel. Du kan administrere dine kunder og spore dine projekter så meget lettere med denne app og dette websted. Hvis du ikke er fortrolig med Trello, er der nogle tip og tricks til at hjælpe dig med at administrere dine kunder og projekter.

Hvad er Trello?

Hvis du ikke har hørt om eller brugt Trello før, er dette et projektstyringsværktøj, der kan hjælpe dig med at organisere alle aspekter af dit liv. Fra store gruppeprojekter til familieopgaver.

Der er nogle grundlæggende terminologier, du har brug for at vide for at forstå Trello bedre. Først med Trello kan du tilføje tavler, lister og kort. Tænk på kort som de opgaver, du har brug for for at tjekke dine lister. Og tavler er en række forskellige lister, du kan bruge til at organisere dine projekter.

Relaterede: Trello-browserudvidelser, du vil elske og ikke kan leve uden

Du kan begynde at bruge Trello gratis, men med nogle begrænsninger. For det meste kan du kun oprette et lille antal kort eller bruge en Power-Up pr. Kort, men mere om dette senere. Hvis du vil låse op for alle funktionerne, skal du købe et abonnement. Når det er sagt, for de fleste er den gratis version mere end nok i starten.

Hvis du ikke har en konto, skal du gå til Trello.com og opret en for at fortsætte vores næste trin. Har du allerede en konto? Godt, lad os gå videre til de næste trin.

Opret et nyt Trello-arbejdsområde

Trellos arbejdsområder er en nem måde at organisere forskellige tavler og projekter på. Du bruger arbejdsområder til at gemme alle dine tavler, og du kan invitere klienter eller kolleger til bestemte arbejdsområder. Sådan opretter du en ny.

1. Gå til trello.com og log ind på din konto.
2. I menuen til venstre skal du klikke på (+) knappen ved siden af Arbejdsområder.
3. Indtast en arbejdsområdets navn. For eksempel kan du skrive din klients navn, så det er lettere at finde og genkende. Du kan også tilføje en arbejdsområdetype og beskrivelse Hvis du vil.
4. Klik på Blive ved.
5. Hvis du vil, kan du invitere andre mennesker, som dine klienter, til dit arbejdsområde. Indtast deres e-mail-adresse for at sende en invitation. Hvis du ikke vil gøre det, skal du klikke på Jeg gør det senere.

Tillykke! Du har lige oprettet et nyt arbejdsområde. Nu er det tid til at tilføje dine projekter og opgaver.

Sådan oprettes bestyrelser i Trello

Der er mange måder, du kan bruge brædder til din freelance-forretning på. Du kan oprette en tavle for hver kommission eller klient, du har. Husk at du har et begrænset antal tavler, hvis du bruger den gratis plan, så du bliver muligvis nødt til at blive kreativ eller slette nogle tavler, når du er færdig med et projekt.

Relaterede: Elsker du Trello? Tjek disse bestyrelser, der kan ændre dit liv i dag

1. Gå til trello.com.
2. Klik på (+) knappen øverst til højre ved siden af ​​dit navn.
3. Klik på Opret bord.
4. Tilføj en bestyrelsens titel.
5. Hvis du vil, skal du ændre bord baggrund ved at klikke på firkanterne ud for tavlen.
6. Vælg arbejdsområde hvor du vil føje til dette tavle.
7. Skift synlighed af dit bord. Du har tre valg: Privat for kun du ser bordet, Arbejdsområde for alle, du inviterer til dit arbejdsområde for at se det tavle, og Offentlig for alle at se, også Google.
8. Klik på Opret bord.

Føj lister til dine bestyrelser

Nu hvor du har et nyt bord, er det tid til at udfylde det med lister. Det er bedst, at du tilføjer en anden liste for hvert trin i projektprocessen. På den måde ved du, hvornår en opgave udarbejdes, gennemgås af klienten eller betales.

1. Klik på dit bord Tilføj en liste.
2. Gå ind et navn til listen.
3. Trykke indtast eller klik Tilføj liste.

De antal lister, du har brug for, vil helt afhænge af, hvilken type freelance-arbejde du udfører, men du kan se på skærmbilledet ovenfor til reference eller bruge en skabelon til Trello.

Relaterede: Mindre kendte Trello-tip til styring af dine kort

Brug en freelance-skabelon på Trello

Hvis du ikke vil oprette dit bord, kan du bruge en skabelon med de fleste af de lister, du har brug for. Sådan gør du det.

1. Gå til trello.com.
2. Klik på (+) knappen øverst til højre ved siden af ​​dit navn.
3. Klik på Start med en skabelon.
4. Klik på Udforsk skabeloner.
5. Vælge den bedste skabelon til dig, eller søg efter en ved hjælp af søgefeltet. Der er mange af dem at vælge imellem, men find en der passer til de fleste af dine behov. Bare rolig; du kan tilpasse det senere, hvis du vil.
6. Når du har valgt en skabelon, ser du et eksempel på de lister, skabelonen har. Hvis det er den, du ønsker, skal du klikke på Brug skabelon.
7. Indtast en titel til dit bord.
8. Vælg arbejdsområde og synlighed, du vil have for bestyrelsen.
9. Klik på skab.

Det kan tage et par sekunder, men Trello opretter et nyt tavle til dig, som du kan ændre og tilpasse. Ved du ikke, hvor du skal starte? For freelancere anbefaler vi, at du starter med Freelance Branding-projekt eller den Copywriting brædder.

Sådan tilføjes power-ups i Trello

Power-Ups er værktøjer, som du kan føje til et bestemt kort. Hvis du er en gratis bruger, kan du kun bruge en Power-Up i et tavle, men betalte brugere kan bruge ubegrænset Power-Ups.

1. Klik på knappen på dit bord Vis menu i øverste højre hjørne af tavlen.
2. Klik på Tilføj opstart.
3. Vælg en hvilken som helst opstart, du vil bruge, eller brug søgefeltet til at finde den, du ønsker.
4. Når du har fundet den ønskede, skal du klikke på Tilføje, og din opstart føjes automatisk til dit tavle.

Hvis du ikke ved, hvilken du skal bruge, kan du starte med at prøve kalenderopstart. Det er en fantastisk måde at se dine deadlines på en mere organiseret måde end at se på dine lister. Du kan altid ændre Power-Ups senere, hvis du vil.

Bevar total kontrol

Nu er det din tur. Få kontrol over din freelancevirksomhed ved at prøve disse Trello-tip. Hvis du ikke kan lide et arbejdsområde eller bord, kan du altid slette det eller lukke det og starte forfra. Den bedste del er, at du kan bruge Trello til andre ting end projektstyring.

10 unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse

Trello er en listeelskers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektledelse. Tro os ikke? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello.

Læs Næste

Om forfatteren