5 apps, der hjælper dig med at bryde dine opgaver i trin

At opdele dine mål i mindre trin øger dine chancer for at gennemføre dem. Ved at organisere dit arbejde i trin kan du få en klar idé om, hvor du er på vej, og du kan se, hvad du udfører.

Men det kræver praksis at bruge denne teknik effektivt. Mange trin gør det overvældende. For få, og det mangler et klart udgangspunkt. Her er nogle apps, der gør det let at opdele dine opgaver i trin!

1. Mål på sporet

Mål på sporet er et målindstillingsprogram til stationære og iOS-enheder. Sub-Goal-softwaren hjælper dig med at tage dit mål og opdele det i konkrete trin. Oven i det tilbyder Goals On Track skabeloner, der hjælper dig med at oprette handlingsplaner for dine mål. Hele programmet er baseret på handlingsfrie trin.

Goals On Track tilbyder flere måder at organisere og se dine opgaver på. Det giver også tip og vejledninger, der hjælper dig med at oprette din opgaveliste på en effektiv måde, herunder hjælp til at segmentere dine opgaver korrekt.

Hent: GoalsonTrack til iOS (gratis, tilbyder køb i appen)

2. Habitica

Habitica er en fantastisk måde at gamify dit liv og dine mål, men vidste du, at det også kan hjælpe dig med at segmentere din opgaveliste? Du kan tilføje tjeklister til dine daglige opgaver såvel som dine opgaver.

Bedst af alt vil Habitica give dig større belønning for en opgave, hvis du også har udfyldt sin tjekliste. Dette er et godt incitament til altid at segmentere dine opgaver.

Du kan også semi-automatisere processen, hvis du har tilbagevendende opgaver med lignende trin. Opret først en privat klan. Opret derefter en udfordring i den orden, og tilføj To-Dos for hvert trin. Tilføj det ved at slutte dig til udfordringen og derefter lade det være så mange gange som nødvendigt.

Hent: Habitica for iOS | Android (Gratis, tilbyder køb i appen)

3. CanPlan

CanPlan er en iPad-app, der hjælper dig med at opstille klare mål og konkrete planer. University of Victoria designet det til at hjælpe eleverne med at holde øje med deres opgaver, men det fungerer for enhver opgaveliste.

Du kan spore dine fremskridt ved at se på de afkrydsede trin. Da trinnene er en del af hovedopgaven, behøver du ikke udføre ekstra trin for at gøre dette. Du kan også visualisere din opgave med fotos eller bruge inspirerende fotos til at forhindre dig i at blive overvældet.

Endelig kan du sortere dine opgaver i kategorier. Derefter kan du se efter kategori i stedet for at se alle dine opgaver på én gang. Dette hjælper dig med at fokusere på dine prioriteter.

Hent: CanPlan til iOS (gratis, tilbyder køb i appen)

4. Quire

Der er en masse af opgaveliste-apps derude, og mange af dem giver dig mulighed for at tilføje underopgaver, men Quire udmærker sig ved det. Du kan se alle dine opgaver i listevisningen, men du kan også tildele hver opgave et prioritetsniveau og gruppere dem i en eller flere underlister.

Hver underliste opretter en fane, så du kan bruge dine underlister som trin, hvor hver fane repræsenterer en opgave. Du kan se underlister en ad gangen for at undgå at blive overvældet af en lang liste. Det har også masser af værktøjer til planlægning, opgaveopgave og mere.

Bedst af alt, denne software er gratis og fungerer på enhver mobil enhed eller webbrowser.

Hent: Quire for iOS | Android (Ledig)

5. Indlejret opgave

Hovedårsagen til, at tilføjelse af trin til dine opgaver hjælper med at øge produktiviteten er, at det hjælper dig med at fokusere. Ved at indstille et klart udgangspunkt og prioritetsrækkefølge føles opgaven mere gennemførlig. Nested Task er en Android-app, der understreger en strømlinet, fokuseret struktur.

Indlejret opgave opretter en minimalistisk opgaveliste, kun viser en bestemt opgave eller dens trin. På denne måde undgår det at overvælde dig med en lang liste med mikroopgaver. Funktionslisten er også strømlinet, hvilket hjælper dig med at fokusere på faktisk at udføre dine opgaver i stedet for at justere deres indstillinger.

Du kan spore dine fremskridt ved hjælp af punktsystemet. Tildel hver opgave en punktværdi. Denne værdi kan repræsentere vigtigheden eller vanskeligheden ved opgaverne. Det er op til dig! Nestet opgave holder styr på, hvor mange point der er tilbage til hvert projekt.

Hent: Indlejret opgave til Android (gratis)

Maksimer produktiviteten med chunking

At opdele dine mål i mindre bidder hjælper dig med at få en følelse af prioritet og fokus. Det forbedrer også din samlede produktivitet. Hvis du kæmper med en overvældende opgaveliste eller bare ønsker mere organisation, kan disse apps hjælpe!

Når du har øvet dig i at opdele dine opgaver i segmenter, kan du også bringe denne teknik til andre værktøjer, såsom Microsoft Office-programmer!

Sådan styres dit projekt med Word-skabeloner

I projektledelse er forberedelse halvdelen af ​​kampen. For at organisere og dokumentere dit projekt har du muligvis brug for mange forskellige rapporter, formularer eller planer. Vi har samlet et udvalg af Word-skabeloner for at komme i gang.

Læs Næste

Om forfatteren