10 måder freelancefotografer kan maksimere produktiviteten

En freelance fotograf er ansvarlig for at finde nye kunder, skyde fotografier, redigere dem og lave fakturaer.

Disse små opgaver kan hæmme din produktivitet. Du kan dog altid tjene mest på dine produktive timer med disse produktivitetstips og fortsætte med at tjene penge ved at gøre det, du elsker at gøre.

1. Automatiser tidskrævende opgaver

For at blive en mere produktiv freelance-fotograf skal du strømline alle opgaverne gennem automatisering som e-mail-marketing, budgivning og reservation. Du kan bruge forskellige tilgængelige værktøjer til at automatisere disse ansvarsområder.

Stop med at sende e-mails manuelt til dine potentielle kunder og automatiser e-mailmarkedsføring. Du kan prøve gratis online webapps som Moosend, Mosaico, Vær fri, Dyspatch, etc.

Du kan også bruge værktøjer og plugins til at automatisere bookinger med funktioner som at specificere klientplacering, tovejs Google Kalender-synkroniseringog flere betalingsmuligheder.

2. Opret skabeloner til hyppig e-mail-kommunikation

Finder du dig selv at skrive den samme e-mail gentagne gange? Du kan spare tid ved at oprette skabeloner, der kan tilpasses. Disse er nyttige at sende til klienter på forskellige punkter i din arbejdsgang, såsom den indledende e-mail.

Når du har nået dette workflow-segment, skal du finde en passende skabelon. Derefter skal du bare medtage klientens oplysninger, inden du sender dem. Som et resultat kan du undgå at skrivefejl i en fart og spare tid ved at skrive nye e-mails hver gang.

Relaterede: Sådan sender du massemails i Gmail fra Google Sheets

3. Opret et dedikeret arbejdsområde

Mens mange freelancefotografer arbejder hjemmefra, bør du i de fleste tilfælde ikke ende med at redigere billeder, der ligger halvvejs i sengen. Du kan muligvis slippe af med at arbejde afslappet i nogle situationer. Du vil dog blive fristet til at blive distraheret over tid.

For at være produktiv skal du have et dedikeret arbejdsområde. Det er bedst at bruge et reservelokale som dit arbejdsområde. Alternativt kan du oprette et skrivebord i din stue eller soveværelse.

Udover at have en dedikeret arbejdsstation skal du også være organiseret. Du bør holde dit fotograferingsudstyr på et bestemt sted, så du nemt kan finde det. Ligeledes skal dit skrivebord være frit for unødvendige genstande, og det samme gælder for dit computers skrivebord.

4. Opsæt de rigtige systemer til effektiv fotoredigering

I fotograferingsbranchen er redigering af fotos en af ​​de mest tidskrævende opgaver. Hvis du kan bruge mindre tid på at redigere, kan du bruge den tid til at foretage flere fotoshoots og lande nye klienter.

Den bedste metode til at forbedre redigeringseffektiviteten er at redigere fotografier i store batcher. Du kan også oprette brugerdefinerede tastaturgenveje til den mest anvendte redigeringshandling. Disse sparer dig for tusinder af tastetryk under fotoredigeringssessioner.

Relaterede: Den bedste brugervenlige fotoredigeringssoftware til begyndere

5. Vedligehold en kalender

Selv som freelancer skal du vedligeholde en kalender til dine tidsplaner. Brug apps som Calendly til at indstille møder og aftaler med dine kunder. Sådanne applikationer giver dig mulighed for at udpege et bestemt tidspunkt for møder.

Hvis du freelancing udover at udføre et fuldtidsjob, beskytter disse apps din arbejdstid og planlægger freelanceopgaverne på de resterende tidsblokke.

6. Administrer indlæg på sociale medier med en planlægningsapp

Mens du arbejder som freelancer, skal du udnytte dine sociale mediekonti til at markedsføre dine tjenester. At skabe socialt medieindhold og offentliggøre det i løbet af den bedste tid på dagen kan dog bryde din koncentration og hæmme produktiviteten.

Kom ud af denne situation ved at planlægge og planlægge dine indlæg. Forbered indhold i bulk til platforme som Instagram, når det passer dig. Du kan få hjælp fra online sociale medieindlægsplanlægningsværktøjer, der lever indlæggene på dine vegne, når dine tilhængere er mest aktive.

Relaterede: De bedste apps til at planlægge Instagram-indlæg

7. Hold altid en notesbog praktisk

Fotografi involverer kreative ideer, og som freelancefotograf vil det være nedslående at glemme nogle innovative ideer, fordi du ikke bemærkede det.

Du kan komme med ideer til at forbedre din fotograferingsvirksomhed eller din praksis når som helst. Det ville være dumt at stole på din hukommelse for at huske det senere. Desuden er dens øjeblikkelige implementering muligvis ikke altid mulig ved at lade de andre vigtige opgaver til side.

Derfor har du altid brug for en notesbog med dig for at notere de ideer, du får. Det sørger for, at du kan notere, når inspirationen rammer, og se på det senere. Hvis du ikke er interesseret i pen og papir, er der mange noteringsapps tilgængelig til stationære og mobile enheder.

8. Byg et portefølje-websted

En fotograf er kunstner, og din fotografiportefølje vil tale højere end nogen ord. Hver gang nogen henvender sig til dig og beder om din portefølje, skal du ikke fortsætte med at dele tilfældige fotografier via e-mail eller WhatsApp.

Du kan fremvise de bedste eksempler på din fotografering gennem et velorienteret og struktureret portefølje-websted. Næste gang nogen vil have din portefølje, skal du dele webstedet for at imponere dem.

Mens oprette en portefølje hjemmeside, skal du sørge for, at den har følgende funktioner:

• En lydhør brugergrænseflade (UI), der passer til enhver enhed.
• Kontaktoplysninger med korrekt synlighed.
• Dine bedste billeder med mulighed for at se i originalstørrelsen.
• Minimalt, pænt og moderne design.
• Links til alle dine sociale mediekonti.

Hver klient er dyrebar for en freelance fotograf. Ignorerede telefonopkald og forsinket svar på e-mails kan koste dig en potentiel klient. En person, der kontakter dig for en fotograferingstjeneste, betyder, at de har fundet dig og overvejer at ansætte dig på det bestemte tidspunkt.

Sent svar betyder, at de måske nærmer sig en anden og ansætter dem i stedet. Bliv hurtigt færdig med samtalen og bliv ansat. Hurtigt svar vil også sikre en opgave mindre på din to-do-liste og fuldstændig koncentration om arbejdet.

10. Fastsæt en tid til at surfe på internettet

Som fotograf bruger du allerede en stor del af din tid på at se på computerskærmen til foto- og videoredigering. Ved at minimere din websurfingstid reducerer du belastningen på dine øjne og hjerne.

Begræns den tid, du bruger på internettet og sociale medier hver dag. Selvom læsning af informative artikler kan virke produktive, fjerner det din opmærksomhed og hindrer produktiviteten. Du kan tage hjælp fra apps der styrer dine sociale medier og internetforbrug.

Trives som en produktiv freelance fotograf

Som freelance-fotograf kan du øge din produktivitet ved at holde alle distraktioner i skak. Ud over dette kan skifte til online task management apps hjælpe dig med at blive en mere effektiv freelance fotograf.

Online opgavehåndbog: 10 tip til valg af den rigtige app

Hvis du ønsker at vælge en opgavestyringsapp til at styre dine projekter mere effektivt, her er nogle ting at overveje!

Læs Næste

Om forfatteren