De 11 bedste tip til at undgå udsættelse og overholde deadlines

Uanset om det er i dit professionelle eller personlige liv, kan udsættelse have en negativ indflydelse på din succes. Det er vigtigt at begynde at øve på nogle nemme metoder med det samme, hvis du ofte udsætter. Følgende tip kan hjælpe dig med at stoppe med at udsætte lige nu.

1. Forståelse for hvorfor du udsætter

Det kan være nødvendigt at udsætte en opgave kortvarigt, da din arbejdskalender for dagen er fuld. Hvis du tager opgaven op næste dag, er det ikke udsættelse. Men hvis du på ubestemt tid forsinker vigtige opgaver eller udfylder din opgaveliste med ikke-produktive værker, så er det en solid indikation på, at du udsætter.

Nu skal du finde årsagen til at stoppe udsættelse. Årsagerne kan være:

• Opgaven er forfærdelig og kedelig.
• Du bruger ikke opgaver til organisering af opgaver, f.eks. Opgavelister eller planlægning.
• Du er ikke sikker på, at du kan gennemføre opgaven eller være bekymret for fejl.
• Hvis du er perfektionist, kan du udsætte for at opnå lovløshed.

2. Visualiser dine fremtidige mål

Hvis du begynder at forestille dig, hvor du vil se dig selv i de næste tre til fem år, kan du hurtigt motivere dig selv. Hvis du planlægger at samle nogle alvorlige velstand i den nærmeste fremtid, skal du starte de igangværende projekter og overholde deadlines. Søg flere projekter fra nye kilder, og dermed kan du oplade dig selv for at undgå udsættelse.

Relaterede: Apps til at finde ud af nytårsopløsninger og langsigtede mål

3. Slip af distraktioner på vejen til succes

Digitale gadgets, underholdningswebsteder, nyhedsapps, sociale medieplatforme, vanedannende spil osv. Er de distraktioner, der tvinger dig til at udsætte.

Så lav en solid plan for at ødelægge sådanne distraktioner for at nå dine livsmål. Brug en gratis kalender-app for at definere hvornår og hvor længe du kan udføre følgende aktiviteter:

• Brug af mobiltelefoner og andre smarte digitale gadgets.
• Besøger underholdningsplatforme.
• Interaktioner med sociale medier.

4. Tag en pause eller pause

Hvis du arbejder længe på en hverdag, bliver du overvældet. Når du føler dig ødelagt af endeløse opgaver, begynder du at forsinke projektarbejdet. For at undgå dette skal du tage korte pauser med jævne mellemrum og komme tilbage til arbejde efter 10 til 15 minutter. At tage korte pauser vil holde dit sind afslappet og fokuseret på opgaven.

Tilsvarende, hvis du har arbejdet hårdt i mange dage for at gennemføre et projekt, kan du tage en planlagt fritid for at opdatere din tankeproces. Start et nyt projekt med solidt fokus, når du er kommet tilbage fra din ferie.

5. Mød en motiverende mentor eller ven

Du skal regelmæssigt interagere med dine venner, teammedlemmer og kolleger, der inspirerer dig gennem deres professionelle og personlige præstationer.

Uanset om du kører en freelance-koncert eller arbejder i en organisation, skal du overveje følgende:

• Deltag i alle projektorienterede møder for at holde dig opdateret.
• Undgå strengt ikke-produktive interaktioner med venner på hverdage.
• Deltag i virtuelle konferencer eller webinarer med motiverende lederskaber fra store virksomheder.

Relaterede: De bedste virtuelle zoom-baggrunde til ethvert møde

6. Tag kontrol over din energi

På trods af at du opretter en detaljeret opgaveliste og holder distraktioner i skak, kan du ikke arbejde på flere opgaver med det samme energiniveau i løbet af dagen. Smarte og stærkt disciplinerede fagfolk ved, hvornår de er i spidsbelastede produktive timer og mindre produktive timer.

Når du føler dig forladt, så prøv at udføre så mange opgaver, som du kan. Når dit produktive humør brænder ud, skal du stoppe med at arbejde og hvile dig. Afslut ikke-projektopgaver eller -opgaver i løbet af denne tid. Når du igen har lyst til at være produktiv, skal du genoptage den udsatte opgave.

7. Kom godt i gang med en opgave med det samme

Du skal skubbe dig selv for at komme i gang med det nye projekt. Det er ofte den mest udfordrende del, når du planlægger at holde dig væk fra udsættelse.

Når du først har tvunget dig til at starte en opgave, vil du være motiveret til at udføre efterfølgende opgaver. Når du har afsluttet en lille, men vigtig opgave, kan du føle dig motiveret til at påtage dig en større opgave.

8. Stress ikke over fiasko eller succes

De fleste fagfolk holder tilbage med at udføre vigtige opgaver på grund af frygt for succes eller fiasko. Nogle gange kan du mislykkes, mens du udfører opgaver, men det bør ikke forhindre dig i at starte forfra igen.

Selvom du måske er trist, kan du altid lære af dine fiaskoer og være sikker på, at næste gang vil være anderledes. Hvis du fejler ofte, vil du lære mere, og snart bliver du ekspert.

Frygt for succes er en anden drivende faktor bag udsættelse. Når du bliver mere produktiv, kan du bekymre dig om, at din vejleder tildeler dig flere ansvarsområder.

Det er sandt i nogle tilfælde, men du får også chancen for at udføre mere gavnlige opgaver. Dine chancer for karrierevækst vil stige, når du bliver en person til dine ledere.

9. Invester i Upskilling

Du kan begynde at udsætte, hvis dit færdighedssæt er højt for en bestemt opgave, fordi du ikke føler udfordringen med at oplade dig selv. Tilsvarende, hvis du mangler et specifikt sæt færdigheder til at gennemføre et projekt, så begynder du at udskyde af frygt og angst.

Du skal investere mere tid i lære nye færdigheder gennem online mentorprogrammer. Vælg en udfordrende opgave, og anvend dine læringer til at udføre arbejdet. En sådan smart tilgang holder dig væk fra at udsætte.

10. Forbedre din livsstil for mere energi

Udsættelse opstår, når du mangler energi i løbet af hverdage. Følg disse praktiske tip til at forbedre dine daglige vaner:

• Få søvn af høj kvalitet i op til 8 timer.
• Opret en sund kostplan, der inkluderer tilstrækkelige vitaminer, proteiner, mineraler og vand. Forbrug minimale kulhydrater og undgå fedt for enhver pris.
• Spis små måltider hele dagen og undgå at spise for meget om eftermiddagen og om aftenen.
• Træn i en time hver dag for at opretholde fysisk udholdenhed.
• Hold dig væk fra vanedannende mad og stoffer.

11. Opsæt et produktivt arbejdsmiljø

Opsætningen af ​​arbejdsområdet er afgørende for at opretholde produktivitetsmomentet og undgå udsættelse. Du kan prøve følgende ideer:

• Dit arbejdsområde bør ikke have nogen distraktioner som folk, der bevæger sig rundt, høj musik, tv osv.
• Hold dit arbejdsområde ryddeligt for at føle dig motiveret under arbejdet.
• Opsætningen på arbejdspladsen bør ikke gøre dig søvnig.

Hold projektfrister på sporet

Disse 11 ideer hjælper dig med at overvinde udsættelse og nå projektmålene i henhold til klientens tidsplan. Du kan også automatisere nogle af opgavestyringsdelene med gratis online apps for at blive mere produktive.

Online opgavehåndbog: 10 tip til valg af den rigtige app

Hvis du ønsker at vælge en opgavestyringsapp til at styre dine projekter mere effektivt, her er nogle ting at overveje!

Læs Næste

Om forfatteren