5 unikke dokumentredigerere, der adskiller sig fra Word og Google Docs

Det er tid til at bevæge sig ud over Google Docs og Microsoft Word. Disse fantastiske online dokumentredaktører tilføjer meget nødvendige funktioner til moderne tekstbehandlere.

En samtale omkring dokumentapps bringer altid de samme gamle navne op: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho osv. Men en ny race af online dokumentredaktører løser manglerne ved disse populære apps. De introducerer nye evner til den ydmyge tekstbehandler, såsom samarbejdscentriske funktioner til forfattere, vigtige projektværktøjer til teamwork og let at designe smukke dokumenter.

1. Udkast (Web): Den bedste online Docs-app til forfattere

Kladder er den bedste tekstbehandler eller dokument-app til forfattere, både online eller offline. Faktisk er det det bedste alternativ til MS Word og Google Docs, hvis du har tendens til at skrive meget. Det er fladt ud chokerende, at dette smarte værktøj er gratis, og det har vundet mig.

Du kan gå igennem fuld liste over kladder for alt det, det tilbyder. Her er de højdepunkter, der gør det bedre end andre online-skrive-apps:

• Versionskontrol: Hvis samarbejdspartnere foretager ændringer, opdateres dokumentet kun på deres computer. Du kan stadig acceptere eller afvise disse ændringer i dit dokument.
• Kommentar ud: Mens du skriver, vil du måske ofte prøve varianter af en linje eller et afsnit. Men indtil du får det rigtigt, vil du gemme originalen et eller andet sted. Med et tastetryk kan du slå markeret tekst til en kommentar (på samme sted). Med endnu et slag skal du hente det tilbage i dok.
• Markdown Todos: Du kan tilføje en opgaveliste i ethvert dokument med enkle Markdown-kommandoer. Selvom du ikke kender Markdown-sproget, er det let at lære den enkle kommando.
• Automatisk forenkling: Kladde leveres med en bot, der analyserer det, du har skrevet, og foreslår en enklere måde at sige det samme på.
• Hemingway-tilstand: En "fokustilstand", hvor du kun skriver og ikke kan slette. Ideen er inspireret af Hemingways råd om "skriv beruset, rediger ædru", hvor du opfordres til at skrive uden at redigere dine tanker. Forveksl ikke dette med Hemingway App til kreative forfattere.

YADA (Yet Another Docs App) har en anden tilgang til dokumenter, der får nogle til at skifte. Faktisk ville det være godt, hvis Microsoft Word eller Google Docs indarbejdede disse funktioner i deres apps.

Webappen introducerer tagging i dokumenter. Hver linje eller afsnit i et dokument er en selvstændig blok. Du kan tilføje tags til denne blok for at gøre det let at søge senere. Det er et praktisk værktøj til at studere, undersøge og dem, der gør en masse krydshenvisninger.

Studerende (og lærere) vil også elske kortfunktionen. Du kan oprette Q & A-flashcards ud fra din eksisterende tekst og tags. Du kan således bruge YADA til at tage noter i klassen og organisere dem i farten ved at tilføje tags, der giver mening om hvilke sektioner de er relevante for.

Mærkerne kan derefter bruges i forskellige visninger. For eksempel kan du bruge kodet indhold i en fil til at vises i et andet dokument. Der er også en Slide View der gør ethvert dokuments flashcards til et lysbilledshow.

3. Slick Docs (Web): Opret smukke dokumenter med træk-og-slip-blokke og skabeloner

Både Google Docs og Microsoft Word tilbyder en bred vifte af skabeloner til genoptagelser, pjecer, brochurer, menuer osv. Slick Docs har dem også, men det opgraderer oplevelsen ved at tilføje træk-og-slip-blokke for at ændre eller tilføje ethvert element i en skabelon.

Når du opretter et nyt dokument, finder du et sidebjælke med en rullende liste over foruddefinerede blokke. For eksempel kan du i en CV-skabelon udveksle headerprofilen med andre stilarter eller fjerne blokken helt. Hver blok tager hele dokumentets bredde.

Teksten og billederne i blokken kan selvfølgelig redigeres. Det er en fuldt udstyret teksteditor med alle evnerne til en god tekstbehandler. Billedredigering har endda yderligere muligheder som at tilføje en billedtekst eller alt-tekst, ændre stil og størrelse og tilføje links.

Bare rolig med at ødelægge, mens du redigerer dokumentet, Slick Docs gemmer en revisionshistorik, så du kan rulle tilbage til en tidligere version. Når du er færdig med et dokument, kan du downloade det som en PDF eller offentliggøre det online for at få en delbar URL.

4. Hush Docs (Web): Privatlivsvenligt online Google Docs-alternativ

Hvis dit primære problem med Google Docs er privatlivets fred, skal du overveje Hush Docs. Du behøver ikke engang at skifte helt til Hush Docs; du kan bruge den til de dokumenter, du vil beskytte online, mens du fortsætter med Google Docs for resten.

Den gratis webapp leveres med et komplet tekstbehandlingsprogram, hvis data kun er tilgængelige for dig eller nogen, du deler linket med. Dette værktøj uden tilmelding fungerer offline og cachelagrer filer i browseren. Hvis du opretter en konto, kan du synkronisere filer for at få adgang til dem overalt.

Dokumenteditoren selv har de fleste af de ting, du vil have, som ni grundlæggende skrifttyper, tekstformatering (inklusive justering, overskrifter og citater), mellemrumstastmeddelelse og understøttelse af links, billeder og videoer. Det inkluderer også nogle avancerede formatering til matematiske operationer. Desværre understøtter det ikke tabeller.

Tilsvarende skal du tjekke CryptPad, der går ud over Docs for at oprette en komplet online kontorpakke, der er privat og krypteret. Det er en af ​​de bedste apps til kreative teams at samarbejde.

5. Lunefuldt (Web): Team Docs med flowcharts, Mind Maps, Wireframes, Tasks

https://vimeo.com/510836354

Whimsical kalder sig et visuelt arbejdsområde, der kombinerer dokumenter eller tekstbehandling med de bedste funktioner på en tavle. Dette funktionssæt gør det ideelt for et team at arbejde på et projekt sammen hvor som helst.

Dokumenteditoren indeholder al den sædvanlige tekstformatering og medier. Editoren understøtter også Markdown. Det har også nogle specielle formateringsmuligheder som opgavelister (med træk og slip) og en "Fokustilstand" for at fjerne alle distraktioner og skrive. Op til ti samarbejdspartnere kan bruge den gratis version til at redigere dokumenter i realtid.

Men magien sker virkelig, når du tilføjer de andre funktioner. Flowcharts er et simpelt lærred til at oprette en række sammenkoblede brædder med mulighed for hver indeholdende elementer. Mind-mapping kan ske som en individuel eller teamøvelse. Du kan oprette komplette wireframe-modeller af apps og websteder med enkle designværktøjer.

Det hele kommer derefter sammen i dit dokument, som kan importere eller linke til disse andre elementer. Du har derefter et sted at styre hele dit projekt. Tjek ud disse få eksempler om, hvordan Whimsical Docs kan bruges til Wikis, medarbejderindgange, mødedokumenter, brainstorming og andre arbejdsscenarier for små hold.

En anden lignende app, der er værd at tjekke ud, er Nuclino, en af ​​de bedste Google Docs-alternativer til online-dokumenter. Nuclino inkluderer mange af disse funktioner og fungerer som hvad du ville få, hvis Trello og Google Docs havde en baby.

Kontorsuiter vs. Selvstændige apps

Uanset hvilken af ​​disse smarte tekstbehandlere du går med, indebærer det at vælge mellem en komplet kontorpakke og en uafhængig app. Google, Microsoft, Zoho og andre er populære, fordi du hurtigt kan skifte mellem dokumenter, regneark og præsentationer inden for det samme økosystem.

Men mens det er nyttigt for virksomheder, er det ikke nødvendigt for enkeltpersoner og små hold. Brug arbejdsapps, der giver mening for dig, uanset deres samlede familier eller suiter. F.eks. Brugte alle under COVID-pandemien Zoom uanset Microsofts Skype og Teams eller Google Meet. Så hvorfor skulle kontorproduktivitetspakken være anderledes?

Hvad er Google Docs? Sådan bruges det som en professionel

Google Docs kan gøre mere, end du måske er klar over. Her er alt hvad du behøver at vide for at mestre Google Docs!

Læs Næste

Om forfatteren