Sådan oprettes en signatur i Outlook

Det er nemt at oprette en e-mail-signatur i Outlook. Softwaren giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede signaturer, der automatisk eller manuelt kan føjes til dine e-mail-meddelelser.

E-mail-signaturer kan være en god måde at mærke dig selv på, der viser professionalisme, legitimitet og kontaktpunkter. I denne trinvise vejledning viser vi dig, hvordan du opretter en signatur i Outlook.

Oprettelse af en signatur i Outlook

1. Åbn Outlook, og klik på Fil. Vælg derefter Muligheder.
2. Klik på Post og vælg Underskrifter at åbne Underskrifter og papirvarer menu. Vil du underskrive dokumenter online? Opret en signatur med denne gratis online signaturproducent.
3. Under E-mail underskrift, Klik på Nyog i Ny underskrift i feltet, skriv et navn til signaturen. Dette navn hjælper med at identificere signaturen i fremtiden.
instagram viewer
4. Under Rediger signatur, skriv og formater din signatur. Du kan tilføje dit navn, titel, organisation, e-mail-adresse, kontaktnummer, virksomhedswebsted og logo.
5. For at skabe en mere stilfuld signatur kan du bruge en af ​​disse generatorer til e-mail-signatur for at formatere det. Kopier / indsæt det derefter i Rediger signatur. Du kan også bruge en signaturskabelon fra Microsoft.
6. Under Vælg standardsignatur sektion, indstil disse muligheder for din signatur: I Email konto, vælg den e-mail-konto, der skal få signaturen.
7. I Nye beskeder, vælg den e-mail-signatur, du vil tilføje automatisk, hver gang du skriver en ny besked. I Svar / videresend, vælg den signatur, du vil vise i de beskeder, du svarer på eller videresender.
8. Klik på Okay for at gemme signaturen. For at bekræfte, om det fungerer som forventet, skal du åbne en ny besked. din nye underskrift skulle allerede være der. Hvis du vil tilføje det manuelt, skal du gå til Indsæt > Underskrift og vælg den signatur, du vil bruge.

Vi udførte disse trin ved hjælp af desktopversionen af ​​Outlook 2019. Så processen kan være lidt anderledes for andre versioner af Outlook.

Opret og brug en brugerdefineret signatur i Outlook

Tilføjelse af en signatur til dine e-mails i Outlook kan få din besked til at se mere professionel ud. Når de bruges korrekt, kan e-mail-signaturer være nyttige, når de kommunikerer med jævnaldrende, klienter og leverandører.

Denis Manyinsa (16 artikler offentliggjort)

Denis er en teknisk forfatter på MakeUseOf. Han nyder især at skrive om Android og har en åbenbar lidenskab for Windows. Hans mission er at gøre dine mobile enheder og software lettere at bruge. Denis er en tidligere låneansvarlig, der elsker at danse!

Mere fra Denis Manyinsa