Hvad er OneDrive? En guide til Microsofts Cloud Storage Service

Microsofts OneDrive er en af ​​de største tilgængelige cloud storage-tjenester til forbrugere. OneDrive kan give dig mulighed for at gøre mange ting, men det er kun muligt, hvis du forstår produktet.

Her er alt hvad du bør vide om Microsoft OneDrive.

Hvad er OneDrive?

OneDrive er en skylagringsløsning fra Microsoft. Det giver brugerne mulighed for at gemme filer af forskellige typer i skyen, fra dokumenter til fotos til video og lyd, hvilket giver lettere adgang og deling.

Med OneDrive kan du samarbejde med andre, få adgang til dine filer fra flere enheder og altid være sikker på, at du har sikkerhedskopieret en kopi af dine filer, selvom du formaterer din enhed. Endnu værre er din enhed ødelagt eller stjålet.

Microsoft OneDrive tilbyder gratis 5 GB lagerplads, når du åbner en Microsoft-konto. For flere gigabyte skal du betale for en Microsoft 365 (omdøbt fra Office 365 i 2020) abonnement, der tilbyder 1 TB OneDrive-lagerplads udover en licens til at få adgang til Office-apps.

Hvordan fungerer Microsoft OneDrive?

Kom godt i gang med OneDrive er ret ligetil. Alt hvad du behøver er en Microsoft-konto. Og hvis du allerede har en Microsoft-konto, har du også en OneDrive. Men hvis ikke, gå til account.microsoft.com/account> Opret en Microsoft-konto og følg instruktionerne for at tilmelde dig. Når du er færdig, har du 5 GB gratis lagerplads.

Installation af OneDrive-appen på dine enheder gør det nemt at få adgang til dit cloud-lagerplads. I Windows 10, Windows RT 8.1 og Windows 8.1 behøver du ikke downloade appen, da den allerede er indbygget. Til Mac, Android (medmindre du har en Samsung Galaxy) og iPhone skal du downloade appen. Alternativt kan du springe appinstallationen og adgangen over OneDrive via internettet.

Hvis du bruger Windows 10, er Microsoft OneDrive nemmere at bruge, da det er bagt i operativsystemet. Du kan få adgang til OneDrive ved at åbne File Explorer og vælge OneDrive fra navigationspanelet til venstre. Men det bliver du nødt til tilslut din Microsoft-konto til Windows 10 for nemheds skyld.

Du kan dog stadig downloade den dedikerede OneDrive-app fra Microsoft Store. Inde i OneDrive-appen kan du navigere i dine filer ved hjælp af det venstrejusterede navigationspanel, der giver hurtig adgang til fotos, delte filer, mine filer, seneste og papirkurven.

Sådan konfigureres personlig vault i OneDrive

OneDrive tilbyder ekstra sikkerhed med en indbygget personlig krypteret hvælving til dine fortrolige dokumenter som skatteregistreringer og køretøjsoplysninger. Hvælvet har ekstra beskyttelse med totrinsbekræftelse og låses automatisk efter 20 minutter (standard), 1 time, 2 timer eller 4 timers inaktivitet.

1. Vælg Personlig hvælving på din OneDrive-konto.
2. Tryk på Næste og følg anvisningerne for at bekræfte din identitet og afslutte opsætningen.

Sådan vælges OneDrive-mapper, der er tilgængelige lokalt

Fra File Explorer giver OneDrive dig et hurtigt overblik over dine filer og mapper. Microsoft giver dig mulighed for at vælge OneDrive-mapper, som du synes skal være let tilgængelige i File Explorer.

1. Højreklik på OneDrive-ikonet på proceslinjen.
2. Vælg Hjælp og Indstillinger> Indstillinger fra pop op-vinduet.
3. Klik på Konto fanen fra topmenuen, og vælg derefter Vælg mapper.
4. Vælg foretrukne mapper, der skal vises lokalt, og tryk Okay at gemme.

Hent: OneDrive til Windows | Mac | Android | iPhone

Sådan uploades filer og mapper til OneDrive

OneDrives vigtigste essens er at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til dem fra alle dine enheder. Du kan uploade filer til din OneDrive på to forskellige måder. Den nemmeste måde er at trække dine filer og mapper og derefter slippe dem i OneDrive-mappen. Du kan finde OneDrive-mappen i navigationspanelet i File Explorer i Windows og Mac Finder på Mac.

Alternativt kan du bruge den indbyggede Upload fungere. Vi bruger OneDrive web til denne vejledning, men du finder en lignende oplevelse i den dedikerede app.

Upload filer og mapper til OneDrive

1. Åbn OneDrive.
2. Vælg Upload fra topmenuen.
3. Vælge Filer hvis du vil uploade individuelle filer og Folder for at uploade en hel mappe.
4. Vælg den fil eller mappe, du vil uploade fra din enhed, og vælg Åben eller Vælg Mappe.

Dine filer begynder at uploades til OneDrive.

Relaterede: Hver genvej, du har brug for til Microsoft OneDrive Windows 10-appen

Sådan sikkerhedskopieres dine filer automatisk til OneDrive på pc

Brug platformens automatiske synkroniseringsfunktion til at redde dig selv fra smerter ved manuelt at uploade filer og mapper til OneDrive.

Sådan kan du automatisk sikkerhedskopiere og synkronisere dine filer i OneDrive.

1. Højreklik på OneDrive-ikonet på proceslinjen.
2. Vælg Hjælp og indstillinger fra pop op-vinduet.
3. Klik på Indstillinger> Backup> Administrer sikkerhedskopi.
4. Fra Administrer sikkerhedskopiering af mapper pop op-vindue, vælg hvilke mapper du automatisk vil sikkerhedskopiere til OneDrive. Du kan vælge automatisk at tage backup af mappen Desktop, Documents eller Pictures.
5. Vælg Start sikkerhedskopiering.

Vær opmærksom på Plads tilbage i OneDrive efter markering, så du ikke udtømmer din skyopbevaring. OneDrive sikkerhedskopierer automatisk dine valgte mapper med denne indstilling, så længe du er tilsluttet internettet.

Sådan gemmes dokumenter fra Office Apps til OneDrive

Hvis du er en del af det bredere Microsoft-økosystem og bruger virksomhedens produktivitetsapps som Word, Excel og PowerPoint, kan du vælge at gemme filer direkte til OneDrive.

Når dit dokument er åbent, skal du trykke på Fil> Gem eller Gem som> OneDrive og vælg en af ​​de viste mapper.

For at åbne en fil, der er gemt i OneDrive, skal du åbne din relevante kontorapp og vælge Åben fra navigationspanelet > OneDrive. Vælg den mappe, hvor filen blev gemt, find derefter filen, og vælg den. Hvis du står over for problemer, er der måder at rette OneDrive på, hvis du ikke kan åbne filer.

Tips til administration af dine filer og mapper i OneDrive

For at gøre det let at søge efter filer i din OneDrive-sky skal du organisere dine filer og mapper. Du kan gøre det ved at oprette dine mapper og flytte filer til passende placeringer for lettere adgang.

Tryk på Ny> Mappe, navngiv din mappe, og vælg skab for at oprette en ny mappe. Flyt eller kopier filer til mapper ved at højreklikke og vælge Flytte til eller Kopier til.

Vælg derefter destinationsmappen i pop op-dialogboksen, og tryk derefter på Kopi eller Bevæge sig. Du kan også oprette slette mapper og filer.

Sådan deler du filer og mapper fra OneDrive

Deling af filer fra OneDrive er en film. Sådan gør du.

1. Højreklik først på den fil eller mappe, du vil dele.
2. Vælge Del fra pop op-menuen.
3. Indtast e-mail til modtager (e).
4. Indstil adgangstilladelser ved at trykke på pilen nedad med en pen. Vælg, om modtageren kun skal se eller også redigere dokumentet.
5. Vælg derefter Linkindstillinger for yderligere delingsindstillinger. Du kan gøre dokumentet tilgængeligt for alle med et link eller bare bestemte personer. Dog kræves et Microsoft 365-abonnement, hvis du ønsker at indstille et Link udløbsdato eller en adgangskode.
6. Tryk på ansøge for at gemme indstillingerne.
7. Indtast en besked, der skal ledsage filen eller mappen, hvis du ønsker det.
8. Vælg Sende for at dele dokumentet / mappen. Du kan også kopier link for at dele linket direkte.

Bliv fortrolig med Microsoft OneDrive

OneDrive er en af ​​de tre store forbrugerskylagertjenester. I betragtning af dens tætte bånd til Office 365 er det vigtigt at vide, hvordan man navigerer i OneDrive for at få bedre resultater. Denne artikel besvarer spørgsmålet "Hvad er OneDrive" og udstyrer dig med det grundlæggende.

6 måder, du kan få en Microsoft Office-licens gratis på

Gratis Microsoft Office-licenser er svære at få, men de findes. Sådan kan du bruge Microsoft Office gratis.

Læs Næste

Om forfatteren