Sådan oprettes en Google-formular

Enhver virksomhed eller projekt kan bruge en praktisk undersøgelse eller quiz, som du nemt kan lave med Google Forms. Alt hvad du skal gøre er at beslutte, hvad det digitale dokument handler om, og derefter komponere det i et par trin.

Her er en detaljeret guide til, hvordan du opretter en Google-formular, fra at navigere i dine muligheder til at indsætte elementer. Jo mere du lærer softwaren at kende, jo hurtigere kan du bruge den. Og det er et godt værktøj at have i dit arsenal.

1. Start en ny form

På det vigtigste Google Forms side, skal du klikke på den type dokument, du vil oprette. Der er et stort udvalg af foruddefinerede valg, herunder RSVP, feedback, ordre og kontaktoplysninger. Du kan vælge en af ​​dem og foretage ændringer, der passer til dit projekt.

Alternativt kan du gå efter en Blank form. Det lader dig sætte dit dokument sammen fra bunden. At få det helt rigtigt tager mere tid og planlægning, men du vil helt sikkert ende med noget unikt.

2. Navngiv og beskriv din Google-formular

Efter start af en tom formular er de første to detaljer, du har brug for, titlen og beskrivelsen. Du kan udfylde dem senere, men sørg for at de er klare og koncise.

Hvis du f.eks. Opretter et Google-spørgeskema, kan du forklare, hvad det er til, og hvad du skal huske på. Hvornår beder om opdateringer fra dit fjernteam, kan du give yderligere instruktioner til personale i forskellige afdelinger.

3. Opsæt dine spørgsmål

Det er her din plan er vigtig. Er du tilfreds med en multiple choice-formular, eller vil du hellere modtagerne udtrykke sig frit? Du kan bede om korte og lange svar, afkrydsningsfelter og lineal skalaer, filoverførsler og mere.

Indtast først dit spørgsmål eller importer det fra en tidligere formular. Vælg derefter Drop down menu ud for spørgsmålsfeltet for at vælge, hvordan modtagere skal svare på det. Klik på for at tilføje flere forespørgsler Plus ikon fra formularens højre værktøjslinje.

Husk at holde din formular kort. Folk har ikke tid eller tålmodighed til at svare på alt, hvad du har i tankerne, så hold dig enten til maksimalt 10 spørgsmål eller angiv dem, du absolut har brug for, ved at aktivere Påkrævet knapper.

Billeder og videoer kan gøre din form mere attraktiv. For eksempel kan du forskønne et specifikt spørgsmål med et billede. For at gøre det skal du klikke på Tilføj billede mellem spørgsmålsfeltet og menuen svar for at se dine muligheder.

Med din enhed, kamera, URL, Google Drev og Google Billeder som tilgængelige kilder er der masser af fleksibilitet i denne afdeling. Ved at vælge billedikonet på dit sidebjælke kan du også inkludere fotos og infografik mellem spørgsmålene.

Under det finder du også Tilføj video ikon. Det giver dig mulighed for at hente optagelser via URL eller YouTubes bibliotek.

Relaterede: Google-formularer kan gøre noget med disse fantastiske tilføjelser

5. Tilføj titler og sektioner

Du kan opdele formularen yderligere med yderligere to funktioner tilgængelige fra sidepanelet. For det første, hvis du har flere emner at diskutere, skal du definere dem med yderligere titler og beskrivelser.

For det andet overvej at bruge sektioner, især når du planlægger, hvordan du opretter en lang Google-formular. Hvis du vælger et af dine eksisterende felter og klikker på Tilføj sektion ikon, dette felt og alt over det vil blive klassificeret som sektion 1. Afsnit 2 starter automatisk efter det.

Under hvert afsnit finder du en rullemenu, hvor du kan fortælle brugerne, hvad de skal gøre, når de er færdige. De kan fortsætte til næste afsnit, springe til en anden eller indsende formularen.

6. Tilpas dit tema

Der er andre værktøjer til din rådighed for at gøre din Google-formular så attraktiv som muligt. Øverst på hovedsiden finder du Tilpas tema ikon. Klik på det, og et nyt sidebjælke tilbyder at tilføje et headerbillede og ændre dokumentets farver og skrifttype.

Afhængigt af det valgte billede foreslår editoren automatisk matchende nuancer til formularen og dens baggrund, men kun det første element giver dig mulighed for at vælge en brugerdefineret farve. Skrifttyperne er også begrænset til fire muligheder. Brug dog alt klogt, og du kan producere originale former hver gang.

7. Konfigurer dine svarmuligheder

Det er lige så let at udfylde og returnere Google Forms, som det er at lave dem. Endnu bedre, systemet kan samle dem et sted, så længe Accepterer svar skifte er slået til. Sørg for, at det er inden du sender dokumentet.

Du har også mulighed for integrering af Google Forms med Sheets. Uanset om du bruger et nyt eller eksisterende regneark, forvandler det formularens spørgsmål til kolonner for at vise modtagerens svar, når de indsamles.

Der er yderligere funktioner at lege med gennem Mere ikon med tre prikker. Du kan få e-mail-alarmer, når svaret kommer. Du kan f.eks. Downloade og udskrive dem og fjerne tilknytningen fra deres regneark.

8. Juster dine indstillinger

Når du først har fundet ud af, hvordan du opretter en Google Doc-form, sådan som du kan lide den, skal du finjustere dens præstation. Klik på Indstillinger øverst på siden, og du får et vindue med tre faner: generelt, præsentation og quizzer.

Du kan også vælge mellem flere andre muligheder, såsom at indsamle respondenternes e-mails eller lade dem redigere deres indsendelse. Derudover kan du få vist en statuslinje og en bekræftelsesmeddelelse.

Hvis du ønsker, at formularen skal være en quiz, skal du bekræfte den her, og hvert spørgsmål giver dig mulighed for at tildele det point og feedback. Personer, der tager testen, kan se deres karakterer straks eller efter at du har gennemgået deres svar. Du kan også afsløre punktværdier og svar, både rigtige og forkerte.

9. Se din formular

Det sidste og vigtige trin for Google Forms-designere er at se på dokumentet, som en modtager ville. Klik bare på Eksempel ikon, og din browser åbner en ny fane og præsenterer dig for den færdige formular.

Dette er din chance for at inspicere, hvordan alt ser ud og fungerer. Tag dit eget Google-spørgeskema eller din quiz for at sikre, at spørgsmålene, punktværdierne og det overordnede layout giver mening. Gå videre og indsend preview-formularen for at se, om den proces også fungerer godt.

10. Send din formular

Når det er tid til at distribuere formularen, skal du klikke på Sende knap. Du kan dele det via e-mail, link, integreret HTML, Facebook og Twitter. Vælg den ønskede metode, og udfyld de nødvendige felter, inden du sender dokumentet.

Mens du kan inkludere dine samarbejdspartnere her, er det noget, du kan gøre meget hurtigere. Du finder indstillingen i menuen, der falder ned fra Mere ikonet på hovedsiden.

Forbedr din arbejdsgang med Google Forms

At lære at oprette en Google-form er et spørgsmål om at udforske alle dine tilgængelige værktøjer. Prøv forskellige skabeloner, temaer, indstillinger osv. Derefter har du en ret god idé om, hvad du kan gøre med alle former for former.

Derefter skal du finde ud af, hvordan du integrerer Google Forms med andre platforme, du kan lide at bruge. WordPress-sider og sociale medieprofiler kan for eksempel have meget ud af professionelle afstemninger, quizzer og spørgeskemaer.

Sådan integreres Google-formularer og indsamles undersøgelsesdata i WordPress

Vil du oprette en undersøgelse eller indstille en quiz til læsere af din WordPress-blog? Glem plugins - brug bare Google Forms.

Læs Næste

Om forfatteren