Excel-formler fungerer ikke? 5 måder at rette dem på

Microsoft Excel har været et af de mest værdifulde værktøjer siden begyndelsen af ​​moderne computing. Hver dag bruger over en million mennesker Microsoft Excel-regneark til at styre projekter, spore økonomi, oprette diagrammer, grafer og endda styre tid.

I modsætning til andre applikationer som Word bruger regnearkssoftwaren matematiske formler og data i celler til at beregne værdier.

Der er dog tilfælde, hvor Excel-formlerne ikke fungerer korrekt. Denne artikel hjælper dig med at løse problemer med Excel-formler.

1. Beregningsindstillinger indstillet til Manuel

Hvis du ikke kan opdatere den værdi, du har indtastet, og den returnerer den samme som du indtastede, er Excels beregningsindstilling muligvis indstillet til manuel og ikke automatisk.

For at løse dette skal du ændre beregningstilstand fra Manuel til Automatisk.

1. Åbn regnearket, du har problemer med.
2. Gå derefter til båndet fra båndet Formler fanen, og vælg derefter Beregning.
3. Vælg Beregningsindstillinger og vælg Automatisk fra rullemenuen.

Alternativt kan du justere beregningsindstillingerne fra Excel-indstillinger.

Vælg Kontor knappen øverst til venstre> Excel-indstillinger > Formler > Beregning af projektmappe > Automatisk.

2. Celle er formateret som tekst

Du har muligvis ved et uheld formateret cellerne, der indeholder formlerne som tekst. Desværre springer Excel over den anvendte formel, når den er indstillet til tekstformat og viser det almindelige resultat i stedet.

Den bedste måde at kontrollere formatering på er at klikke på cellen og kontrollere Nummergruppe fra Fanen Startside. Hvis det viser "Tekst, "klik på det og vælg Generel. For at genberegne formlen, Dobbeltklik på cellen, og tryk derefter på Gå ind på dit tastatur.

Relaterede: Sådan udtrækkes et tal eller en tekst fra Excel

3. Knappen Vis formler er slået til

Folk misbruger ofte knappen Vis formler ved ved et uheld at tænde den. Når dette er slået til, fungerer de anvendte formler ikke. Du kan finde denne indstilling under fanen formler.

Knappen Vis formel er designet til at kontrollere formler, så den viser formlen i stedet for resultatet, når der trykkes på den. Derfor, hvis du tidligere har tændt det, kan slukning af det hjælpe med at løse problemet. Sådan gør du:

Gå til Fane Formel > Formel Auditing Group og klik på Vis formler knap.

4. Mellemrum indtastet før ligestyret

Når du indtaster et ekstra svarende til ('=') eller apostrof (') i en regnearkcelle, udføres der ikke beregninger, hvilket forårsager problemer for brugerne. Problemet opstår typisk, når brugerne prøver at kopiere en formel fra internettet.

Det er dog nemt at løse dette problem. Bare gå over til cellen, vælg den og fjern apostrofen eller mellemrummet i begyndelsen af ​​formlen.

5. Tving Excel til at genberegne

Excel giver sine brugere mulighed for manuelt at genberegne formler, hvis de foretrækker ikke at bruge automatiske beregningsindstillinger. Du kan gøre dette med disse metoder:

Tryk på for at genberegne et helt regneark F9 på dit tastatur eller vælg Beregn nu under Fane Formel. Alternativt kan du genberegne et aktivt ark ved at trykke på Skift + F9 på dit tastatur eller vælge Beregn ark fra Beregningsgruppe under Fane Formel.

Du kan også genberegne alle formler på tværs af alle regneark ved at trykke på Ctrl + Alt + F9 tastaturkombination. Desuden, hvis du foretrækker kun at genberegne en formel fra et ark, kan du vælge cellen og derefter trykke på Gå ind.

Løs dine Excel-problemer med disse rettelser

Når du beskæftiger dig med regneark, er der mange ting, der kan gå galt. Det kan være nyttigt at lære et par tastaturgenveje, hvis du arbejder med Excel en masse.

Mens Excel muligvis er dit foretrukne program, er der forskellige andre applikationer, der ligner det, såsom Google Sheets, og ovenstående metoder fungerer sammen med dem alle.

15 Excel-formler, der hjælper dig med at løse problemer i det virkelige liv

Excel er ikke kun til forretning. Her er flere Microsoft Excel-formler, der hjælper dig med at løse komplekse daglige problemer.

Læs Næste

Om forfatteren